従業員の勤務データの集計/休日/休暇などのルールをCSVで一括登録・編集する方法をご案内します。
一括での設定後は、管理者画面より従業員ごとに操作してください。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント(契約初期に発行されたアカウント)
・システム管理者権限
・勤怠管理者権限
CSVの一括登録・編集方法
1.従業員設定>[就業規則設定]をクリックします。
2.[就業規則CSVダウンロード]からCSVをダウンロードします。
3.CSVの内容を編集します。
CSVアップロード方法
1.[就業規則CSVアップロード]から編集したCSVファイルをアップロードします。
2.アップロードが完了すると操作者のメールアドレスに通知が届きます。
3.画面上にマスタが反映されたら、完了です。
設定項目
列 | 項目 | 入力内容 |
---|---|---|
A | No | 一覧で表示する際の番号です。 |
B | 就業規則名 | マスタの名称を設定します。 例)正社員用の就業規則のマスタ名称は「正社員用」など |
C | 就業規則ID | マスタのIDを設定します。 半角英数字で入力してください。 ※CSVではすでに設定しているIDの変更はできません。 |
D | 表示順 | 一覧で表示させる順番を設定します。 |
E | 深夜勤務時間 | 0:設定しない,1:設定する 半角数字で入力してください。 |
F | 深夜勤務開始時間(時) | 0~24の範囲で半角数字で入力してください。 |
G | 深夜勤務開始時間(分) | 0~59の範囲で半角数字で入力してください。 |
H | 深夜勤務終了時間区分 | 1:当日,2:翌日 半角数字で入力してください。 |
I | 深夜勤務終了時間(時) | 0~23の範囲で半角数字で入力してください。 |
J | 深夜勤務終了時間(分) | 0~59の範囲で半角数字で入力してください。 |
K | 日付変更時間 | 0:設定しない,1:設定する 半角数字で入力してください。 |
L | 日付変更時間(時:0~23) | 0~23の範囲で半角数字で入力してください。 |
M | 日付変更時間(分:0,15,30,45) | 0,15,30,45を半角数字で入力してください。 |
N | 締め日 | 1~31の範囲で半角数字で入力してください。 ※末締めの場合は31を入力してください |
O | 週の起算日 | 翌日を入力してください。(日~土) |
P | カレンダー表示形式 | 0:通常,1:締め日 半角数字で入力してください。 |
Q | 勤務間インターバル不足回数 | 0:設定しない,1:設定する 半角数字で入力してください。 |
R | 勤務間インターバル不足回数(時) | 0~23の範囲で半角数字で入力してください。 |
S | 勤務間インターバル不足回数(分) | 0,15,30,45を半角数字で入力してください。 |
T | 遅刻取消処理 | 0:設定しない,1:設定する 半角数字で入力してください。 |
U | 遅刻回数を計上しない | 0:設定しない,1:設定する 半角数字で入力してください。 |
V | 遅刻時間を計上しない | 0:設定しない,1:設定する 半角数字で入力してください。 |
W | 開始時刻に丸める | 0:設定しない,1:設定する 半角数字で入力してください。 |
X | 早退取消処理 | 0:設定しない,1:設定する 半角数字で入力してください。 |
Y | 早退回数を計上しない | 0:設定しない,1:設定する 半角数字で入力してください。 |
Z | 早退時間を計上しない | 0:設定しない,1:設定する 半角数字で入力してください。 |
AA | 終了時刻に丸める | 0:利用しない,1:利用する 半角数字で入力してください。 |
AB | 休暇の時間計上設定 | 0:設定しない,1:設定する 半角数字で入力してください。 |
AC | 休暇の残業時間考慮 | 0:設定しない,1:設定する 半角数字で入力してください。 |
AD | 勤務時間と休暇時間の重複時間帯の計上方法 | 0:2重計上しない,1:2重計上する 半角数字で入力してください。 |
AE | 所定休日の残業計上 | 0:設定しない,1:設定する 半角数字で入力してください。 |
