年次有給休暇取得一覧から、年次有給休暇管理簿を出力することができます。
従業員ごとに有給休暇の付与日数・基準日(付与日)・取得日数が記載されており、
管理者は、1年に5日以上の有給取得義務を果たしているかどうかを確認することができます。
年次有給休暇取得一覧についてはこちら
操作可能な権限
マスタアカウント(初期に発行されるアカウント)、勤怠管理者権限、グループ管理者権限、
勤怠カスタム権限にて「年次有給休暇取得状況」の項目が「〇」となる権限のいずれかが付与された
従業員のみ操作が可能です。
一括で出力する
該当メニュー:休日休暇設定>年次有給休暇取得一覧
1.検索条件を指定して[検索]をクリックします。
※表示条件を絞る場合に、検索機能をご利用ください。
項目 | 内容 |
---|---|
所属グループ名/ID | 全て/未設定/登録されている所属グループの中から選択します。 ※未設定は、どの所属グループにも所属していない 従業員を検索する際に使用します。 【操作者がマスタアカウント、システム管理者権限の場合】 【操作者がグループ管理者権限の場合】 【操作者が年次有給休暇取得状況権限の場合】 |
下位所属グループも 自動で選択(※) |
チェックを付けた場合、選択した所属グループの 下位階層のグループも自動で選択されます。 |
打刻グループ名/ID | 全て/未設定/登録されている打刻グループの中から選択します。 ※未設定は、どの所属グループにも所属していない 従業員を検索する際に使用します。 【操作者がマスタアカウント、システム管理者権限の場合】 【操作者がグループ管理者権限の場合】 【操作者が年次有給休暇取得状況権限の場合】 |
社員番号/従業員名 | 従業員を複数名選択したり、 サジェスト検索することができます。 社員番号や従業員名が未入力の場合は、 [全て]と同様の検索条件になります。 |
雇用区分 | ジンジャー人事で登録されている従業員の雇用区分を指定できます。 ※未設定は、雇用区分が登録されていない 従業員を検索する際に使用します。 |
在職区分 | 全て/在籍/休職/退職の中から複数選択することができます。 |
管理タグ | 従業員設定>従業員一覧>基本情報設定にて登録されている 管理タグを選択することができます。 |
取得状況 | 全て/取得済/取得予定/未取得の中から複数選択が可能です。 |
基準日 | 該当の年次有給休暇が付与された年月日 |
期限 | 年次有給休暇の基準日から1年後の年月日 |
2.下記操作を行います。
① 出力対象の従業員にチェック
② 年休管理簿ダウンロードボタンをクリック
3.基準日を指定して[出力]をクリックします。
※休暇の取得日ではなく基準日(付与日)を選択してください。
4.レポート処理結果一覧へ画面遷移します。
レポート処理結果一覧から出力する方法はこちらです。
※下位階層の所属グループについて
以下のような組織構造がある場合の例をご案内します。
例)検索条件で「営業本部」を選択し[下位所属グループも自動で選択]にチェックを付けた場合
営業本部より下位階層の「東京支店」と「大阪支店」も検索条件に自動で選択された状態となります。
個別で出力する
該当メニュー:休日休暇設定>年次有給休暇取得一覧
1.検索条件を指定して[検索]をクリックします。
2.アクションボタンをクリックします。
3.[ダウンロード]をクリックします。
4.基準日を指定して[出力]をクリックします。
5.レポート処理結果一覧へ画面遷移します。
レポート処理結果一覧から出力する方法はこちらです。
ファイルサンプル
【一括で出力した場合】
以下のようなZipファイルが出力されます。
【個別で出力した場合】
以下のようなExcelファイルが出力されます。