年次有給休暇を毎年4月1日に全従業員一斉付与したい場合の、設定方法をご案内します。
それぞれお客さまのルールによって実際の設定と異なる可能性があります。
下記の設定は、あくまでも参考例として確認してください。
正社員とパート・アルバイトで条件を分ける場合は、それぞれ休暇マスタを作成してください。
年次有給休暇マスタ作成の基本操作についてはこちら
休暇マスタを設定する
従業員の入社日などに応じてパターンを選択してください。
パターン1：次年度以降から4月1日に一斉付与する場合
例）入社日が4月1日～9月30日の場合
| 大項目 | 中項目 | 設定例 |
|---|---|---|
| 付与基準 | 付与日基準 | |
| 付与日 | 年1回 毎年4月1日 | |
| 入社日 | 4月1日から9月30日まで | |
| 有給休暇日数設定 | 1年目 | 11日 |
| 2年目 | 12日 | |
| 3年目 | 14日 | |
| 4年目 | 16日 | |
| 特例付与 | おこなう | |
| 付与の設定（月日） | 入社月の6か月後 | |
| 付与の設定（日） | 10日 差し引かない |
|
| 出勤率 | 8割 |
例）4月1日入社の場合
ポン
付与基準が付与日基準のため、4月1日入社の方に1年目の付与と特例付与は重複して付与されません。
付与日基準は入社日=入社0日目のため、付与対象外
入社日基準は入社日=入社1日目のため、付与対象
例）入社日2019/04/01の場合
付与日基準の1年目：2019/04/02～2023/04/01
入社日基準の1年目：2019/04/01～2023/03/31
パターン2：付与初年度から4月1日に一斉付与する場合
例）入社日が10月1日～3月31日の場合
| 大項目 | 中項目 | 設定例 |
|---|---|---|
| 付与基準 | 付与日基準 | |
| 付与日 | 年1回 毎年4月1日 | |
| 入社日 | 10月1日から3月31日まで | |
| 有給休暇日数設定 | 1年目 | 10日 |
| 2年目 | 11日 | |
| 3年目 | 12日 | |
| 4年目 | 14日 | |
| 特例付与 | おこなわない | |
| 出勤率 | 8割 |
例）入社日が10月1日の場合
注意
出勤率を設定した場合、入力した率を満たさないと付与されません。
パターン1・2 設定時の付与例
| 入社日 | パターン | 初回付与日 （付与日数） |
2回目付与日 （付与日数） |
ポイント |
|---|---|---|---|---|
| 2020/4/1 | 1 | 2020/10/1（10） | 2021/4/1（11） | 初回付与は特例付与 2回目付与は1年目の設定 |
| 2020/5/1 | 2020/11/1（10） | 2021/4/1（11） | ||
| 2020/6/1 | 2020/12/1（10） | 2021/4/1（11） | ||
| 2020/7/1 | 2021/1/1（10） | 2021/4/1（11） | ||
| 2020/8/1 | 2021/2/1（10） | 2021/4/1（11） | ||
| 2020/9/1 | 2021/3/1（10） | 2021/4/1（11） | ||
| 2020/10/1 | 2 | 2021/4/1（10） | 2022/4/1（11） | 初回付与は1年目の設定 2回目付与は2年目の設定 |
| 2020/11/1 | 2021/4/1（10） | 2022/4/1（11） | ||
| 2020/12/1 | 2021/4/1（10） | 2022/4/1（11） | ||
| 2021/1/1 | 2021/4/1（10） | 2022/4/1（11） | ||
| 2021/2/1 | 2021/4/1（10） | 2022/4/1（11） | ||
| 2021/3/1 | 2021/4/1（10） | 2022/4/1（11） |
休暇マスタを従業員に紐づける
設定した休暇マスタを対象従業員に紐づける必要があります。
紐づける方法はこちら