「スケジュール雛形」によって、勤務パターンのテンプレートを作成します。
操作画面またはCSVにて一括登録する方法をご案内します。
ほかにも、スケジュールの登録方法は複数あります。
確認したい場合はこちら
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・勤怠管理者権限
操作画面にて設定する
1．［従業員設定］＞［スケジュール雛形］をクリックします。
2．［スケジュール雛形の追加］をクリックします。
すでに作成してあるスケジュール雛形を編集する場合は、［編集］をクリックします。
3．項目を設定し、［保存］をクリックします。
「*」必須項目
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| スケジュール雛形名* | 名称を設定します。 |
| 略称 | 3文字以内で略称を設定します。 ※スケジュール＞スケジュール承認にて使用します。 |
| スケジュール雛形ID* | スケジュール雛形IDを半角英数字で入力します。 他の雛形と重複するIDを保存しようとすると、エラーになります。 |
| 表示順* | 9桁以内で設定します。 |
| 出退勤時間* | 出退勤時間を設定します。 |
| 休憩時間1 |
休憩時間を設定します。 別途「就業規則設定」によって、休憩時間を勤務時間からどのように差し引くか設定できます。 |
| 休憩時間2 | 休憩時間を追加する場合に設定します。 |
| スケジュール外休憩時間 | 出退勤時間以外にも休憩時間がある場合に設定します。 |
| 半休 |
半休マスタを選択します。 半休設定にて作成したマスタがプルダウンに表示されます。 |
| ［休憩を追加］ | 最大5つまで休憩時間を追加して設定できます。 |
CSVで一括登録する
ポン
新規追加/編集（ID以外の項目）ができます。※削除はできません。
1．［CSVダウンロード］をクリックして、フォーマットをダウンロードします。
2．フォーマットの内容を修正します。
【CSVサンプル】
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| スケジュール雛形名* | 名称を入力します。 |
| 略称（3文字以内） | 3文字以内で略称を入力します。 ※スケジュール＞スケジュール承認にて使用します。 |
| スケジュール雛形ID* |
スケジュール雛形IDを半角英数字で入力します。 注意
数字で3桁以上のIDを使用している場合、Excelの仕様により、自動でカンマで区切られることがありますので注意してください。 |
| 表示順* | 9桁以内で入力します。 |
| 半休ID | 半休設定で作成したマスタのIDを入力します。 半休設定についてはこちら |
| 出勤時間 | 出勤時間を「h:mm」形式にて入力します。 0:00から47:59が設定できます。 |
| 退勤時間 | 退勤時間を「h:mm」形式にて入力します。 0:00から47:59で設定できます。 出勤時間より前の時間は設定できません。 |
| 休憩開始時間 | 休憩開始時間を「h:mm」形式にて入力します。 休憩時間を複数設定する場合は、「休憩時間2～5」に入力します。 |
| 復帰時間 | 休憩終了時間を「h:mm」形式にて入力します。 休憩時間を複数設定する場合は、「復帰時間2～5」に入力します。 |
| スケジュール外休憩開始時間 | 出退勤時間以外にも休憩時間がある場合に、開始時間を「h:mm」形式にて入力します。 |
| スケジュール外復帰時間 | 出退勤時間以外にも休憩時間がある場合に、終了時間を「h:mm」形式にて入力します。 |
3．［CSV一括登録］をクリックして、フォーマットをアップロードします。
4．メッセージが表示されます。
登録が完了すると、メールが届きます。
【メールサンプル】
スケジュール雛形作成後の設定について
スケジュール雛形を作成後、以下に記載の設定が必要です。
①打刻グループにスケジュール雛形を紐づける
管理者画面でスケジュール雛形を使用できるようになります。
詳細はこちら
【設定箇所】打刻グループ＞打刻グループ名＞スケジュール雛形作成
②従業員にスケジュール雛形を紐づける
従業員がスケジュール雛形を使用できるようになります。
詳細はこちら
【設定箇所】従業員設定＞従業員一覧＞［編集］＞「スケジュール雛形」