有休が自動付与される際の、出勤率算定の計算についてご案内します。
出勤率算定の計算式は以下のとおりです。
「全労働日」と「出勤日」は、設定内容によって集計方法が変わります。
次項にてそれぞれ解説します。
注意
算定期間における全労働日の合計が0日の場合は、自動付与されます。（運用上スケジュールを利用していないが、勤務しているとみなして付与される仕様です。）
以下の設定は出勤率算定には影響しません。
就業規則設定＞［集計］タブ
- 出勤日数の計上方法（半休、時間休取得時）
- 出勤日数の計上方法（法定休日またぎ勤務時）
- 年次有給休暇・特別休暇の計上方法
- 休日出勤申請（振替）を承認した際の所定労働時間・所定労働日の集計方法
- 振休・代休取得時の所定労働時間・所定労働日数の集計方法
全労働日について
全労働日の数え方は、従業員の「勤務形態」によって異なります。
ポン
勤務形態について
設定画面：従業員設定＞従業員一覧＞従業員名＞「勤務形態」
詳しい設定方法はこちら
特別休暇の設定について
「出勤率算定」の設定が影響します。
設定画面：休日休暇設定＞特別休暇設定＞［特別休暇マスタ］タブ＞出勤率算定
詳しい設定方法はこちら
フレックス（コアなし）の場合
※画像クリックで拡大します。
フレックス（コアなし）以外の場合
※画像クリックで拡大します。
出勤日について
※画像クリックで拡大します。
出勤率算定の例
例1）
特別休暇（全日）を取得した場合
【設定】勤務形態：通常
| 種別 | 特別休暇の 出勤率算定 |
結果 |
|---|---|---|
| 全労働日 | 含めない | 計上されない |
| 出勤日数 | 含める | 計上されない |
ポン
特別休暇（全労働日：含めない）を全休にて取得しているため、全労働日に計上されません。
全労働日に含まれないため、出勤日数にも計上されません。
例2）
特別休暇（半休）と振休（半休）を取得した場合
【設定】勤務形態：フレックス（コアなし）
| 種別 | 特別休暇の 出勤率算定 |
結果 |
|---|---|---|
| 全労働日 | 含める | 計上されない |
| 出勤日数 | 含める | 計上されない |
ポン
振休を取得しているため、全労働日に計上されません。
全労働日に含まれないため、出勤日数にも計上されません。
例3）
特別休暇①（半休）と特別休暇②（半休）を取得した場合
【設定】勤務形態：変形労働時間制
| 種別 | 特別休暇①の 出勤率算定 |
特別休暇②の 出勤率算定 |
結果 |
|---|---|---|---|
| 全労働日 | 含めない | 含める | 計上される |
| 出勤日数 | 含める | 含めない | 計上されない |
ポン
スケジュール登録があり、特別休暇①（全労働日：含めない/出勤日数：含める）を取得しているため、全労働日に計上されます。
出勤日数/全労働日のどちらも「含める」設定の特別休暇ではなく、該当日には実績がないため、出勤日数には計上されません。