AF | 法定内残業時間の計上方法 | 0:時間で見る,1:時刻で見る 半角数字で入力してください。 |
AG |
法定内残業時間の計上方法 |
0:パターン1,1:パターン2 |
AH | 締め日を跨いだ際の残業時間 (週超過)の計上方法 |
0:設定しない,1:設定する 半角数字で入力してください。 |
AI | 祝日労働時間の計上方法 | 0:通常,1:加算 半角数字で入力してください。 |
AJ | 0:通常,1:減算 半角数字で入力してください。 |
|
AK | 0:通常,1:加算 半角数字で入力してください。 |
|
AL | 年次有給休暇・ 特別休暇の計上方法 |
0:通常、1:加算 半角数字で入力してください。 |
AM | 休日出勤申請(振替)を 承認した際の所定労働時間・ 所定労働日の集計方法 |
0:通常、1:加算 半角数字で入力してください。 |
AN | 振休・代休取得時の 所定労働時間・所定労働日数の 集計方法 |
0:通常,1:減算 半角数字で入力してください。 |
AO | 休憩時間の計上方法 | 0:スケジュールの休憩時間と実績の休憩時間 1:スケジュールの休憩時間かつ実績の休憩時間 2:実績の休憩時間 半角数字で入力してください。 |
AP | スケジュールの 休憩時間計上方法 (実績の休憩時間がない場合) |
0:計上しない,1:計上する 半角数字で入力してください。 |
AQ | 自動休憩設定の優先控除項目 | 0:普通労働時間 1:所定休日労働時間 2:法定休日労働時間 3:深夜労働時間 4:法定内残業時間 カンマ区切りで優先順位を設定してください。 例)優先控除項目3>0>4>1>2の場合 3,0,4,1,2と入力します。 |
AR | まるめ設定 | 0:日単位まるめ, 1:月単位まるめ 半角数字で入力してください。 |
AS | 日単位まるめ | 0:共通設定,1:詳細設定 ※AP列で1を入力した場合は設定不要 |
AT | 日共通管理単位 | 0,5,10,15,20,30,60 まるめの単位を半角数字で入力してください。 ※AP列で1を入力した場合は入力不要 ※AQ列で1を入力した場合は入力不要 |
AU | 出勤管理単位 | 0,5,10,15,20,30,60 出勤打刻のまるめ単位を入力してください。 ※AP列で1を入力した場合は入力不要 ※AQ列で0を入力した場合は入力不要 |
AV | 出勤計算方法 | 0:切り捨て,1:切り上げ 半角数字で入力してください。 ※AP列で1を入力した場合は入力不要 ※AQ列で0を入力した場合は入力不要 |
AW | 退勤管理単位 | 0,5,10,15,20,30,60 退勤打刻のまるめ単位を入力してください。 ※AP列で1を入力した場合は入力不要 ※AQ列で0を入力した場合は入力不要 |
AX | 退勤計算方法 | 0:切り捨て,1:切り上げ 半角数字で入力してください。 ※AP列で1を入力した場合は入力不要 ※AQ列で0を入力した場合は入力不要 |
AY | 休憩開始管理単位 | 0,5,10,15,20,30,60 休憩開始打刻のまるめ単位を入力してください。 ※AP列で1を入力した場合は入力不要 ※AQ列で0を入力した場合は入力不要 |
AZ | 休憩開始計算方法 | 0:切り捨て,1:切り上げ 半角数字で入力してください。 ※AP列で1を入力した場合は入力不要 ※AQ列で0を入力した場合は入力不要 |
BA | 休憩終了管理単位 | 0,5,10,15,20,30,60 休憩終了打刻のまるめ単位を入力してください。 ※AP列で1を入力した場合は入力不要 ※AQ列で0を入力した場合は入力不要 |
BB | 休憩終了計算方法 | 0:切り捨て,1:切り上げ 半角数字で入力してください。 ※AP列で1を入力した場合は入力不要 ※AQ列で0を入力した場合は入力不要 |
BC | 外出管理単位 | 0,5,10,15,20,30,60 外出打刻のまるめ単位を入力してください。 ※AP列で1を入力した場合は入力不要 ※AQ列で0を入力した場合は入力不要 |
BD | 外出計算方法 | 0:切り捨て,1:切り上げ 半角数字で入力してください。 ※AP列で1を入力した場合は入力不要 ※AQ列で0を入力した場合は入力不要 |
