従業員の休暇残日数をCSV一括付与/編集する

CSVで、年次有給休暇・振休・代休・特別休暇の日数、年次有給休暇の時間休について、一括付与/編集する方法をご案内します。

関連リンク

個別に付与する方法：従業員の休暇残日数を付与/編集する
休日休暇残日数を一覧で確認する方法：管理者が従業員の休暇残日数を一覧で確認する

目次

操作可能な権限
操作方法

操作可能な権限

以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。

・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・勤怠管理者権限

操作方法

1．［休日休暇設定］＞［休日休暇残数管理］をクリックします。

2．［CSVアップロード］タブにて各フォーマットボタンをクリックして、CSVフォーマットをダウンロードします。

3．ダウンロードしたCSVフォーマットに、必要な内容を入力します。

日数管理

※上の画像はクリックで拡大します。

項目	詳細
従業員ID	従業員IDを入力します。
種別（0:追加1:更新）	追加 新たに休日休暇を付与する場合に選択します。 更新 すでに登録されている休日休暇を更新する場合に選択します。 年次有給休暇/振休/代休 更新したいレコードの「付与日」「消滅日」を一致させます。 特別休暇 更新したいレコードの「付与日」「消滅日」「申請/登録猶予期限」を一致させます。 ※更新のキーになっている「付与日」「消滅日」「申請/登録猶予期限」を変更する場合は、画面上にて操作できます。 ヘルプページはこちら
付与日数	半角数字で入力します。
付与日	休日休暇の付与日をyyyy/mm/dd形式で入力します。
消滅日	休日休暇の消滅日をyyyy/mm/dd形式で入力します。
申請/登録猶予期限	申請または管理者登録ができる期限日をyyyy/mm/dd形式にて入力します。 消滅日以降の日付である必要があります。
特別休暇ID	特別休暇IDを入力します。 参照箇所：休日休暇設定＞特別休暇設定＞［特別休暇マスタ］タブ

時間休管理

項目	詳細
従業員ID	従業員IDを入力します。
時間休	時間休をhh:mm形式で入力します。 例）10時間の場合→「10:00」/5時間の場合→「05:00」 ポン Excelで編集する場合は、セルの書式設定＞表示形式：ユーザー定義「hh:mm」と設定すると変換されます。

4．［CSV選択］をクリックし、CSVファイルを選択します。

CSVファイルをドラッグ＆ドロップして選択することもできます。

5．アップロード確認画面にて、［開始］をクリックします。

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