管理者が休暇の取得状況を確認する – ジンジャー勤怠

各従業員毎に、休暇付与・取得状況・消滅等の履歴を確認することができます。

注意

休暇履歴は、2018年1月4日にリリースされた機能でございます。
誠に恐れ入りますが、リリース以前の履歴に関しては対応しておりません。

操作可能な権限

マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）、システム管理者権限、勤怠管理者権限
のいずれかの権限が付与された従業員のみ操作が可能です。

注意

有効期限の項目が入力されていない場合［表示］をクリックすると、下記エラーが表示されます。
取得状況を確認する際は必ず有効期限の項目を入力してください。

※1　休暇履歴はCSV形式でデータをダウンロードすることが可能です。
※2　全件表示は、3件以上履歴がある場合にご利用ください。全履歴情報を確認できます。

発生日	増減理由	理由詳細
休暇取得予定日	申請承認	休日休暇申請を行った

発生日	増減理由	理由詳細
休日出勤日	申請承認	休日出勤申請が承認されて振休が付与された

発生日	増減理由	理由詳細
休日出勤日	申請承認	休日(所休/法休)に打刻もしくは実績を申請し代休が付与された

発生日	増減理由	理由詳細
休暇取得予定日	申請承認	申請が否認された ※否認された休暇が申請期限切れの場合は、休暇履歴に履歴は表示されません。

発生日	増減理由	理由詳細
休暇取得予定日	承認取消	申請が承認された後に否認された ※否認された休暇が申請期限切れの場合は、休暇履歴に履歴は表示されません。

発生日	増減理由	理由詳細
編集した日	管理者登録	休日休暇残数管理画面で残日数の編集を行った ※打刻グループは空欄で表示
休暇取得日	管理者登録	管理画面(月次スケジュール/月次勤務実績)から休日休暇処理をして休暇取得の反映を行った

【例】
休日休暇残数管理画面で編集を行なうと、
編集前の残日数をマイナスしたレコード、編集後の残数がプラスされたレコードの
2種類が登録されます。

上段：変更後の年次有給休暇の残数が+15として表示
下段：変更前の年次有給休暇の残数が-10として表示

発生日	増減理由	理由詳細
付与日	自動付与	年休が自動付与された ※出勤率が満たされず自動付与されなかった場合は、休暇履歴に履歴は残りません。

発生日	増減理由	理由詳細
消滅した日	自動消滅	休日休暇が申請期限切れにより自動消滅した

発生日	増減理由	理由詳細
取消をした日	申請取消	申請者が申請取消をした

【例1】

6月30日に申請をした7月2日の休暇申請を、6月30日に否認した場合、
発生日は休暇取得日の7月2日として登録されます。

上段：申請が否認されたため、増減理由が[申請承認]となって残数が増加
下段：申請を行ったため、増減理由[申請承認]となって残数が減少

【例2】

6月30日に申請をした7月3日の休暇申請を6月30日に承認後、同日に承認取り消しを行った場合、
発生日は休暇取得日の7月3日として登録されます。

上段：申請承認後に否認されたため、増減理由が[承認取消]となって残数が増加
下段：申請を行ったため、増減理由が[申請承認]となって残数が減少

ポン

残数を持たない特別休暇を設定している場合、その使用履歴の増減欄は空欄となります。