BE | 再入管理単位 | 0,5,10,15,20,30,60 再入打刻のまるめ単位を入力してください。 ※AP列で1を入力した場合は入力不要 ※AQ列で0を入力した場合は入力不要 |
BF | 再入計算方法 | 0:切り捨て,1:切り上げ 半角数字で入力してください。 ※AP列で1を入力した場合は入力不要 ※AQ列で0を入力した場合は入力不要 |
BG | 月共通管理単位 | 0,5,10,15,20,30,60 月のまるめ単位を入力してください。 ※AP列で0を入力した場合は入力不要 |
BH | 月単位(計算方法) | 0:切り捨て, 1:切り上げ, 2:四捨五入 ※AP列で0を入力した場合は入力不要 |
BI | 始業時間にまるめる | 0:設定しない,1:設定する |
BJ | 終業時間にまるめる | 0:設定しない,1:設定する |
BK | 直行を始業時刻にみなす | 0:設定しない,1:設定する |
BL | 直帰を終業時刻にみなす | 0:設定しない,1:設定する |
BM | 半休取得時の集計方法 | 0:適用しない,1:適用する |
BN | 時間休取得時の集計方法 | 0:適用しない,1:適用する |
BO | 打刻範囲制限 | 0:利用しない,1:利用する |
BP | 勤務実績登録方法 |
0:打刻で登録する,1:入力で登録する |
BQ | 出退勤打刻 | 0:利用しない,1:利用する |
BR | 出退勤打刻のweb打刻 | 0:許可しない,1:許可する ※BP列で0を入力した場合は入力不要 |
BS | 出退勤打刻のスマホアプリ打刻 | 0:許可しない,1:許可する ※BP列で0を入力した場合は入力不要 |
BT |
出退勤打刻のタブレットアプリ打刻 |
0:許可しない1:許可する ※BP列で0を入力した場合は入力不要 |
BU | 出勤回数制限 | 0~10の範囲で半角数字で入力してください。 ※BP列で0を入力した場合は入力不要 |
BV | 連続退勤打刻 | 0:利用しない,1:利用する |
BW | 休憩打刻 | 0:利用しない,1:利用する |
BX | 休憩打刻のweb打刻 | 0:許可しない,1:許可する ※BU列で0を入力した場合は入力不要 |
BY | 休憩打刻のスマホアプリ打刻 | 0:許可しない,1:許可する ※BU列で0を入力した場合は入力不要 |
BZ | 休憩打刻のタブレットアプリ打刻 | 0:許可しない,1:許可する ※BU列で0を入力した場合は入力不要 |
CA | 休憩回数制限 | 0~10の範囲で半角数字で入力してください。 ※BU列で0を入力した場合は入力不要 |
CB | 直行直帰打刻 | 0:利用しない,1:利用する |
CC | 直行直帰打刻のweb打刻 | 0:許可しない,1:許可する ※BZ列で0を入力した場合は入力不要 |
CD | 直行直帰打刻のスマホアプリ打刻 | 0:許可しない,1:許可する ※BZ列で0を入力した場合は入力不要 |
CE | 直行直帰打刻のタブレットアプリ打刻 | 0:許可しない,1:許可する ※BZ列で0を入力した場合は入力不要 |
CF | 連続直帰打刻 | 0:利用しない,1:利用する |
CG | 外出打刻 | 0:利用しない,1:利用する |
CH | 外出打刻のweb打刻 |
0:許可しない,1:許可する ※CD列で0を入力した場合は入力不要 |
CI | 外出打刻のスマホアプリ打刻 |
0:許可しない,1:許可する ※CD列で0を入力した場合は入力不要 |
CJ | 外出打刻のタブレットアプリ打刻 | 0:許可しない,1:許可する ※CD列で0を入力した場合は入力不要 |
CK | 外出時間の勤務時間計上 | 0:設定しない,1:設定する ※CD列で0を入力した場合は入力不要 |
CL | 打刻区分 | 0:利用しない,1:利用する |
CM | 利用可能打刻区分 | 打刻区分IDをカンマ区切りで入力してください。 ※CI列で0を入力した場合は入力不要 |
CN | 利用対象者 | 0:管理者と従業員,1管理者のみ ※CI列で0を入力した場合は入力不要 |
CO | 休日設定 |
休日IDをカンマ区切りで入力してください。 |
CP |
打刻修正申請 | 0:利用しない,1:利用する |
CQ | 遅刻取消申請 | 0:利用しない,1:利用する |
CR | 添付ファイルを必須にする | 0:設定しない,1:設定する ※CN列で0を入力した場合は入力不要 |
