本ページでは従業員からの打刻修正申請/遅刻取消申請/早退取消申請/欠勤申請に対して承認処理をする際の操作方法についてまとめてご説明いたします。
各申請の利用用途について
下記では、打刻修正申請機能を利用して、申請提出ができる申請類となります。
打刻修正申請：誤った打刻情報や出勤／退勤打刻の漏れがあった場合に利用します。
遅刻取消申請：やむを得ない遅刻をし管理者に遅刻を取り消してほしい場合に利用します。
早退取消申請：やむを得ない理由で早退をして管理者に早退を取り消してほしい場合に利用します。
欠勤申請：欠勤をした時に欠勤の理由を申請したい場合に利用します。
実績確定申請：自身の実績情報を確定したい場合に利用します。
遅刻取消申請/早退取消申請/欠勤申請/実績確定申請を行うには設定が必要です。
遅刻・早退取消処理を設定する
自動欠勤を適用する
実績確定申請の利用可否を設定する
これらは管理者用スマートフォンで申請を処理することもできます。
承認操作可能な権限
マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）、システム管理者権限、勤怠管理者権限、グループ管理者権限のいずれかの権限が付与されている従業員のみ操作が可能です。
なお、ジンジャーDB＞ワークフローにて承認ルートの設定をされている場合、設定内容に基づき承認依頼が通知されます。
操作方法
1．[申請承認]＞[打刻修正承認]をクリックします。
2．承認/否認処理を行います。
| # | 項目 | 詳細 |
| ① | 全ての申請表示 | 承認対象外の従業員の申請内容を表示でき、 承認/否認処理も行うことができます。 ※チェックを付けることができるのはマスタアカウント、 システム管理者権限、勤怠管理者権限、グループ管理者権限 のいずれか権限を持つ従業員のみです。 |
| ② | 一括選択/解除 | 一括処理する場合にチェックを付けます。 |
| ③ | チェックボックス | 一括で承認/否認処理をしたい場合に該当の申請を選択します。 |
| ④ | 名前 | 申請者が表示されます。 |
| ⑤ | 打刻グループ | 申請先の打刻グループ名が表示されます。 |
| ⑥ | 日付 | 申請対象日が表示されます。 |
| ⑦ | 申請種別 |
打刻修正申請/遅刻取消申請/早退取消申請/欠勤申請/実績確定申請のいずれか種別が表示されます。 |
| ⑧ | 修正前 | 【打刻修正申請】 申請前の勤務情報が表示されます（※1） 【遅刻取消申請】 申請時にファイルを添付した場合は そのファイルを確認できます。 【打刻区分を利用している場合】 既に登録されている打刻区分名が表示されます。 ※打刻区分を複数登録している場合、 確認画面では打刻区分IDが小さいもののみ表示されます。 選択した打刻区分をすべて確認する場合は、 「詳細」をクリックし確認ください。 |
| ⑨ | 修正後 | 従業員の申請内容が表示されます（※1） ※欠勤申請の場合は「欠勤」と表示されます。 【打刻区分を利用している場合】 |
| ⑩ | 理由 | 従業員が申請時に入力した理由を確認できます（※2） |
| ⑪ | 対応状況 | 承認者の対応状況が確認できます（※3） |
| ⑫ | 承認/否認ボタン | 1申請ずつ処理する場合にクリックします。 |
| ⑬ | 一括承認/否認ボタン | 一括処理する場合に 申請にチェックを付けた後にクリックします。 |
3．承認する場合は[承認]をクリックします。
4．任意で承認者コメントを残してOKをクリックします。
承認者コメントは最大50文字まで入力ができます。
打刻修正承認は一度承認した場合、申請を取り消すことができません。
承認取消ができない申請の対処方法はこちらです。