集計/休日/休暇などのルールをCSVで一括登録・編集する方法をご案内します。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・勤怠管理者権限
操作方法
CSVをダウンロードして編集する
1．従業員設定＞［就業規則設定］をクリックします。
2．［就業規則CSVダウンロード］をクリックします。
3．CSVファイルを編集します。
CSVをアップロードする
1．［就業規則CSVアップロード］をクリックし、編集したCSVファイルを選択します。
2．CSV一括登録画面にて［開始］をクリックします。
処理が完了するとメールが届きます。
【メールサンプル】
項目一覧
「*」必須項目
| 列 | 項目 | 入力内容 |
|---|---|---|
| A | No | 一覧で表示する際の番号です。 |
| B | 就業規則名* | マスタの名称を設定します。 例）正社員用の就業規則のマスタ名称は「正社員用」など |
| C | 就業規則ID* | マスタのIDを設定します。 半角英数字で入力してください。 ※CSVではすでに設定しているIDの変更はできません。 |
| D | 表示順 | 一覧で表示させる順番を設定します。 |
| E | 深夜勤務時間 | 0:設定しない,1:設定する 半角数字で入力してください。 |
| F | 深夜勤務開始時間（時） | 0～24の範囲で半角数字で入力してください。 |
| G | 深夜勤務開始時間（分） | 0～59の範囲で半角数字で入力してください。 |
| H | 深夜勤務終了時間区分 | 1:当日,2:翌日 半角数字で入力してください。 |
| I | 深夜勤務終了時間（時） | 0～23の範囲で半角数字で入力してください。 |
| J | 深夜勤務終了時間（分） | 0～59の範囲で半角数字で入力してください。 |
| K | 日付変更時間 | 0:設定しない,1:設定する 半角数字で入力してください。 |
| L | 日付変更時間（時：0~23） | 0～23の範囲で半角数字で入力してください。 |
| M | 日付変更時間（分：0,15,30,45） | 0,15,30,45を半角数字で入力してください。 |
| N | 締め日* | 1～31の範囲で半角数字で入力してください。 ※末締めの場合は31を入力してください。 |
| O | 週の起算日 | 翌日を入力してください。（日～土） |
| P | カレンダー表示形式 | 0:通常,1:締め日 半角数字で入力してください。 |
| Q | 勤務間インターバル不足回数 | 0:設定しない,1:設定する 半角数字で入力してください。 |
| R | 勤務間インターバル不足回数（時） | 0～23の範囲で半角数字で入力してください。 |
| S | 勤務間インターバル不足回数（分） | 0,15,30,45を半角数字で入力してください。 |
| T | 遅刻取消処理 | 0:設定しない,1:設定する 半角数字で入力してください。 |
| U | 遅刻回数を計上しない | 0:設定しない,1:設定する 半角数字で入力してください。 |
| V | 遅刻時間を計上しない | 0:設定しない,1:設定する 半角数字で入力してください。 |
| W | 開始時刻に丸める | 0:設定しない,1:設定する 半角数字で入力してください。 |
| X | 早退取消処理 | 0:設定しない,1:設定する 半角数字で入力してください。 |
| Y | 早退回数を計上しない | 0:設定しない,1:設定する 半角数字で入力してください。 |
| Z | 早退時間を計上しない | 0:設定しない,1:設定する 半角数字で入力してください。 |
| AA | 終了時刻に丸める | 0:利用しない,1:利用する 半角数字で入力してください。 |
| AB | 休暇の時間計上設定 | 0:設定しない,1:設定する 半角数字で入力してください。 |
| AC | 休暇の残業時間考慮 | 0:設定しない,1:設定する 半角数字で入力してください。 |
| AD | 勤務時間と休暇時間の重複時間帯の計上方法 | 0:2重計上しない,1:2重計上する 半角数字で入力してください。 |
| AE | 所定休日の残業計上 | 0:設定しない,1:設定する 半角数字で入力してください。 |
| AF | 法定内残業時間の計上方法 | 0:時間で見る,1:時刻で見る 半角数字で入力してください。 |
