管理者が、従業員の休日出勤の振替処理をする方法をご案内します。
この操作は、CSVでの一括登録ができません。下記手順にて操作画面上で処理してください。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・勤怠管理者権限
・グループ管理者権限
・スケジュール・実績［〇］
操作方法
1．従業員設定＞［従業員一覧］をクリックします。
2．対象従業員の［勤務情報］をクリックします。
例）7月1日（土）の所定休日に振替出勤をする場合
3．［一括編集］をクリックします。
4．休日出勤する日付に必要事項を入力/選択します。
①勤務予定時間を入力
②プルダウンで所休/法休（振替休出/時間外休出）を選択
・振替出勤処理は、所定休日/法定休日に対してのみできます。
年次有給休暇/振休/代休/特別休暇に対して振替出勤処理はできません。
休日出勤区分について詳しくはこちら
・先にスケジュールを登録して、 あとから手順どおりに所休/法休（振替休出）に変更した場合も、振休設定で設定された振休付与条件にもとづいて振休残日数が自動付与されます。
・休憩設定でスケジュール設定を利用している場合、スケジュールに休憩時間が登録されていれば、その時間に勤務していた分は平日同様、休憩時間として集計されます。
詳しくはこちら
・休日出勤申請の設定内容に応じて、始業時間にまるめる/終業時間にまるめる設定も適用されます。
詳しくはこちら
5．［一括処理］をクリックします。
従業員のスケジュールが変更されます。
休日出勤（振）承認画面の［対応済］に承認されたものとして表示されます。
申請承認＞休日出勤（振）承認＞対応済タブ
振替休出を設定した場合、休暇履歴画面より振替休日が付与されたことを確認できます。
※1：振休自動付与の設定内容によって申請期限が異なります。
詳しくはこちら
※2：付与条件によって付与される日数が異なる場合があります。
※3：申請承認として残ります。
振休は、振休付与条件を満たしたスケジュールが登録された場合のみ付与されます。
休憩時間を入力する場合、休憩時間を控除した時間が付与条件を満たすよう入力してください。