ジンジャーデータベースで登録した情報の一部が、勤怠画面に自動で反映します。
ジンジャー勤怠の管理者画面で個別に従業員の情報を確認・編集ができます。
CSVで一括編集する場合はこちら
従業員設定＞従業員一覧＞編集
1．内容を編集します。
ジンジャー勤怠の管理者画面で編集できない項目もあります。
| No | 項目名 | 編集〇✖ | 内容 |
|---|---|---|---|
| ① | 従業員ID | ✖ | ジンジャーデータベースの画面で編集ができます。 編集方法はこちら |
| ② | メールアドレス | ✖ | ジンジャーデータベースの画面で編集ができます。 こちらの項目はEmail（社用）に該当します。 |
| ③ | 氏 | ✖ | ジンジャーデータベースの画面で編集ができます。 |
| ④ | 名 | ✖ | ジンジャーデータベースの画面で編集ができます。 |
| No | 項目名 | 編集〇✖ | 内容 |
|---|---|---|---|
| ⑤ | ICカード（hex） | 〇 | ICカード（hex）を入力します。 ※ICカードを変更する場合は、新しいICカード情報を上書き登録してください。 |
| ⑥ | ICカード（dec） | 〇 | ICカード（dec）を入力します。 ※ICカードを変更する場合は、新しいICカード情報を上書き登録してください。 |
| ⑦ | アカウントID（Chatwork） | 〇 | ChatworkIDを入力します。 |
| ⑧ | Slackユーザー名 | 〇 | Slackユーザー名を入力します。 |
| ⑨ | 研修期間 | 〇 | 研修期間の開始日と終了日を選択します。 |
| ⑩ | 起算月度 | 〇 | 起算月を選択します。 ※フレックスの清算期間が2,3か月の場合には集計に影響します。 ※残業状況確認の残業時間の集計に影響します。 残業状況確認方法はこちら |
| ⑪ | 週の所定労働時間 | 〇 | 小数点第三位まで入力できます。 ※年次有給休暇の自動付与設定に利用します。 ※勤務形態「通常」「変形」の場合、時間休取得時の消化日数の計算に「週の所定労働時間/週の所定労働日数」として利用されます。 |
| ⑫ | 週の所定労働日数 | 〇 | 週の所定労働日数を入力します。 ※年次有給休暇の自動付与設定に利用します。 |
| ⑬ | 年間所定労働日数 | 〇 | 年間所定労働日数で年次有給休暇の自動付与設定を利用したい場合に入力します。 |
| ⑭ | 入社日 | ✖ | ジンジャーデータベースの画面で編集ができます。 編集方法はこちら |
| ⑮ | 勤務形態 | 〇 | 従業員の勤務形態を選択します。 設定方法はこちら |
雇用形態が「正社員」の場合
| No | 項目名 | 編集〇× | 内容 |
|---|---|---|---|
| ⑯ | 毎月の起算日 | 〇 |
毎月の起算日を設定します。 |
| ⑰ | 未打刻時のみなし時間設定 | 〇 | ［設定する］を選択すると、所定労働日に実績がない場合、自動でスケジュールの時間が実績として登録されます。 勤務形態がフレックスの場合、自動でみなし時間が実績として登録されます。 ※日本時間0:00頃にバッチ処理が走り、登録処理されます。 ※フレックスタイム制のみなし時間設定についてはこちら ※在籍区分が「休職」の場合でも設定内容は適用されます。 |
| ⑱ | 雇用形態 | × |
ジンジャーデータベースの画面で編集ができます。 人事設定＞基本情報＞雇用区分タブの雇用区分マスタの勤務区分がキーで雇用形態が変わります。 |
| ⑲ | 休憩設定 | 〇 | 休憩を控除するパターンを選択します。 マスタの作成方法はこちら |
| ⑳ | 管理タグ | 〇 | 従業員にタグを付けて区分けできます。 タグは、従業員一覧画面での検索や、データ出力時の絞り込み条件として利用できます。 複数入力の場合は半角カンマで区切って入力してください。 例）XX年新卒,YY年新卒,XX年入社 ※カンマを含め、50文字まで入力できます。 |
| No | 項目名 | 編集〇✖ | 内容 |
