特別休暇の有効期間を変更する場合は特別休暇設定から該当の休暇をキャンセルする必要があります。
下記の手順で操作を行ってください。
なお、特別休暇の設定事例はこちらをご参照ください
| 例）夏季休暇の有効期間を変更する場合 | |
|---|---|
| 設定内容 | 休暇名「夏季休暇」 自動付与設定「設定しない」 特別休暇設定の設定方法に関してはこちら |
| 有効期間（変更前） | 2020/8/1～2020/9/30 |
| 有効期間（変更後） | 2020/10/1～2020/10/31 |
操作可能な権限
マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）、システム管理者権限、勤怠管理者権限の
いずれかの権限が付与された従業員のみ操作が可能です。
なお、③に関しては、遷移先のページにて操作可能な権限をご確認ください。
操作方法
①特別休暇一覧から対象の特別休暇マスタのキャンセルを行う
特別休暇は一度従業員に付与すると修正ができないため特別休暇のマスタ自体を削除する必要があります。
注意
・キャンセルした特別休暇は今後申請できなくなります。
申請済み、承認済みのものは取り消されません。
・特別休暇マスタを削除すると、付与済み/取得済みの特別休暇も削除されます。
※削除する際は有効期限内のマスタを誤って削除しないよう、ご注意ください。
1．[休日休暇設定]＞[特別休暇設定]をクリックします。
2．［特別休暇一覧］をクリックします。
3．対象のキャンセルを行いたい休暇を検索し、［表示］をクリックします。
4．対象の休暇にチェックを付け[特別休暇のキャンセル]をクリックします。
5．［OK］をクリックします。
②新規付与から付与対象と有効期間、申請/登録猶予期限を設定しなおす
特別休暇のキャンセルが完了したら[特別休暇設定]＞[特別休暇一覧]＞[新規付与]から
再登録を行ってください。
新規付与の方法はこちら
注意
休日休暇申請の有効期限（申請日・取得日を含む期間）が切れているかつ申請/登録猶予期限が切れている場合、申請の提出できなくなる可能性があります。
例）申請日5月17日、特別休暇取得日4月30日の場合、
有効期限は、4月30日～5月17日
有効期限が切れてしまった場合は、再度特別休暇を新規付与してください。
詳細はこちら
③再度従業員から申請を提出するか管理者が休暇登録を行う
従業員からの再申請または管理者での休暇登録は下記関連リンクを確認ください。