jinjer勤怠で出力・ダウンロードできるデータの一覧についてはこちら
1．[従業員設定]＞[従業員一覧]を選択します。
2．[従業員一覧ダウンロード]をクリックしてフォーマットをダウンロードします。
3．ダウンロードしたファイルを開き、必要な内容を入力します。
jinjer勤怠で出力・ダウンロードできるデータの一覧についてはこちら
jinjer勤怠の管理者画面で編集できない項目も含まれています。
編集不可の項目は以下の通りです。
編集できない項目はjinjer人事にて編集が可能です。
| 列 | 編集不可の項目 |
|---|---|
| B | 従業員ID(社員番号) |
| C | パスワード パスワードの変更方法はこちらです。 |
| D | パスワード(確認用) |
| E | メールアドレス 登録方法はこちらです。 |
| F | 氏 登録方法はこちらです。 |
| G | 名 |
| H | 氏(フリガナ) |
| I | 名(フリガナ) |
| T | 入社日 登録方法はこちらです。 |
| AB | 雇用形態 |
| AF | 月給 登録方法はこちらです。 |
| AG | 時給 |
| AH | 支給額(残業) |
| AI | 控除額(遅刻早退) |
| AJ | 控除額(欠勤) |
| AQ | 交通費 登録方法はこちらです。 |
| AR | 定期代発生日数 |
| AS | 定期代 |
| AT | 所属グループ 登録方法はこちらです。 |
| AU | 打刻グループ 登録方法はこちらです。 |
| AV | メイン打刻グループ |
| CN | 在職ステータス |
| CO | 退職日 退職処理方法はこちらです。 |
| CP | 休職開始日 休職処理方法はこちらです。 |
| CQ | 休職終了日 |
勤怠画面で登録できる項目は以下の通りです。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| ICカードID(hex) | ICカード(hex)を入力します。 ※ICカードを変更する場合は、新しいICカード情報を 上書き登録してください。 |
| ICカードID(dec) | ICカード(dec)を入力します。 ※ICカードを変更する場合は、新しいICカード情報を 上書き登録してください。 |
| ChatworkID | Chatwork打刻をご利用の企業様はご確認ください。 作成したグループチャットで設定されたChatworkIDを 該当従業員に転記します。 詳細はChatwork打刻設定マニュアルをご確認ください。 |
| Slack ユーザ名 | Slack打刻をご利用の企業様はご確認ください。 Slack画面で従業員のユーザー名を確認することができます。 従業員ごとに確認ができますので、ユーザー名を転記します。 詳細はこちら |
| 研修開始日 | 従業員の研修期間を設定する場合に入力します。 設定しても操作に影響はありません。 |
| 研修終了日 | 従業員の研修期間を設定する場合に入力します。 設定しても操作に影響はありません。 |
| 起算月度 | 起算月を選択します。 ※フレックスの清算期間が2,3ヶ月の場合には集計に影響します。 ※残業状況確認の残業時間の集計に影響します。 残業状況確認方法はこちらです。 |
| 勤務形態 [必須] |
[0:通常][1:フレックスタイム制][2:変形労働時間制] [3:裁量労働時間制][4:管理監督者] [5:特定高度専門業務・成果型労働制] ※フレックスタイム制を選択した場合 |
| 毎月の起算日 |
[0:設定しない,1:設定する]のいずれかを入力します。 ※勤務形態が「通常」「変形労働時間制」「裁量労働時間制」の従業員のみ適用されます。 |
| 毎月の起算日(日) | [1:設定する]を入力した場合に1~31のいずれかの数字を入力します。 ※31を入力した際、30日までの月は30日が毎月の起算日になります。 |
| 週の所定労働時間 [必須] |
週の所定労働時間を入力します。 （年次有給休暇の自動付与に利用します） |
| 週の所定労働日数 [必須] |
週の所定労働日数を入力します。 （年次有給休暇の自動付与に利用します） |
| 年間所定労働日数 | 年間所定労働日数で 年次有給休暇の自動付与設定を利用したい場合に入力します。 |
| 休憩設定 | [0:スケジュール設定]か[1:自動休憩設定]を入力します。 |
| 自動休憩ID | 休憩設定で[1:自動休憩設定]を入力した場合、 自動休憩設定で登録したIDを入力します。 |
| みなし残業時間 [必須] |
[0:設定しない]か[1:設定する]を入力します。
[1]を入力した場合、AL列～AP列の中でみなし残業時間を |
| 就業規則ID [必須] |
就業規則設定で登録したIDを入力します。 |
| 36協定ID | 36協定設定で登録したIDを入力します |
| 年次有給休暇設定ID [必須] |
年次有給休暇設定で登録したIDを入力します。 |
| 振休設定ID [必須] |
振休設定で登録したIDを入力します。 |
| 代休設定ID [必須] |
代休設定で登録したIDを入力します。 |
| スケジュール雛形ID | スケジュール雛形作成で登録したIDを入力します。 複数スケジュール雛形を登録する場合は半角カンマで区切って入力します。 例）スケジュール雛形tokyoとosakaを登録する場合 |
下記表に記載している項目は、選択内容によって必須項目となります。
| 勤務形態を[0:通常]を選択した場合 | |
|---|---|
| 残業計上 | 0:日かつ週計算 1:日計算 2:週計算 |
| 日かつ週計算 （日単位） |
[0:日かつ週計算]を選択した場合 日単位/週単位どちらも時間形式（h:mm）で入力します。 |
| 日かつ週計算 （月単位） |
|
| 日計算 | [1:日計算]を選択した場合、時間形式（h:mm）で入力します。 |
| 週計算 | [2:週計算]を選択した場合、時間形式（h:mm）で入力します。 |
| 勤務形態を[1:フレックスタイム制]を選択した場合 | |
|---|---|
| 清算期間における 所定労働時間 |
0:標準労働時間×所定労働日数 1:月毎の所定労働時間 |
| 不足労働時間の 次月持ち越し |
0:給与控除する 1:もちこす |
| 月毎の所定労働時間 | 1月度～12月度を入力します。（10進数で入力します） |
| 最大所定労働時間 | 1月度～12月度を入力します。（10進数で入力します） |
| 勤務形態を[2:変形労働時間制]を選択した場合 | |
|---|---|
| 日計算 | 0:標準労働時間×所定労働日数 1:月毎の所定労働時間 |
| 月計算 | 0:給与控除する 1:もちこす |
| 月計算 （28日～31日 |
それぞれの暦日数の場合の、法定労働時間を10進数で入力します。 |
4．ファイルをCSV形式で保存します。
5．[CSV一括登録]をクリック＞ファイルを選択＞アップロードして完了となります。
“打刻グループ”“管理タグ”はCSVで追加することはできますが、変更、削除はできません。
その他の項目についてはCSV一括更新にて変更が可能です。
必須項目（＊）以外の項目は空欄でもアップロード可能です。
更新不要な情報についてはヘッダーを削除せずに、必要な従業員情報のみ記載ください。
※ヘッダー（列）を削除した場合は、エラーとなります。ご注意ください。
6．正常に処理されると“登録しました”メッセージが表示されます。
※登録完了後に、操作者のメールアドレス宛に通知されます。
jinjerからの出力完了メールが受信できるようにドメイン指定受信を許可してください。
メールが受信できない場合はこちらをご確認ください。