シフト規定値アラート機能とは？
ジンジャー人事労務で設定できる「規定値」を設定し、スケジュール申請画面やスケジュール承認画面で、
従業員の所定労働時間や休日労働日数、法定休日日数が設定条件に満たしているか
確認することができます。
スケジュール申請画面では、設定された規定値の条件が満たなかった場合にアラートが表示されます。
規定値の設定は、ジンジャー人事労務にて行います。
設定方法はこちら
設定方法
規定値アラートを利用するには、就業規則設定にて「利用する」に設定する必要があります。
マスタアカウント(初期に発行されるアカウント)、システム管理者権限、勤怠管理者権限のいずれかの
権限を持つ従業員のみ設定/編集することができます。
該当メニュー：従業員設定＞就業規則設定＞就業規則の追加 または 編集＞その他
就業規則設定をCSV一括登録する場合はこちら
アラート対象画面
スケジュール申請画面（ブラウザ版）
スケジュール申請画面の提出ボタン押下後、規定値の条件を満たしていない場合、
以下のようなポップアップが表示され、申請を提出することができません。
| 規定値の設定項目 | 設定した値 | スケジュール(申請中+承認済) | 過不足時間 |
|---|---|---|---|
| 所定労働時間 | 168時間と等しい | 16時間 | 152.0時間 |
| 休日日数 | 20日と等しい | 0日 | 20.0日 |
| 法定休日日数 | 20日と等しい | 0日 | 20.0日 |
スケジュール承認画面（ブラウザ版）
スケジュール承認画面で、確定しているスケジュールが規定値を満たしていない場合、
対象従業員名の横に！マークが表示されます。
該当メニュー：ジンジャー勤怠管理者画面＞スケジュール＞スケジュール承認＞月変更＞表示
| No. | 項目 | 内容 |
|---|---|---|
| ① | 規定値に過不足がある 従業員のみ表示する |
ジンジャー人事労務で設定された規定値の条件を満たしていない 従業員のみ表示させる場合にチェックを付けてください。 また、赤字で対象人数の表示がされます。 ※シフト規定値アラート機能が 「利用する」に設定されている場合に表示される |
| ② | 再集計ボタン | ボタン押下後、設定されている規定値に対しての 過不足・日数の集計が開始されます。 ※シフト規定値アラート機能が 「利用する」に設定されている場合に表示される |
| ③ | ！マーク（※） | 規定値の条件を満たしていない従業員名の横に 表示されます。 ※シフト規定値アラート機能が 「利用する」に設定されている場合に表示される |
※！マークにマウスを合わせると、過不足の値を確認することができます。
