就業規則設定の条件を満たした項目を、従業員にアラート通知する方法をご案内します。
下記項目以外に36協定関連のアラート項目があります。
36協定のアラート通知を設定する方法はこちら
アラート通知の種類
| 種別 | 通知タイミング | 対象となる期間 | 表示メッセージ |
|---|---|---|---|
| 出勤打刻忘れ | 毎時21/51分 | 当日 | ○年○月○日 氏名 スケジュール開始時刻を経過しても出勤/直行の打刻がありません。 |
| 退勤打刻忘れ | 毎時10/40分 | 当日 | ○年○月○日 氏名 退勤/直帰の打刻がありません。 |
| 有給休暇 | 1日1回 | 当日 | 付与日から○ヶ月を超えた時点で有給休暇の消化日数が○日以下です。 |
| 勤務間 インターバル |
実時間 | 当日 | 退勤打刻から次の出勤打刻までの時間が○時間以下です。 |
| 深夜労働回数 | 1日1回 | 当日～ 過去1か月 |
1ヶ月の深夜労働回数が○回を超えました。 |
出勤打刻忘れ
【設定例】
スケジュール：09:30~18:30
→09:30を過ぎても出勤打刻がされなかった場合に、アラートが発生します。
退勤打刻忘れ
【設定例】
スケジュール終了時刻から「4」時間を経過しても退勤/直帰打刻なし
例）
スケジュール：09:30~18:30
→スケジュール終了時刻から4時間後の22:30時点で、打刻がなかった場合は22:40に退勤忘れアラートが発生します。
【特記事項】
・退勤打刻をしているのに、退勤打刻忘れのアラートが発生する場合
例）
スケジュール：17:00~23:00
打刻実績：09:00~16:30
スケジュールの時間で判定をしているため、スケジュール開始時刻より前に出勤/退勤打刻を完了すると、退勤打刻忘れのアラートが発生します。
・残業申請とアラートについて
残業申請した場合でも、その申請承認状況に関わらず設定の時間にアラートが発生します。
例）
スケジュール：09:00~18:00
残業申請：18:00~20:00
アラート設定：スケジュール終了時刻から「1」時間経過しても退勤/直行打刻なし
スケジュール終了時刻から1時間後の19:00時点で打刻がない場合は、19:10に退勤忘れアラートが発生します。
・従業員の勤務形態が「フレックスタイム制（コアタイムあり/なし）」の場合
勤務形態「フレックスタイム制（コアタイムあり/なし）」はアラートの対象外です。
有給休暇
【設定例】
・付与日から「6」か月を超えた時点で有給休暇の消化日数が「5」日以下
［A］
付与日数：10日
付与日：2019/04/01
申請期限：2021/03/31
［B］
付与日数：20日
付与日：2020/04/01
申請期限：2022/03/31
上記［A］と［B］2通りの有休を持っていて、2020/05/01に［A］の有休を4日取得する場合、アラート通知は以下のとおりです。
①2019/10/01時点：2019/04/01~2020/03/31で［A］を取得した日数が0日のため、アラートが発生します。
②2020/10/01時点：2020/04/01~2021/03/31で［A］［B］を取得した日数が4日であるため、アラートが発生します。
・付与日から「6」か月を超えた時点で有給休暇の消化日数が「5」日以下
［A］
付与日数：10日
付与日：2019/04/01
申請期限：2021/03/31
［B］
付与日数：20日
付与日：2020/04/01
申請期限：2022/03/31
上記［A］と［B］2通りの有休を持っていて、2020/05/01に［A］の有休を6日取得する場合、アラート通知は以下のとおりです。
①2019/10/01時点：2019/04/01~2020/03/31で［A］を取得した日数が0日のため、アラートが発生します。
②2020/10/01時点：2020/04/01~2021/03/31で［A］［B］を取得した日数が6日であるため、アラートは発生しません。
ポン
アラートが発生するタイミングで、すでに取得済みである有休がアラートの集計対象です。
対象外は以下のとおりです。
・アラート発生日以降に取得予定の日数
・時間休取得分
勤務間インターバル
【設定例】
退勤打刻から次の出勤打刻までの時間が「10」時間以下
2019/04/01の退勤打刻が23:00
2019/04/02の出勤打刻が07:00
上記の場合アラートが発生します。
深夜労働回数
【設定例】
1か月の深夜労働回数が「2」回を超えた
深夜勤務時間の設定：22:00~翌日05:00
2019/04/01の実績：20:00~24:00