|---|---|---|---|
| ㉑ | 月給※ | × |
値はジンジャーデータベースの画面で編集ができます。 |
| ㉒ | 支給額（残業）※ | × |
値はジンジャーデータベースの画面で編集ができます。 |
| ㉓ | 控除額（遅刻早退）※ | × |
値はジンジャーデータベースの画面で編集ができます。 |
| ㉔ | 控除額（欠勤）※ | × |
値はジンジャーデータベースの画面で編集ができます。 |
雇用形態が「パート・アルバイト」の場合
| No | 項目名 | 編集〇✖ | 内容 |
|---|---|---|---|
| ㉕ | 時給※ | ✖ |
パート・アルバイトの方のみ適用します。 |
| No | 項目名 | 編集〇✖ | 内容 |
|---|---|---|---|
| ㉖ | みなし残業時間 | 〇 | ［設定する］を選択すると残業時間に対する詳細設定欄が表示されます。 雇用形態が「正社員」のみ設定できます。 ※設定すると勤務データと予実管理に反映されます。 ※勤務情報画面には影響ありません。 |
| ㉗ | 交通費 （1往復分） |
✖ | ジンジャーデータベースの画面で編集ができます。 従業員管理＞従業員名＞通勤 通勤の支給間隔を［毎日］と選択した場合、支給金額で設定した値が本項目に自動で反映されます。 例）千葉→新宿 支給開始年月：2018/04 支給間隔：毎日 支給金額：1,628円 →1,628円が勤怠の交通費欄に反映されます。 交通費の設定はこちら |
| 定期代 | 〇 | ジンジャーデータベースの画面で編集ができます。 従業員管理＞従業員名＞通勤 【支給間隔：毎日の場合】 交通費には金額が自動で反映され、定期代を手動で編集できます。 【支給間隔：毎月/3か月/6か月の場合】 通勤の支給金額の値が自動で反映されます。 交通費の設定はこちら |
| No | 項目名 | 編集〇✖ | 内容 |
|---|---|---|---|
| ㉘ | 在職ステータス | ✖ | 従業員の在籍区分が表示されます。 【在職ステータスが休職の場合】 休職フラグと休職開始日/休職終了日が表示されます。 休職処理の方法はこちら 【在職ステータスが退職の場合】 退職フラグと退職年月日が表示されます。 退職処理の方法はこちら |
| ㉙ | 所属グループ | ✖ |
所属先の所属グループが表示されます。 ジンジャーデータベースの画面で編集ができます。 ※所属情報は発令年月日以降に表示されるようになります。 |
| ㉚ | 打刻グループ | ✖ |
所属先の打刻グループが表示されます。 ジンジャーデータベースの画面で編集ができます。 ※所属情報は発令年月日以降に表示されるようになります。 |
| ㉛ | ロール設定 | ✖ | 設定されている権限が表示されます。 ジンジャーデータベースの画面で編集ができます。 権限付与についてはこちら |
| ㉜ | 就業規則設定 | 〇 | 就業規則設定で作成したマスタを従業員に登録します。 従業員に就業規則マスタを紐づける方法はこちら |
| No | 項目名 | 編集〇✖ | 内容 |
|---|---|---|---|
| ㉝ | 36協定設定 | 〇 | 36協定設定で作成したマスタを従業員に登録します。 36協定のアラート通知設定はこちら |
| ㉞ | 年次有給休暇設定 | 〇 | 設定した年次有給休暇を従業員に登録します。 従業員に休暇マスタを紐づける方法はこちら |
| ㉟ | 振休設定 | 〇 | 設定した振休マスタを従業員に登録します。 従業員に休暇マスタを紐づける方法はこちら |
| ㊱ | 代休設定 | 〇 | 設定した代休マスタを従業員に登録します。 従業員に休暇マスタを紐づける方法はこちら |
| ㊲ | スケジュール雛形 | 〇 | スケジュール雛形設定で作成したマスタを 従業員に登録します。 従業員にスケジュール雛形を紐づける方法はこちら |
スケジュール雛形が多数設定されている場合、基本情報設定画面が表示されるまでに時間がかかってしまうことがあります。
その場合は、CSVでの変更も検討してください。
CSVで一括編集する方法はこちら