ジンジャーでは従業員にて自身の日毎の実績を確定できる申請があります。
これにより、従業員から勤怠の締め処理を行うことに対し、意思表示をすることができ
管理者が勤怠の締め処理を行う際に、確認がしやすくなります。
※実績確定申請が承認されている日に対し、データの更新や編集はできません。
下記に実績確定申請の設定方法や運用方法についてご紹介します。
1:設定方法について
就業規則設定にて「実績確定申請」の利用可否を設定できます。
該当メニュー：従業員設定＞就業規則設定＞編集＞申請タブ
「利用する」
・従業員画面＞打刻修正申請にて「実績確定申請」を提出できます。
・管理者画面＞勤務実績＞日時勤務実績にて「実績確定」の処理及び取消ができます。
・管理者画面＞従業員設定>従業員一覧＞勤務情報にて「実績確定」の処理及び取消ができます。
「利用しない」
・実績確定申請及び実績確定処理・取消の対応ができません。
・従業員画面/管理者画面の双方の画面にて「実績確定」の表示はされません。
・打刻エラーや未打刻がある日は実績確定の対応はできません。
・実績確定は締め処理とは異なりますので、別途締め処理の対応は必要となります。
・実績確定取消/承認済の実績確定申請を否認できるのは下記権限のみとなります。
マスタアカウント/システム管理者権限/勤怠管理者権限/グループ管理者権限/実績確定取消権限
就業規則設定のデフォルトは「利用しない」となります。
2:PCでの申請方法について
PCでの操作については下記をご確認ください。
PCで実績確定申請を行う
3:スマートフォンでの申請方法について
スマートフォンアプリでの操作については下記をご確認ください。
スマホで実績確定申請を行う
4:承認方法について
承認方法は打刻修正承認と同様の手順となりますので
下記にて対応方法を確認ください。
打刻修正を承認する
・実績確定申請は打刻修正申請の承認ルート通りに申請があがります。
・同日に対し、実績確定申請と実績確定申請以外の申請を一括承認をした場合は、
実績確定申請以外の申請＞実績確定申請の順で承認されます。
5:管理者側での登録方法について
就業規則設定にて「実績確定申請」の機能を「利用する」とした場合、
勤務情報画面・日次勤務実績画面にて、「実績確定」「実績取消」の操作が可能となります。
下記にそれぞれの画面での操作手順をご案内します。
➀勤務情報画面
該当メニュー：従業員設定＞従業員一覧＞勤務情報
【実績確定の対応について】
１.[実績確定」のボタンをタップ
２.実績確定を行いたい該当日のチェックボックスをタップ
3．[実績確定処理]のボタンをタップ
【実績確定取消の対応について】
１.[実績確定取消]のボタンをタップ
２.実績確定取消を行いたい該当日のチェックボックスをタップ
３.[実績確定取消処理]のボタンをタップ
・実績確定処理を行った場合、
申請承認＞打刻修正承認＞対応済タブにて承認済として、記録が残ります。
・実績確定取消を行った場合、
申請承認＞打刻修正承認＞対応済タブにて否認済として、記録が残ります。
➁日次勤務実績画面
該当メニュー：勤務実績＞日次勤務実績
【実績確定の対応について】
1．[実績確定]のボタンをタップ
※「実績未確定の従業員のみ表示する」にチェックすると、該当従業員のみ表示することができます。
2.実績確定を行いたい該当日のチェックボックスをタップ
3.[実績確定」のボタンをタップ
【実績確定取消の対応について】
１.[実績確定取消]のボタンをタップ
２.実績確定取消を行いたい該当日のチェックボックスをタップ
３.[実績確定取消処理]のボタンをタップ
・実績確定処理を行った場合、
申請承認＞打刻修正承認＞対応済タブにて承認済として、記録が残ります。
・実績確定取消を行った場合、
申請承認＞打刻修正承認＞対応済タブにて否認済として、記録が残ります。