| AG | 法定内残業時間の計上方法 （時間で見る） |
0:パターン1,1:パターン2 半角数字で入力してください。 |
| AH |
締め日を跨いだ際の残業時間 （週超過）の計上方法 |
0:設定しない,1:設定する 半角数字で入力してください。 |
| AI | 祝日労働時間の計上方法 | 0:通常,1:加算 半角数字で入力してください。 |
| AJ | 出勤日数の計上方法（半休、時間休取得時） | 0:通常,1:減算 半角数字で入力してください。 |
| AK | 出勤日数の計上方法（法定休日またぎ勤務時） | 0:通常,1:加算 半角数字で入力してください。 |
| AL |
年次有給休暇・ 特別休暇の計上方法 |
0:通常、1:加算 半角数字で入力してください。 |
| AM |
休日出勤申請（振替）を 承認した際の所定労働時間・ 所定労働日の集計方法 |
0:通常、1:加算 半角数字で入力してください。 |
| AN |
振休・代休取得時の 所定労働時間・所定労働日数の 集計方法 |
0:通常,1:減算 半角数字で入力してください。 |
| AO | 休憩時間の計上方法 | 0:スケジュールの休憩時間と実績の休憩時間 1:スケジュールの休憩時間かつ実績の休憩時間 2:実績の休憩時間 半角数字で入力してください。 |
| AP | スケジュールの 休憩時間計上方法 （実績の休憩時間がない場合） |
0:計上しない,1:計上する 半角数字で入力してください。 |
| AQ | 自動休憩設定の優先控除項目 | 0:普通労働時間 1:所定休日労働時間 2:法定休日労働時間 3:深夜労働時間 4:法定内残業時間 カンマ区切りで優先順位を設定してください。 例）優先控除項目3＞0＞4＞1＞2の場合 3,0,4,1,2を入力します。 |
| AR | まるめ設定 | 0:日単位まるめ, 1:月単位まるめ 半角数字で入力してください。 |
| AS | 日単位まるめ | 0:共通設定,1:詳細設定 ※AP列で1を入力した場合は設定不要 |
| AT | 日共通管理単位 | 0,5,10,15,20,30,60 まるめの単位を半角数字で入力してください。 ※AP列で1を入力した場合は入力不要 ※AQ列で1を入力した場合は入力不要 |
| AU | 出勤管理単位 | 0,5,10,15,20,30,60 出勤打刻のまるめ単位を入力してください。 ※AP列で1を入力した場合は入力不要 ※AQ列で0を入力した場合は入力不要 |
| AV | 出勤計算方法 | 0:切り捨て,1:切り上げ 半角数字で入力してください。 ※AP列で1を入力した場合は入力不要 ※AQ列で0を入力した場合は入力不要 |
| AW | 退勤管理単位 | 0,5,10,15,20,30,60 退勤打刻のまるめ単位を入力してください。 ※AP列で1を入力した場合は入力不要 ※AQ列で0を入力した場合は入力不要 |
| AX | 退勤計算方法 | 0:切り捨て,1:切り上げ 半角数字で入力してください。 ※AP列で1を入力した場合は入力不要 ※AQ列で0を入力した場合は入力不要 |
| AY | 休憩開始管理単位 | 0,5,10,15,20,30,60 休憩開始打刻のまるめ単位を入力してください。 ※AP列で1を入力した場合は入力不要 ※AQ列で0を入力した場合は入力不要 |
| AZ | 休憩開始計算方法 | 0:切り捨て,1:切り上げ 半角数字で入力してください。 ※AP列で1を入力した場合は入力不要 ※AQ列で0を入力した場合は入力不要 |
| BA | 休憩終了管理単位 | 0,5,10,15,20,30,60 休憩終了打刻のまるめ単位を入力してください。 ※AP列で1を入力した場合は入力不要 ※AQ列で0を入力した場合は入力不要 |
| BB | 休憩終了計算方法 | 0:切り捨て,1:切り上げ 半角数字で入力してください。 ※AP列で1を入力した場合は入力不要 ※AQ列で0を入力した場合は入力不要 |
| BC | 外出管理単位 | 0,5,10,15,20,30,60 外出打刻のまるめ単位を入力してください。 ※AP列で1を入力した場合は入力不要 ※AQ列で0を入力した場合は入力不要 |
| BD | 外出計算方法 | 0:切り捨て,1:切り上げ 半角数字で入力してください。 ※AP列で1を入力した場合は入力不要 ※AQ列で0を入力した場合は入力不要 |
| BE | 再入管理単位 | 0,5,10,15,20,30,60 再入打刻のまるめ単位を入力してください。 ※AP列で1を入力した場合は入力不要 ※AQ列で0を入力した場合は入力不要 |
