各従業員ごとに、休暇付与・取得状況・消滅などの履歴を確認できます。
操作可能な権限
マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）/システム管理者権限/勤怠管理者権限
のいずれかの権限が付与された従業員のみ操作が可能です。
操作方法
1．メニューバーの［休日休暇設定］ボタンをクリックし、［休暇履歴］をクリックします。
2．検索条件を入力し、［表示］をクリックします。
注意
発生日の項目が入力されていない場合［表示］をクリックすると、下記エラーが表示されます。
取得状況を確認する際は必ず有効期限の項目を入力してください。
3．検索結果が以下のように表示されます。
※1 休暇履歴はCSV形式でデータをダウンロード可能です。
※2 全件表示は、3件以上履歴がある場合にご利用ください。全履歴情報を確認できます。
詳細
| 発生日 | 増減理由 | 理由詳細 |
|---|---|---|
| 休暇取得予定日 | 申請承認 | 休日休暇申請をおこなった |
| 発生日 | 増減理由 | 理由詳細 |
|---|---|---|
| 休日出勤日 | 申請承認 | 休日出勤申請が承認されて振休が付与された |
| 発生日 | 増減理由 | 理由詳細 |
|---|---|---|
| 休日出勤日 | 申請承認 | 休日（所休/法休）に打刻もしくは実績を申請し代休が付与された |
| 発生日 | 増減理由 | 理由詳細 |
|---|---|---|
| 休暇取得予定日 | 申請承認 | 申請が否認された |
| 発生日 | 増減理由 | 理由詳細 |
|---|---|---|
| 休暇取得予定日 | 承認取消 | 申請が承認された後に否認された |
| 発生日 | 増減理由 | 理由詳細 |
|---|---|---|
| 編集した日 | 管理者登録 | 休日休暇残数管理画面で残日数の編集をおこなった ※打刻グループは空欄で表示 |
| 休暇取得日 | 管理者登録 | 管理画面（月次スケジュール/月次勤務実績）から 休日休暇処理をして休暇取得の反映をおこなった |
【例】
休日休暇残数管理画面で編集をおこなうと、
編集前の残日数をマイナスしたレコード、編集後の残数がプラスされたレコードの
2種類が登録されます。
上段：変更後の年次有給休暇の残数が+10として表示
下段：変更前の年次有給休暇の残数が-15として表示
| 発生日 | 増減理由 | 理由詳細 |
|---|---|---|
| 付与日 | 自動付与 | 有休が自動付与された ※出勤率が満たされず自動付与されなかった場合は、 休暇履歴に履歴は残りません。 |
| 発生日 | 増減理由 | 理由詳細 |
|---|---|---|
| 消滅した日 | 自動消滅 | 休日休暇が申請期限切れにより自動消滅した |
| 発生日 | 増減理由 | 理由詳細 |
|---|---|---|
| 取消をした日 | 申請取消 | 申請者が申請取消をした |
【例1】
7月18日に申請をした7月20日の休暇申請を、7月18日に否認した場合、
発生日は休暇取得日の7月20日として登録されます。
上段：申請が否認されたため、増減理由が［申請承認］となって残数が増加
下段：申請をおこなったため、増減理由［申請承認］となって残数が減少
【例2】
7月18日に申請をした7月20日の休暇申請を7月18日に承認後、同日に承認取り消しをおこなった場合、
発生日は休暇取得日の7月20日として登録されます。
上段：申請承認後に否認されたため、増減理由が［承認取消］となって残数が増加
下段：申請をおこなったため、増減理由が［申請承認］となって残数が減少
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残数を持たない特別休暇を設定している場合、その使用履歴の増減欄は空欄です。