年次有給休暇の計画的付与制度や夏季休暇/年末年始といった休日休暇を従業員が一斉に取る場合に、CSVで一括付与する方法をご案内します。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント(契約初期に発行されたアカウント)
・システム管理者権限
・勤怠管理者権限
操作方法
注意
付与日より過去の日付に休暇は登録できません。
1.休日休暇設定>[休日休暇処理]をクリックします。
2.[CSVフォーマットダウンロード]をクリックします。
3.ダウンロードしたCSVファイルに入力します。
ポン
打刻グループIDは[打刻グループ]メニューから確認できます。
または、ジンジャーデータベースで社員台帳(インポート用)を出力すると、従業員IDと打刻グループIDをあわせて確認できます。
出力方法はこちら
注意
ダウンロードしたフォーマットのヘッダー項目は削除しないでください。
ヘッダー項目が削除されたCSVはエラーが発生し、登録ができません。
不要な項目は削除ではなく、空欄にしてください。
4.作成したCSVファイルをドラック&ドロップします。
5.アップロード確認で[開始]をクリックします。
アップロードの処理完了後、下記のようなメールが通知されます。
ポン
アップロードの処理が失敗した場合は、通知メールにエラーの詳細が添付されます。
内容を確認してフォーマット修正後に、手順4からやり直してください。