残業状況を確認する – ジンジャー勤怠

従業員の残業状況を確認する方法をご案内します。

起算月から1年間における以下の項目を、従業員ごとに確認やダウンロードができます。

・単月の残業時間数
・単月の法定休日労働回数
・1年間の合計の残業時間数
・平均残業時間数
・単月の残業可能時間数
・年間の残業可能時間数
・1年間における単月ごとの残業時間の超過回数

注意

締め処理をしている場合は、締め処理時点の値を参照して集計します。

集計結果が想定と異なる場合は、所属グループと打刻グループの締め処理を解除し、再度締め処理をしてください。
完了後、残業状況確認画面で［更新］をして、最新の情報を確認してください。
締め解除方法はこちら

操作可能な権限
 操作方法
 画面構成について
 ・各月の残業状況確認画面
 ・平均残業時間の場合

操作可能な権限

以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・勤怠管理者権限
・グループ管理者権限
・残業状況確認［〇］

操作方法

注意

残業状況を確認するためには、事前に従業員の起算月度の設定が必要です。
該当メニュー：従業員設定＞従業員一覧＞該当従業員の［編集］＞起算月度

起算月度の設定方法はこちら

1．統計＞［残業状況確認］をクリックします。

2．条件を選択して［表示］をクリックします。

ポン

画面上で確認する場合は［更新］をクリックをし、最新情報の取り込んでから［表示］をクリックしてください。
更新のボタンが［更新中］のままの場合は、時間をおいてから再度［表示］をクリックしてください。

統計＞残業状況確認＞条件選択.png

#	項目	内容
①	起算年月度	起算月を選択します。 ※従業員設定＞従業員一覧＞編集＞起算月度で設定したもの起算月度の設定方法はこちら
②	所属グループ/ID	全て/未設定/登録されている所属グループの中から選択します。 ※未設定は、どの所属グループにも所属していない従業員を検索する際に使用します。操作者がマスタアカウント、システム管理者権限の場合ジンジャーに登録されているすべての所属グループが選択肢に表示されます。操作者がグループ管理者権限の場合グループ管理者権限下の打刻グループに紐づく従業員が所属している所属グループが表示されます。操作者が残業状況確認［〇］権限の場合残業状況確認権限下の打刻グループに紐づく従業員が所属している所属グループが表示されます。
③	打刻グループ/ID	全て/登録されている打刻グループの中から選択します。操作者がマスタアカウント、システム管理者権限の場合ジンジャーに登録されているすべての打刻グループが選択肢に表示されます。操作者がグループ管理者権限の場合グループ管理者権限下の打刻グループに紐づく従業員が表示されます。操作者が残業状況確認［〇］権限の場合残業状況確認権限下の打刻グループに紐づく従業員が表示されます。
④	社員番号/氏名	従業員を選択します。
⑤	雇用区分	ジンジャーデータベースで登録されている従業員の雇用区分を指定できます。 ※未設定は、雇用区分が登録されていない場合に選択します。
⑥	在籍区分	在職/休職/退職/全てから選択します。
⑦	管理タグ	従業員設定＞従業員一覧＞基本情報設定にて設定した管理タグを選択します。
⑧	今月の残業可能時間	単月の残業可能時間の検索範囲を指定します。 ※指定は任意です。
⑨	年間の残業可能時間	1年間の残業可能時間の検索範囲を指定します。 ※指定は任意です。
⑩	表示項目	一覧で確認する項目を選択します。
⑪	ステータス	全て/未超過/36協定超過者/特別条項超過者/平均残業時間超過者から選択します。全てステータスの項目すべてに該当する従業員が表示されます。未超過超過者に該当しない従業員が表示されます。 36協定超過者・①から12か月間でひと月でも36協定設定の「単月の延長可能時間数」を超えている従業員が表示されます。・年間の残業時間が36協定設定の「1年間の延長可能時間数」を超えている従業員が表示されます。特別条項超過者・①から12か月間でひと月でも36協定設定の特別条項による延長可能時間数の「単月の延長可能時間数」を超えている従業員が表示されます。・年間の残業時間が36協定設定の特別条項による延長可能時間数の「1年間の延長可能時間数」を超えている従業員が表示されます。平均残業時間超過者 36協定設定の2～6か月の平均残業可能時間数を超えている従業員が表示されます。 36協定設定の方法はこちら
⑫	更新	最新情報を読み込む際にクリックします。例）設定や実績を変更した場合