CU | 早退取消申請 | 0:利用しない,1:利用する |
CT | 残業申請 | 0:利用しない,1:利用する |
CU | 申請可能時間 | 0:1分,1:5分,2:10分,3:15分,4:20分,5:30分,6:60分 ※CQ列で0を入力した場合は入力不要 |
CV | 休日休暇申請 | 0:利用しない,1:利用する |
CW | 申請可能時間(有休) | 0:1分,1:5分,2:10分,3:15分,4:20分,5:30分,6:60分 ※CS列で0を入力した場合は入力不要 |
CX | 申請可能時間(振休) | 0:1分,1:5分,2:10分,3:15分,4:20分,5:30分,6:60分 ※CS列で0を入力した場合は入力不要 |
CY | 申請可能時間(代休) | 0:1分,1:5分,2:10分,3:15分,4:20分,5:30分,6:60分 ※CS列で0を入力した場合は入力不要 |
CZ | 申請可能時間(特別休暇) | 0:1分,1:5分,2:10分,3:15分,4:20分,5:30分,6:60分 ※CS列で0を入力した場合は入力不要 |
DA | 休日出勤申請 | 0:利用しない,1:利用する |
DB | 休日出勤申請(振替) | 0:利用しない,1:利用する ※CX列で0を入力した場合は入力不要 |
DC | 休日出勤申請(時間外) | 0:利用しない,1:利用する ※CX列で0を入力した場合は入力不要 |
DD | 始業時間にまるめる/ 終業時間にまるめる |
0:適用しない,1:適用する ※CZ列で0を入力した場合は入力不要 |
DE | 申請可能時間 | 0:1分,1:5分,2:10分,3:15分,4:20分,5:30分,6:60分 ※CX列で0を入力した場合は入力不要 |
DF | スケジュール申請 | 0:利用しない,1:利用する |
DG | 自動打刻申請 | 0:利用しない,1:利用する |
DH | 自動残業申請 | 0:利用しない,1:利用する |
DI | 実績確定申請 | 0:利用しない,1:利用する |
DJ | アラート:出勤打刻忘れ | 0:設定しない,1:設定する |
DK | 通知対象 | 0:管理者と従業員,1:管理者のみ,2:従業員のみ ※DG列で0を入力した場合は入力不要 |
DL | アラート:退勤打刻忘れ | 0:設定しない,1:設定する |
DM | アラート:退勤打刻忘れ(時間設定) | 時間を半角数字で入力してください。 |
DN | 通知対象 | 0:管理者と従業員,1:管理者のみ,2:従業員のみ |
DO | アラート:有給休暇 | 0:設定しない,1:設定する |
DP | 付与日からの時点1(か月) | 半角数字で入力してください。 |
DQ | 消化日数1(日) | 半角数字で入力してください。 |
DR |
付与日からの時点2(ヶ月) | アラート条件を追加したい場合は入力してください。 |
DS |
消化日数2(日) | アラート条件を追加したい場合は入力してください。 |
DT |
付与日からの時点3(ヶ月) | アラート条件を追加したい場合は入力してください。 |
DU | 消化日数3(日) | アラート条件を追加したい場合は入力してください。 |
DV | 付与日からの時点4(ヶ月) | アラート条件を追加したい場合は入力してください。 |
DW | 消化日数4(日) | アラート条件を追加したい場合は入力してください。 |
DX | 付与日からの時点5(ヶ月) | アラート条件を追加したい場合は入力してください。 |
DY | 消化日数5(日) | アラート条件を追加したい場合は入力してください。 |
DZ | 通知対象 | 0:管理者と従業員,1:管理者のみ,2:従業員のみ |
EA | アラート:勤務間インターバル | 0:設定しない,1:設定する |
EB | 退勤打刻から次の出勤打刻までの 時間(時間) |
時間を半角数字で入力してください。 |
EC | 通知対象 | 0:管理者と従業員,1:管理者のみ,2:従業員のみ |
ED | アラート:深夜労働回数 | 0:設定しない,1:設定する |
EE | 深夜労働回数(回) | 回数を半角数字で入力してください。 |
EF | 通知対象 | 0:管理者と従業員,1:管理者のみ,2:従業員のみ |
