年次有給休暇取得一覧から従業員ごとに年次有給休暇管理簿を確認することができます。
従業員ごとに有給休暇の付与日数・基準日(付与日)・取得日数が記載されています。
年次有給休暇管理簿の付与日数は、
自動付与または休日休暇残数管理で付与/変更されると日数が反映されます。
ただし、休暇を使用すると「年次有給休暇管理簿の付与日数」と「休日休暇残数管理」で
表示される日数の値が異なる場合があります。
年次有給休暇管理簿:休日休暇設定>年次有給休暇取得一覧>アクションボタン
休日休暇残数管理:休日休暇設定>休日休暇残数管理
下記付与日数と残日数が変動する例と変動しない例をご紹介します。
具体例
休日休暇残日数:20日
付与日:2022/10/1
申請期限:2024/9/30
消化順:古い順
①休日休暇残数管理画面で残日数を20→15に変更した場合
残日数 | 15 |
---|---|
年次有給休暇管理簿(付与日数) | 15 |
年次有給休暇管理簿(残日数) | 15 |
②休日休暇残数管理画面で日数を15→20と変更した場合
残日数 | 20 |
---|---|
年次有給休暇管理簿(付与日数) | 20 |
年次有給休暇管理簿(残日数) | 20 |
③残日数が20の状態で有休を申請した場合
残日数 | 19 |
---|---|
年次有給休暇管理簿(付与日数) | 20 |
年次有給休暇管理簿(残日数) | 20 |
※有休を取得した場合は残日数が1日減って19日になります
※年次有給休暇管理簿の付与日数は20日のまま変動はありません
④③の申請を否認した場合
残日数 | 20 |
---|---|
年次有給休暇管理簿(付与日数) | 20 |
年次有給休暇管理簿(残日数) | 20 |
※申請した有休の有効期限内に否認された場合、残日数は戻ります
⑤再度有休を申請し取得した場合
残日数 | 19 |
---|---|
年次有給休暇管理簿(付与日数) | 20 |
年次有給休暇管理簿(残日数) | 20 |
※③と同様に残日数は19日、付与日数は20日となります。
※有休を取得した場合は、残日数と付与日数が異なります。
【 関連ページ 】
・年次有給休暇取得一覧を確認する
・年次有給休暇管理簿を出力する
・休日休暇を申請する
・休日休暇申請を承認する
・管理者が承認を取り消す