ポン

所定休日労働時間も残業時間としてカウントをしたい場合は、所定休日の残業時間計上を設定してください。
所定休日の残業時間計上についてはこちら

3．検索結果が以下のように表示されます。

画面構成について

各月の残業状況確認画面

#	項目	内容
⑩	表示人数	表示件数を選択します。
⑪	ダウンロード（※）	従業員名の左横のチェックボックスにチェックを入れて、CSVをダウンロードできます。ダウンロードをクリックするとレポート処理結果一覧画面へ移動します。レポート処理結果一覧についてはこちら
⑫	特別条項発動	残業状況確認の集計ロジックを切り替える場合にチェックを入れます。
⑬	従業員名	検索条件に該当する従業員名が表示されます。
⑭	残業超過回数	左：36協定設定の単月の残業可能時間数で設定した時間数を超過している回数右：36協定設定の残業超過回数で設定した回数 36協定設定の方法はこちら例）以下のような設定内容の場合 36協定設定の単月の残業可能時間数：30時間0分以下 36協定設定の残業超過回数：2回 →起算月度から30時間を上回っている月が4つあった場合は「4/2回」と表示される
⑮	残業可能時間	特別条項発動が未選択の場合【今月】 36協定設定の単月の延長可能時間数で設定された値より集計された今月の残業可能時間が表示されます。【年間】下記計算式の結果が表示されます。 36協定設定の1年間の延長可能時間数ー（起算月度～操作月までの法定外残業時間）＋（起算月度～操作月までの法定休日労働時間）特別条項発動が選択されている場合【今月】 36協定設定の特別条項による延長可能時間数の単月の延長可能時間数で設定された値より、集計された年間の残業可能時間が表示されます。【年間】下記計算式の結果が表示されます。 36協定設定の特別条項による延長可能時間数の1年間の延長可能時間数ー（起算月度~操作月までの法定外残業時間）＋（起算月度~操作月までの法定休日労働時間）
⑯	各月の残業時間	各月の残業時間が表示されます。検索項目の①で選択した起算月から12か月間分が表示されます。 ※検索項目の⑦で選択した項目名が表示されます。例）法定外残業時間で検索した場合は各月の法定外残業時間が表示されます。 36協定で設定された時間を基準にして、文字色が変わります。表示項目：法定外残業時間　で表示した場合「36協定による延長可能時間数」を超過すると赤文字になります。表示項目：法定外残業時間＋法定休日労働時間　で表示した場合「特別条項による延長可能時間数」を超過すると赤文字になります。
⑰	合計	12か月分の値の合計時間が表示されます。

※以下のようなCSVファイルをダウンロードできます。

平均残業時間の場合

例）操作月が8月の場合

#	項目	内容
⑱	平均残業時間（2か月）	（8月の法定外残業時間＋ 8月の法定休日労働時間）＋（7月の法定外残業時間＋ 7月の法定休日労働時間）/ 2 ※起算月度で選択した年月には影響を受けず、現在月と前月（8月と7月）の2か月分の平均残業を時間が集計されます。
⑲	平均残業時間（3か月）	（8月の法定外残業時間＋ 8月の法定休日労働時間）＋（7月の法定外残業時間＋ 7月の法定休日労働時間）＋（6月の法定外残業時間＋ 6月の法定休日労働時間）/ 3 ※起算月度で選択した年月には影響を受けず、現在月から過去3か月分の平均残業時間が集計されます。
⑳	平均残業時間（4か月）	（8月の法定外残業時間＋ 8月の法定休日労働時間）＋（7月の法定外残業時間＋ 7月の法定休日労働時間）＋（6月の法定外残業時間＋ 6月の法定休日労働時間）＋（5月の法定外残業時間＋ 5月の法定休日労働時間）/ 4 ※起算月度で選択した年月には影響を受けず、現在から過去4か月分の平均残業時間が集計されます。
㉑	平均残業時間（5か月）	（8月の法定外残業時間＋ 8月の法定休日労働時間）＋（7月の法定外残業時間＋ 7月の法定休日労働時間）＋（6月の法定外残業時間＋ 6月の法定休日労働時間）＋（5月の法定外残業時間＋ 5月の法定休日労働時間）＋（4月の法定外残業時間＋ 4月の法定休日労働時間）/ 5 ※起算月度で選択した年月には影響を受けず、現在から過去5か月分の平均残業時間が集計されます。
㉒	平均残業時間（6か月）	（8月の法定外残業時間＋ 8月の法定休日労働時間）＋（7月の法定外残業時間＋ 7月の法定休日労働時間）＋（6月の法定外残業時間＋ 6月の法定休日労働時間）＋（5月の法定外残業時間＋ 5月の法定休日労働時間）＋（4月の法定外残業時間＋ 4月の法定休日労働時間）＋（3月の法定外残業時間＋ 3月の法定休日労働時間）/ 6 ※起算月度で選択した年月には影響を受けず、現在から過去6か月分の平均残業時間が集計されます。

注意

平均残業時間は常に操作月基準の集計値が表示されます。