2019/04/02の実績：20:00~24:00
2019/04/02の退勤打刻後にアラートが発生します。
通知メールについて
「メール通知」を選択した場合、下記送信元からE-mail（社用）に登録されているメールアドレスに送信されます。
送信元メールアドレス：entry@kintai.jinjer.biz
出勤/直行打刻忘れ
申請承認通知
【設定例】
従業員：画面通知/メール通知
管理者：画面通知/メール通知（対象者指定）（通知先：神社太郎）
打刻修正申請が提出された際に管理者宛へ送信されるメール
該当の申請書のURLをクリックすると、承認画面が表示されます。
- ジンジャーへログインをしていない状態でURLをクリックした場合、ログイン画面が表示されます。
ログイン後、自動的に承認画面が表示されます。 - アプリの場合、URLをクリックすると各種承認画面が表示されます。
ログインしていない場合は、ログイン画面が表示され、ログイン後自動的に各種承認画面が表示されます。
※アプリをインストールしていない場合は、アプリのダウンロード画面へ移動します。
打刻修正申請が承認された際に申請者宛へ送信されるメール
通知条件と通知方法の設定
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・勤怠管理者権限
該当画面：従業員設定＞就業規則設定＞就業規則の追加 または 編集＞アラート
1．［アラート］タブをクリックします。
2．通知条件を設定します。
①通知したい項目にチェックを入れます。
②通知対象を選択します。
③アラート通知の対象時間を半角数字で入力します。
3．通知方法を設定します。
| 従業員 | |
|---|---|
| 画面通知 | 従業員本人の「お知らせ」画面に通知されます。 |
| メール通知 | 従業員のメールアドレスに通知されます。 宛先：管理者画面＞従業員管理＞［基本情報（会社）］タブ＞E-mail（社用） |
| 管理者※ | |
|---|---|
| 画面通知 | 以下の権限を持つ従業員の「アラート通知」画面に通知されます。 |
| メール通知 | 以下の権限がある従業員から通知対象者を選択できます。 ［追加］をクリックして複数の従業員を指定できます。 |
※マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）・システム管理者権限・勤怠管理者権限・グループ管理者権限のいずれかの権限を持つ従業員
4．［保存］をクリックします。
例）
退職年月日：2020/06/01
在職ステータス：退職
通知条件：出勤打刻忘れ
2020/06/12にスケジュールが登録されていてスケジュール開始時刻を過ぎても出勤打刻がなかった場合、すでに「退職」になっているため出勤打刻忘れのアラートは発生しません。
申請承認通知の設定
申請と承認の通知を受け取る対象者を設定できます。
| 従業員 | |
|---|---|
| 画面通知 | 従業員本人の「お知らせ」画面に通知されます。 |
| メール通知 | 従業員のメールアドレスに通知されます。 宛先：管理者画面＞従業員管理＞［基本情報（会社）］タブ＞E-mail（社用） |
| 管理者※ | |
|---|---|
| メール通知（承認者） |
管理者画面＞ワークフローにて設定された承認ルートに従って、承認者にメール通知されます。 従業員画面＞申請一覧から申請取消をしたタイミングで承認者となっている場合、メール通知されます。 例） ※ワークフローが設定されていない場合は、以下のいずれかが付与された従業員に通知が届きます。 |
| メール通知（対象者指定） | 以下の権限を持つ従業員から通知対象者を選択できます。 ［追加］をクリックして複数の従業員を指定できます。 ※全ての対象者に同じタイミングで承認依頼および申請取消の通知がされます。 |
※以下のいずれかが付与された従業員に通知が届きます
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・勤怠管理者権限
・グループ管理者権限
・承認権限［〇］
・自動承認を設定している場合 自身の申請を承認するタイミングになった場合は、メール通知は届きません。
・メール通知（対象者指定・承認者）を両方選択している場合、指定した対象者・承認者に両方メール通知されます。
メール通知をする場合
ジンジャーからのメール（entry@kintai.jinjer.biz）が受信できるようにドメイン指定受信を許可してください。
ジンジャーからのメールが受信できない場合はこちら