| BF | 再入計算方法 | 0:切り捨て,1:切り上げ 半角数字で入力してください。 ※AP列で1を入力した場合は入力不要 ※AQ列で0を入力した場合は入力不要 |
| BG | 月共通管理単位 | 0,5,10,15,20,30,60 月のまるめ単位を入力してください。 ※AP列で0を入力した場合は入力不要 |
| BH | 月単位（計算方法） | 0:切り捨て, 1:切り上げ, 2:四捨五入 ※AP列で0を入力した場合は入力不要 |
| BI | 始業時間にまるめる | 0:設定しない,1:設定する |
| BJ | 終業時間にまるめる | 0:設定しない,1:設定する |
| BK | 直行を始業時刻にみなす | 0:設定しない,1:設定する |
| BL | 直帰を終業時刻にみなす | 0:設定しない,1:設定する |
| BM | 半休取得時の集計方法 | 0:適用しない,1:適用する |
| BN | 時間休取得時の集計方法 | 0:適用しない,1:適用する |
| BO | 打刻範囲制限 | 0:利用しない,1:利用する |
| BP | 勤務実績登録方法 | 0:打刻で登録する,1:入力で登録する |
| BQ | 出退勤打刻 | 0:利用しない,1:利用する |
| BR | 出退勤打刻のweb打刻 | 0:許可しない,1:許可する ※BP列で0を入力した場合は入力不要 |
| BS | 出退勤打刻のスマホアプリ打刻 | 0:許可しない,1:許可する ※BP列で0を入力した場合は入力不要 |
| BT | 出退勤打刻のタブレットアプリ打刻 | 0:許可しない1:許可する ※BP列で0を入力した場合は入力不要 |
| BU | 出勤回数制限* | 0～10の範囲で半角数字で入力してください。 |
| BV | 連続退勤打刻 | 0:利用しない,1:利用する |
| BW | 休憩打刻 | 0:利用しない,1:利用する |
| BX | 休憩打刻のweb打刻 | 0:許可しない,1:許可する ※BU列で0を入力した場合は入力不要 |
| BY | 休憩打刻のスマホアプリ打刻 | 0:許可しない,1:許可する ※BU列で0を入力した場合は入力不要 |
| BZ | 休憩打刻のタブレットアプリ打刻 | 0:許可しない,1:許可する ※BU列で0を入力した場合は入力不要 |
| CA | 休憩回数制限* | 0～10の範囲で半角数字で入力してください。 |
| CB | 直行直帰打刻 | 0:利用しない,1:利用する |
| CC | 直行直帰打刻のweb打刻 | 0:許可しない,1:許可する ※BZ列で0を入力した場合は入力不要 |
| CD | 直行直帰打刻のスマホアプリ打刻 | 0:許可しない,1:許可する ※BZ列で0を入力した場合は入力不要 |
| CE | 直行直帰打刻のタブレットアプリ打刻 | 0:許可しない,1:許可する ※BZ列で0を入力した場合は入力不要 |
| CF | 連続直帰打刻 | 0:利用しない,1:利用する |
| CG | 外出打刻 | 0:利用しない,1:利用する |
| CH | 外出打刻のweb打刻 | 0:許可しない,1:許可する ※CD列で0を入力した場合は入力不要 |
| CI | 外出打刻のスマホアプリ打刻 | 0:許可しない,1:許可する ※CD列で0を入力した場合は入力不要 |
| CJ | 外出打刻のタブレットアプリ打刻 | 0:許可しない,1:許可する ※CD列で0を入力した場合は入力不要 |
| CK | 外出時間の勤務時間計上 | 0:設定しない,1:設定する ※CD列で0を入力した場合は入力不要 |
| CL | 打刻区分 | 0:利用しない,1:利用する |
| CM | 利用可能打刻区分 | 打刻区分IDをカンマ区切りで入力してください。 ※CI列で0を入力した場合は入力不要 |
| CN | 利用対象者 | 0:管理者と従業員,1管理者のみ ※CI列で0を入力した場合は入力不要 |
| CO | 休日設定 |
休日IDをカンマ区切りで入力してください。 追加したい休日マスタをすべて入力してください。 |
| CP | 打刻修正申請 | 0:利用しない,1:利用する |
| CQ | 遅刻取消申請 | 0:利用しない,1:利用する |
| CR | 添付ファイルを必須にする | 0:設定しない,1:設定する ※CN列で0を入力した場合は入力不要 |
