管理者と従業員が年休/振休/代休/特別休暇などの残日数を確認する方法をご案内します。
従業員
①パソコンで残日数を確認する方法
②スマートフォンアプリで残日数を確認する方法
管理者
①休日休暇残数管理画面で残日数を確認する方法
②休暇履歴画面で残日数を確認する方法
③CSVを出力して残日数を一覧で確認する方法
④年次有給休暇取得一覧で確認する方法
従業員
①パソコンで残日数を確認する方法
従業員画面のトップページ下部に付与されている休暇の残日数/消滅日を確認することができます。
※詳細をクリックすると、残日数と付与日と消滅日を確認できます。
※休暇の残日数を表示させないようにするにはブラインド機能を設定してください。
②スマートフォンアプリで残日数を確認する方法
従業員は自身のアプリで休暇の残日数を確認できます。
管理者
①休日休暇残数管理画面で残日数を確認する方法
休日休暇残数管理の画面で従業員の休暇残日数を確認できます。
本画面から従業員ごとに休暇の付与もできます。
在籍区分を「退職」と登録している従業員の情報は表示されません。
残日数の情報を確認する際は、在籍区分を「在籍」に一時的に変更してください。
また、在籍区分を変更せず確認される場合は、勤務データにて確認できます。
②休暇履歴画面で残日数を確認する方法
従業員ごとに過去遡って、休暇の取得状況/消滅の履歴情報を確認できます。
該当の休暇に対して付与された日・消滅日なども確認できます。
③CSVを出力して残日数を一覧で確認する方法
休日休暇設定>休日休暇残数管理の[休日休暇残数管理CSVダウンロード]からCSVファイルをダウンロードできます。
休暇の残数を一覧で確認できます。
在籍区分を「退職」と登録している従業員の情報は表示されません。
残日数の情報を確認する際は、在籍区分を「在籍」に一時的に変更してください。
また、在籍区分を変更せず確認される場合は、勤務データにて確認できます。
④年次有給休暇取得一覧で確認する方法
従業員ごとに有給休暇の付与日数・基準日(付与日)・取得日数が記載されています。
管理者は、1年に5日以上の有給取得義務を果たしているかどうかを確認できます。