まるめ単位の設定をご案内します。
まるめについては複数の設定があります。詳しくは関連リンクを確認してください。
目次
操作可能な権限
設定方法
・日単位まるめ
・月単位まるめ
・始業時間まるめ/終業時間まるめ
・直行を始業時刻にみなす
・直帰を終業時刻にみなす
・半休取得時の集計方法
・時間休取得時の集計方法
・遅刻取消処理
・早退取消処理
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント(契約初期に発行されたアカウント)
・システム管理者権限
・勤怠管理者権限
設定方法
1.従業員設定>[就業規則設定]をクリックします。
2.[編集]または[就業規則の追加]をクリックします。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 就業規則の追加 | 就業規則を新規で作成・追加します。 |
| 編集 | 登録済みの就業規則を編集します。 |
| 削除 | 登録済みの就業規則を削除します。 ※従業員に紐づいているものは、削除できません。 確認方法はこちら |
| CSVダウンロード | 就業規則設定をCSVでダウンロードします。 「CSV一括登録」のフォーマットです。 |
| CSV一括登録 | 就業規則設定をCSVで一括登録します。 CSVでの一括登録方法はこちら |
3.[集計]タブをクリックします。
4.下記項目を設定します。
※時間の切り上げ・切り捨てはそれぞれ以下の図のとおりです。
日単位まるめ
打刻コマンドごとに集計時間の単位をそれぞれ切り捨て/切り上げを選択して設定できます。
全項目共通設定と詳細設定の2種類の設定方法があります。
例)
| 管理単位 | 15分 |
|---|---|
| 計算方法 | 切り捨て |
| 退勤打刻 | 18:20 |
| まるめ適用後 | 18:15 |
月単位まるめ
切り捨て/切り上げ/四捨五入の3種類から処理方法を選択できます。
例)
| 管理単位 | 1時間 |
|---|---|
| 総労働時間 | 160:29 |
| まるめ適用後(切り捨て) | 160:00 |
| まるめ適用後(切り上げ) | 161:00 |
| まるめ適用後(四捨五入) | 160:00 |
【四捨五入の計算方法】
| 管理単位 | 切り捨て | 切り上げ |
| まるめない | まるめなし | まるめなし |
| 5分 | ~2分 | 3分~ |
| 10分 | ~4分 | 5分~ |
| 15分 | ~7分 | 8分~ |
| 20分 | ~9分 | 10分~ |
| 30分 | ~14分 | 15分~ |
| 1時間 | ~29分 | 30分~ |
始業時間まるめ/終業時間まるめ
出勤打刻は始業時間、退勤打刻は終業時間にまるめが適用されます。
始業時間まるめ/終業時間まるめが適用されないケース
まるめ処理が適用されない条件についてはこちら
- 始業時刻よりあとに出勤打刻、終業時刻より前に退勤打刻をすると適用されません。
- スケジュール登録がされていない日に打刻した場合は適用されません。
- スケジュール登録がされていないかつ、まるめ設定がされていない場合は適用されません。
- 1日に出退勤打刻を複数回すると適用されません。
始業・終業まるめについてはこちら
直行を始業時刻にみなす
直行打刻は始業時刻にみなしが適用されます。
- 始業時刻よりあとの直行打刻にもみなしが適用されます。
- スケジュール登録がされていない場合は適用されません。
※日単位まるめを設定していれば、0分基準で管理単位の時間にまるめられます。
直行・直帰を始業・終業にみなす設定についてはこちら
直帰を終業時刻にみなす
直帰打刻は終業時刻にみなしが適用されます。
- 終業時刻より前の直帰打刻にもみなしが適用されます。
- スケジュール登録がされていない場合は適用されません。
※日単位まるめを設定していれば、0分基準で管理単位の時間にまるめられます。
直行・直帰を始業・終業にみなす設定についてはこちら
半休取得時の集計方法
半休開始時間・終了時間に始業時間にまるめる/終業時間にまるめる/直行直帰まるめを適用します。
※始業時間/終業時間/直行直帰まるめを設定していない場合は適用されません。
例)
スケジュール:09:00~18:00
半休:09:00~14:00
実績:13:55~18:00
始業時間にまるめる:設定する
| 半休取得時の集計方法 | 実績(まるめ適用後) |
|---|---|
| 適用する | 14:00~18:00 |
| 適用しない | 13:55~18:00 |
半休取得時の集計方法の設定についてはこちら
時間休取得時の集計方法
時間休取得時に始業時間にまるめる/終業時間にまるめる/直行直帰まるめを適用します。
※始業時間/終業時間/直行直帰まるめを設定しない場合は適用されません。
例)
スケジュール:09:00~18:00
時間休:09:00~12:00
実績:11:55~18:00
始業時間にまるめる:設定する
| 時間休取得時の集計方法 | 実績(まるめ適用後) |
|---|---|
| 適用する | 12:00~18:00 |
| 適用しない | 11:55~18:00 |
時間休取得時の始業終業まるめについてはこちら
遅刻取消処理
遅刻取消処理で、出勤打刻を始業時刻(営業時間またはスケジュール)の開始時刻にまるめる設定にした場合、管理者画面で[遅刻取消]をクリックすると、始業時刻よりあとに出勤した実績が始業時刻に、まるめが適用されます。
遅刻・早退取消処理についてはこちら
早退取消処理
早退取消処理で、退勤時刻をスケジュールの終業時刻にみなす設定にした場合、終業時刻(スケジュール)に退勤したとみなして、勤務時間を集計します。
遅刻・早退取消処理についてはこちら