休暇を取得した時間を、労働時間に計上する設定方法をご案内します。
休暇の時間計上設定とは
年次有給休暇または特別休暇（有給）を取得した時間を、労働時間に含めるか含めないかを設定します。
設定する場合、休暇時間を含めて残業時間に計上するかも設定してください。
注意
休暇の残業時間考慮「設定する」にして休暇取得時間に勤務した場合、残業時間に計上されます。
特別休暇は「有給」として付与した休暇のみ計上されます。
特定労働時間はこの設定の影響を受けません。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・勤怠管理者権限
設定方法
1．従業員設定＞［就業規則設定］をクリックします。
2．［就業規則の追加］もしくは［編集］をクリックします。
3．［集計］タブをクリックします。
4．休暇の時間計上設定「設定する」を選択します。
5．休暇の残業時間考慮を設定するか選択します。
6．［保存］をクリックします。
休暇を取得した際の労働時間の計上例
休暇を取得した際に労働時間に計上するよう設定した場合の例です。
従業員情報
勤務形態：通常
週の所定労働時間：40時間
週の所定労働日数：5日（1日あたり8時間）
勤務形態：変形労働制
日計算：8時間
週計算：40時間
※所定労働時間の確認方法
従業員設定＞従業員一覧＞従業員名＞編集＞週の所定労働時間/週の所定労働日数
従業員の情報を編集する方法はこちら
全日を取得した場合
スケジュールが登録されている
| 該当のスケジュール | 計上される勤務時間 |
|---|---|
| 09:00~17:00 （休憩12:00~13:00） |
07:00 |
スケジュールが登録されていない
| 該当のスケジュール | 計上される勤務時間 |
|---|---|
| 登録なし | 08:00 |
半休を取得した場合
| 該当のスケジュール | 半休（午前休） | 計上される勤務時間 |
|---|---|---|
| 09:00~18:00 （休憩12:00~13:00） |
09:00~13:30 | 04:30 |
半休（午前休）の取得時間がそのまま勤務時間として計上されます。
12:00~13:00の休憩時間は考慮されません。
時間休を取得した場合
| 該当のスケジュール | 時間休 | 計上される勤務時間 |
|---|---|---|
| 09:00~18:00 （休憩13:00~14:00） |
09:00~15:00 | 06:00 |
時間休（今回の場合06:00）の取得時間が勤務時間として計上されます。
12:00~13:00の休憩時間は考慮されません。