| CU | 早退取消申請 | 0:利用しない,1:利用する |
| CT | 残業申請 | 0:利用しない,1:利用する |
| CU | 申請可能時間 | 0:1分,1:5分,2:10分,3:15分,4:20分,5:30分,6:60分 ※CQ列で0を入力した場合は入力不要 |
| CV | 休日休暇申請 | 0:利用しない,1:利用する |
| CW | 申請可能時間（有休） | 0:1分,1:5分,2:10分,3:15分,4:20分,5:30分,6:60分 ※CS列で0を入力した場合は入力不要 |
| CX | 申請可能時間（振休） | 0:1分,1:5分,2:10分,3:15分,4:20分,5:30分,6:60分 ※CS列で0を入力した場合は入力不要 |
| CY | 申請可能時間（代休） | 0:1分,1:5分,2:10分,3:15分,4:20分,5:30分,6:60分 ※CS列で0を入力した場合は入力不要 |
| CZ | 申請可能時間（特別休暇） | 0:1分,1:5分,2:10分,3:15分,4:20分,5:30分,6:60分 ※CS列で0を入力した場合は入力不要 |
| DA | 休日出勤申請 | 0:利用しない,1:利用する |
| DB | 休日出勤申請（振替） | 0:利用しない,1:利用する ※CX列で0を入力した場合は入力不要 |
| DC | 休日出勤申請（時間外） | 0:利用しない,1:利用する ※CX列で0を入力した場合は入力不要 |
| DD | 始業時間にまるめる/ 終業時間にまるめる |
0:適用しない,1:適用する ※CZ列で0を入力した場合は入力不要 |
| DE | 申請可能時間 | 0:1分,1:5分,2:10分,3:15分,4:20分,5:30分,6:60分 ※CX列で0を入力した場合は入力不要 |
| DF | スケジュール申請 | 0:利用しない,1:利用する |
| DG | 自動打刻申請 | 0:利用しない,1:利用する |
| DH | 自動残業申請 | 0:利用しない,1:利用する |
| DI | 実績確定申請 | 0:利用しない,1:利用する |
| DJ | アラート：出勤打刻忘れ | 0:設定しない,1:設定する |
| DK | 通知対象 | 0:管理者と従業員,1:管理者のみ,2:従業員のみ ※DG列で0を入力した場合は入力不要 |
| DL | アラート：退勤打刻忘れ | 0:設定しない,1:設定する |
| DM | アラート：退勤打刻忘れ（時間設定） | 時間を半角数字で入力してください。 |
| DN | 通知対象 | 0:管理者と従業員,1:管理者のみ,2:従業員のみ |
| DO | アラート：有給休暇 | 0:設定しない,1:設定する |
| DP | 付与日からの時点1（か月） | 半角数字で入力してください。 |
| DQ | 消化日数1（日） | 半角数字で入力してください。 |
| DR | 付与日からの時点2（ヶ月） | アラート条件を追加したい場合は入力してください。 |
| DS | 消化日数2（日） | アラート条件を追加したい場合は入力してください。 |
| DT | 付与日からの時点3（ヶ月） | アラート条件を追加したい場合は入力してください。 |
| DU | 消化日数3（日） | アラート条件を追加したい場合は入力してください。 |
| DV | 付与日からの時点4（ヶ月） | アラート条件を追加したい場合は入力してください。 |
| DW | 消化日数4（日） | アラート条件を追加したい場合は入力してください。 |
| DX | 付与日からの時点5（ヶ月） | アラート条件を追加したい場合は入力してください。 |
| DY | 消化日数5（日） | アラート条件を追加したい場合は入力してください。 |
| DZ | 通知対象 | 0:管理者と従業員,1:管理者のみ,2:従業員のみ |
| EA | アラート：勤務間インターバル | 0:設定しない,1:設定する |
| EB | 退勤打刻から次の出勤打刻までの 時間（時間） |
時間を半角数字で入力してください。 |
| EC | 通知対象 | 0:管理者と従業員,1:管理者のみ,2:従業員のみ |
| ED | アラート：深夜労働回数 | 0:設定しない,1:設定する |
| EE | 深夜労働回数（回） | 回数を半角数字で入力してください。 |
| EF | 通知対象 | 0:管理者と従業員,1:管理者のみ,2:従業員のみ |