EG | アラート通知: 従業員の画面通知 |
0:設定しない,1:設定する |
EH | アラート通知: 従業員のメール通知 |
0:設定しない,1:設定する |
EI |
アラート通知: |
0:設定しない,1:設定する |
EJ | アラート通知: 管理者のメール通知 |
0:設定しない,1:設定する |
EK | アラート通知: メール通知先(従業員ID) |
設定する場合は通知先の従業員IDを半角で入力してください。 |
EL | アラート:申請承認通知(従業員) | 0:設定しない,1:設定する |
EM | 画面通知 | 0:設定しない,1:設定する |
EN | メール通知 | 0:設定しない,1:設定する |
EO | アラート:申請承認通知(管理者) | 0:設定しない,1:設定する |
EP | 画面通知 | 0:設定しない,1:設定する |
EQ | メール通知(承認者) | 0:設定しない,1:設定する |
ER | メール通知(対象者指定) | 0:設定しない,1:設定する |
ES | 申請・承認通知: メール通知先(従業員ID) |
設定する場合は通知先の従業員IDを入力してください。 |
ET | 項目カスタマイズ(勤務情報)の フォーマットID |
設定>項目カスタマイズ設定>勤務情報にて設定したフォーマットIDを入力してください。 |
EU | 項目カスタマイズ(月次勤務実績(従業員))のフォーマットID | 設定>項目カスタマイズ設定>月次勤務実績(従業員)にて設定したフォーマットIDを入力してください。 |
EV | 笑顔判定 | 0:利用しない,1:利用する |
EW | 打刻時コメント | 0:設定しない,1:設定する |
EX | 管理者備考 | 0:設定しない,1:設定する |
EY | 飲食店モード | 0:設定しない,1:設定する |
EZ | 食事回数 | 0:1回,1:2回 ※EV列で0を入力した場合は入力不要 |
FA | 食事1の名称 | 名称を入力してください。 ※EW列で0を入力した場合は入力必須 ※EV列で0を入力した場合は入力不要 |
FB | 食事1の単価 | 単価を入力してください。 ※EW列で0を入力した場合は入力必須 ※EV列で0を入力した場合は入力不要 |
FC | 食事2の名称 | 名称を入力してください。 ※EW列で1を入力した場合は入力必須 ※EV列で0を入力した場合は入力不要 |
FD | 食事2の単価 | 単価を入力してください。 ※EW列で1を入力した場合は入力必須 ※EV列で0を入力した場合は入力不要 |
FE | 食費 | 0:控除,1:支給 |
FF | ナイトモード | 0:設定しない,1:設定する |
FG | 開始時刻 | ナイトモード開始時刻を入力してください。 |
FH | 終了時刻 | ナイトモード終了時刻を入力してください。 |
FI | ブラインド機能 | 0:設定しない,1:設定する |
FJ | 勤務実績ブラインド | 0:設定しない,1:設定する |
FK | 休日休暇ブラインド:有休 | 0:設定しない,1:設定する |
FL | 休日休暇ブラインド:振休 | 0:設定しない,1:設定する |
FM | 休日休暇ブラインド:代休 | 0:設定しない,1:設定する |
FN | 休日休暇ブラインド:特別休 | 0:設定しない,1:設定する |
FO | 自動退出機能 | 0:設定しない,1:設定する |
FP | 自動退出時間(時) | 0~23の範囲で時間を入力してください。 ※FL列で0を入力した場合は入力不要 |
FQ | 自動退出時間(分) | 0,15,30,45の範囲で時間を入力してください。 ※FL列で0を入力した場合は入力不要 |
FR | スケジュール申請の自由入力機能 | 0:利用しない,1:利用する |
FS | 従業員画面のスケジュール閲覧制限機能 | 0:制限しない,1:制限する |
FT | シフト規定値アラート | 0:設定しない,1:設定する |
FU | 打刻修正申請範囲制限 | 0:利用しない,1:利用する |
ポン
既存の就業規則の就業規則名・就業規則ID・表示順を変更してアップロードすると、コピーが作成できます。
※就業規則名を変更しないと、同じ名前の就業規則が作成されてしまうので注意してください。