年次有給休暇が自動付与されていない可能性がある場合の、確認事項をご案内します。
目次
設定した年次有給休暇マスタは正しく従業員に登録されていますか?
設定した出勤率を満たしていますか?
設定した付与基準の情報は正しく登録されていますか?
設定した入社年月日の情報が正しく登録されていますか?
設定した年次有給休暇マスタは正しく従業員に登録されていますか?
従業員設定>従業員一覧>編集にて、年次有給休暇のマスタが正しく従業員に紐づいているか確認してください。
注意
過去に遡って自動付与されませんので、休日休暇残数管理から付与してください。
設定した出勤率を満たしていますか?
出勤率を設定した場合、設定した割合を満たさないと自動付与されませんので、注意してください。
出勤率=出勤日数/全労働日
詳細はこちら
例)
項目 | 設定/数値例 |
---|---|
付与基準 | 入社日基準 |
付与日 | 入社日6か月後 |
特例付与 | おこなわない |
出勤率 | 8割 |
入社日 | 2022年04月01日 |
全労働日 | 120日 |
出勤日数 | 98日 |
上記の場合、入社6か月後の2022年10月01日には10日付与されます。
出勤率の計算は以下のとおりです。
2022年10月01日前日時点での出勤率=出勤日数(98日)/全労働日(120日)=81.6%>設定した出勤率
設定した付与基準の情報は正しく登録されていますか?
休日休暇設定>年次有給休暇にて、「付与基準」の情報が正しく登録されているか確認してください。
年次有給休暇の自動付与の設定方法はこちら
入社日基準 | 「該当従業員の入社年月日から〇日後に付与される」という設定です。 例)入社日:04月15日、付与日:入社後3か月0日後と設定した場合 →実際の付与日:07月15日 |
付与日基準 | 「入社した期間によって有休を一斉付与する」という設定です。 例)入社日が04月01日~09月30日の従業員に対して10月01日に付与される場合 |
設定した入社年月日の情報が正しく登録されていますか?
ジンジャー人事>従業員管理>該当従業員クリック>基本情報(会社)にて、入社年月日が正しく登録されているか確認してください。
こちらで登録した「入社年月日」をもとに年次有給休暇が自動付与されるので、注意してください。