年次有給休暇取得一覧から従業員ごとの年次有給休暇管理簿を確認できます。
従業員ごとに有給休暇の付与日数・基準日(付与日)・取得日数が記載されています。
年次有給休暇取得一覧についてはこちら
年次有給休暇管理簿を出力する場合はこちら
閲覧可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ閲覧できます。
・マスタアカウント(契約初期に発行されたアカウント)
・勤怠管理者権限
・グループ管理者権限
・年次有給休暇取得状況[〇]
従業員ごとに年次有給休暇管理簿を確認する
休日休暇設定>年次有給休暇取得一覧
1.検索条件を指定して[検索]をクリックします。
※表示条件を絞る場合に、検索機能をご利用ください。
2.[アクション]をクリックします。
3.有給休暇の付与日数・基準日(付与日)・取得日数を確認します。
年次有給休暇管理簿を出力する方法はこちら
休暇の付与日ごとに表示されます。
繰越設定をおこなっている場合、前年の休暇が消費されていることが考えられるため、
該当年に付与された休暇だけではなく、前年の休暇も確認してください。
画面構成について
年次有給休暇管理簿画面のヘッダー
No. | 項目 | 内容 |
---|---|---|
① | 従業員情報 | 従業員氏名/社員番号/所属グループが表示されます。 |
② | 開閉ボタン | クリックすると該当レコードの 年次有給休暇取得表が表示されます。 |
③ | 基準日に指定する | チェックを入れた付与日を基準とした年次有給休暇取得状況が画面上部に表示されます。 ※基準日指定の年次有給休暇取得状況を確認してください。 |
④ | ダウンロードボタン | 該当従業員の年次有給休暇管理簿をダウンロードできます。 |
基準日指定の年次有給休暇取得状況
いずれかの付与日に[基準日に指定する]のチェックを入れた場合に、
基準日として指定され、その基準日から1年間の取得日数・残日数・消滅日数を確認できます。
※承認済みで取得予定の年次有給休暇日数も含まれています。
No. | 項目 | 内容 |
---|---|---|
① | 基準日に指定する |
チェックを入れた付与日が年次有給休暇取得状況の基準日となります。 |
② | 付与日数 | 付与日数が表示されます。 付与日数について詳細はこちら |
③ | 前年度繰越分 | 基準日の前年度から繰り越しになっている日数が表示されます。
例)2019/10/1が基準日の場合 |
④ |
各月の |
基準日を起点として、1年間で取得した日数と時間数が月ごとに表示されます。
例)2019/10/1が基準日の場合 |
⑤ | 取得日数 | 基準日を起点として、1年間で取得した日数と時間数の合計値が表示されます。
※時間数は日数換算されません。 |
⑥ | 残日数 |
基準日に付与された日数と、基準日より過去に付与されてかつ基準日時点で取得可能な繰り越し日数の合算値が表示されます。 |
⑦ | 消滅日数 | 基準日を起点とした1年間で消滅する年次有給休暇の日数が表示されます。
例)2019/10/1が基準日の場合 |
各月の年次有給休暇取得状況
年次有給休暇の取得日数が、該当の付与日から消滅日まで各月ごとに取得日数を確認できます。
※承認済みで取得予定の年次有給休暇日数も含まれています。
No. | 項目 | 内容 |
---|---|---|
① | 取得日数 | 基準日を起点とした1年間で取得した(取得予定の) 日数と時間数の合計値が表示されます。 ※時間数は日数換算されません。 |
② | 残日数 | 操作日時点の年次有給休暇の残日数が表示されます。
例)操作日が2019/10/1の場合 |
③ | 消滅日 |
該当付与日の年次有給休暇が消滅する年月日が表示されます。 例)付与日が2019/10/1で、繰り越し回数が1回の場合 |
④ | 各月の 年次有給休暇 取得状況 |
付与日を起点、消滅日を終点として 各月で取得した(取得予定の)年次有給休暇の日数と時間数が表示されます。 ※時間数は日数換算されません。 |
日ごとの年次有給休暇取得一覧
該当付与日の年次有給休暇の取得日数と、取得予定の日数を確認できます。
No. | 項目 | 内容 |
---|---|---|
① | 取得日 | 年次有給休暇の取得年月日や 取得予定年月日が表示されます。 |
② | ステータス |
取得日が操作日よりも過去の場合は「取得済」 取得日が操作日よりも未来である場合は「取得予定」 ※休日休暇申請が否認処理された場合、 一覧画面に履歴情報は表示されなくなります。 例)操作日が2020/4/1で |
③ | 取得日数/時間 | 該当取得日に取得した(取得予定の) 日数や時間数が表示されます。 ※時間数は日数換算されません。 |
④ | 種別 | 全休を取得した場合は「全日」 半休を取得した場合は「半日」 時間休を取得した場合は「時間休」 と表示されます。 |