| EG | アラート通知： 従業員の画面通知 |
0:設定しない,1:設定する |
| EH | アラート通知： 従業員のメール通知 |
0:設定しない,1:設定する |
| EI | アラート通知： 管理者の画面通知 |
0:設定しない,1:設定する |
| EJ | アラート通知： 管理者のメール通知 |
0:設定しない,1:設定する |
| EK | アラート通知： メール通知先（従業員ID） |
設定する場合は通知先の従業員IDを半角で入力してください。 |
| EL | アラート：申請承認通知（従業員） | 0:設定しない,1:設定する |
| EM | 画面通知 | 0:設定しない,1:設定する |
| EN | メール通知 | 0:設定しない,1:設定する |
| EO | アラート：申請承認通知（管理者） | 0:設定しない,1:設定する |
| EP | 画面通知 | 0:設定しない,1:設定する |
| EQ | メール通知（承認者） | 0:設定しない,1:設定する |
| ER | メール通知（対象者指定） | 0:設定しない,1:設定する |
| ES | 申請・承認通知： メール通知先（従業員ID） |
設定する場合は通知先の従業員IDを入力してください。 |
| ET | 項目カスタマイズ（勤務情報）の フォーマットID |
設定＞項目カスタマイズ設定＞勤務情報にて設定したフォーマットIDを入力してください。 |
| EU | 項目カスタマイズ（月次勤務実績（従業員））のフォーマットID | 設定＞項目カスタマイズ設定＞月次勤務実績（従業員）にて設定したフォーマットIDを入力してください。 |
| EV | 笑顔判定 | 0:利用しない,1:利用する |
| EW | 打刻時コメント | 0:設定しない,1:設定する |
| EX | 管理者備考 | 0:設定しない,1:設定する |
| EY | 飲食店モード | 0:設定しない,1:設定する |
| EZ | 食事回数 | 0:1回,1:2回 ※EV列で0を入力した場合は入力不要 |
| FA | 食事1の名称 | 名称を入力してください。 ※EW列で0を入力した場合は入力必須 ※EV列で0を入力した場合は入力不要 |
| FB | 食事1の単価 | 単価を入力してください。 ※EW列で0を入力した場合は入力必須 ※EV列で0を入力した場合は入力不要 |
| FC | 食事2の名称 | 名称を入力してください。 ※EW列で1を入力した場合は入力必須 ※EV列で0を入力した場合は入力不要 |
| FD | 食事2の単価 | 単価を入力してください。 ※EW列で1を入力した場合は入力必須 ※EV列で0を入力した場合は入力不要 |
| FE | 食費 | 0:控除,1:支給 |
| FF | ナイトモード | 0:設定しない,1:設定する |
| FG | 開始時刻 | ナイトモード開始時刻を入力してください。 |
| FH | 終了時刻 | ナイトモード終了時刻を入力してください。 |
| FI | ブラインド機能 | 0:設定しない,1:設定する |
| FJ | 勤務実績ブラインド | 0:設定しない,1:設定する |
| FK | 休日休暇ブラインド：有休 | 0:設定しない,1:設定する |
| FL | 休日休暇ブラインド：振休 | 0:設定しない,1:設定する |
| FM | 休日休暇ブラインド：代休 | 0:設定しない,1:設定する |
| FN | 休日休暇ブラインド：特別休 | 0:設定しない,1:設定する |
| FO | 自動退出機能 | 0:設定しない,1:設定する |
| FP | 自動退出時間（時） | 0～23の範囲で時間を入力してください。 ※FL列で0を入力した場合は入力不要 |
| FQ | 自動退出時間（分） | 0,15,30,45の範囲で時間を入力してください。 ※FL列で0を入力した場合は入力不要 |
| FR | スケジュール申請の自由入力機能 | 0:利用しない,1:利用する |
| FS | 従業員画面のスケジュール閲覧制限機能 | 0:制限しない,1:制限する |
| FT | シフト規定値アラート | 0:設定しない,1:設定する |
| FU | 打刻修正申請範囲制限 | 0:利用しない,1:利用する |
ポン
既存の就業規則の就業規則名・就業規則ID・表示順を変更してアップロードすると、コピーが作成できます。
就業規則名を変更しないと、同じ名前の就業規則が作成されてしまうので注意してください。