作成した特別休暇マスタをもとに、手動で従業員に新規付与します。
本機能は特別休暇マスタを作成して、従業員に付与することができます。
CSV一括で付与する場合はこちらをご参照ください。
※従業員に特別休暇を付与したのに申請ができない場合はこちら
1．[休日休暇設定]＞[特別休暇設定]をクリックします。
2．[特別休暇一覧]タブより、[新規付与]をクリックします。
3．付与する対象者と特別休暇の詳細を設定します。
| # | 項目 | 詳細 |
|---|---|---|
| ① | 付与対象 | 個人・正社員・パート、アルバイトをプルダウンから選択します。 |
| ② | グループ | 打刻グループをプルダウンから選択します。 |
| ③ | 氏名 | 氏名をプルダウンから選択します。 ※選択したグループに所属する従業員が対象です。 ※在籍区分が「退職」の従業員は対象外です。 |
| ④ | 従業員ID | 氏名を選択すると、自動生成されるため入力する必要はありません。 |
| ⑤ | 特別休暇名 | 特別休暇マスタで作成した特別休暇をプルダウンから選択します。 |
| ⑥ | 付与日数 | 付与する日数を入力します。 |
| ⑦ | 有効期間 | 申請日・取得日を含む期間を選択します。 例）申請日1/1、特別休暇取得日1/15である場合 有効期間の設定は1/1～1/15を含む期間 ※有効期限外に申請することはできません。 |
4．[保存]をクリックし、付与は完了です。
注意
特別休暇マスタを削除すると、付与済み/取得済みの特別休暇も削除されます。
一度設定した特別休暇マスタの有効期間は編集できません。
従業員は有効期限内に申請を行うようにしてください。
特別休暇マスタの有効期間を修正する場合はこちら
付与した特別休暇は、該当の特別休暇にチェックを入れ、
[特別休暇のキャンセル]を押すことで、取り消すことができます。
注意
特別休暇のキャンセルをすると、選択した特別休暇は今後申請できなくなります。
既に申請済み、承認済みのものは取り消されません。