従業員ごとに年次有給休暇管理簿を確認する

年次有給休暇取得一覧から従業員ごとに年次有給休暇管理簿を確認することができます。
従業員ごとに有給休暇の付与日数・基準日（付与日）・取得日数が記載されています。

年次有給休暇取得一覧についてはこちら
年次有給休暇管理簿を出力する場合はこちら

閲覧可能な権限

マスタアカウント（初期に発行されるアカウント）、勤怠管理者権限、グループ管理者権限、
年次有給休暇取得一覧を確認できる権限のいずれかの権限を持つ従業員が閲覧できます。

該当メニュー：休日休暇設定＞年次有給休暇取得一覧

※表示条件を絞る場合に、検索機能をご利用ください。

年次有給休暇管理簿を出力する方法はこちらです。

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休暇の付与日毎に表示されます。
くりこし設定を行なっている場合、前年の休暇が消費されていることが考えられるため
該当年に付与された休暇だけではなく、前年の休暇もご確認ください。

No.	項目	内容
①	従業員情報	従業員氏名/社員番号（従業員ID）/所属グループが表示されます。
②	開閉ボタン	クリックすると該当レコードの年次有給休暇取得表が表示されます。
③	基準日に指定する	チェックを付けた付与日を基準とした年次有給休暇取得一覧が画面上部に表示されます。 ※基準日指定の年次有給休暇取得状況をご確認ください。
④	ダウンロードボタン	該当従業員の年次有給休暇管理簿をダウンロードできます。

いずれかの付与日に[基準日に指定する]のチェックが付いた場合に、
基準日として指定され、その基準日から1年間の取得日数・残日数・消滅日数を確認することができます。
※承認済みで取得予定の年次有給休暇日数も含まれています。

No.	項目	内容
①	基準日に指定する	チェックが付いた付与日が年休取得状況の基準日となります。新たに有休を付与し、新たに付与を行った有休が最新の有休レコードとなる場合、「基準日に指定する」が選択されます。
②	付与日数	付与日数が表示されます。付与日数について詳細はこちら
③	前年度繰越分	基準日の前年度から繰り越しになっている日数が表示されます。例）2019/10/1が基準日の場合 2019/9以前に付与され、 2019/10/1以降も使用可能の年休の残数が表示されます。
④	各月の年休取得一覧	基準日を起点として、1年間で取得した日数と時間数が月ごとに表示されます。例）2019/10/1が基準日の場合 2019/10/1～2020/9/30までの取得日数と時間数が表示されます。 ※時間数は日数換算されません。
⑤	取得日数	基準日を起点として、1年間で取得した日数と時間数の合計値が表示されます。 ※時間数は日数換算されません。
⑥	残日数	基準日時点の年休の残日数が表示されます。例）基準日が2019/10/1の場合 2019/10/1時点の残日数が表示されます。
⑦	消滅日数	基準日を起点とした1年間で消滅する年休の日数が表示されます。例）2019/10/1が基準日の場合 2019/10/1~2020/9/30で消滅する日数が表示されます。

該当の付与日から消滅日まで、
該当付与日の年次有給休暇で各月ごとに取得日数を確認することができます。
※承認済みで取得予定の年次有給休暇日数も含まれています。

No.	項目	内容
①	取得日数	基準日を起点とした1年間で取得した（または取得予定の）日数と時間数の合計値が表示されます。 ※時間数は日数換算されません。
②	残日数	操作日時点の年休の残日数が表示されます。例）操作日が2019/10/1の場合 2019/10/1時点の残日数が表示されます。
③	消滅日	該当付与日の年次有給休暇が消滅する年月日が表示されます。 ※年次有給休暇設定の繰り越し回数の設定によって消滅日は変動します。例）付与日が2019/10/1で、繰り越し回数が1回の場合消滅日欄には2021/9/30と表示されます。
④	各月の年休取得状況	付与日を起点、消滅日を終点として各月で取得した（または取得予定の）年休の日数と時間数が表示されます。 ※時間数は日数換算されません。

該当付与日の年次有給休暇の取得日数と取得予定の日数を確認することができます。

No.	項目	内容
①	取得日	年休の取得年月日や取得予定年月日が表示されます。
②	ステータス	取得日が操作日よりも過去の場合は「取得済」取得日が操作日よりも未来である場合は「取得予定」 ※休日休暇申請が否認処理された場合、一覧画面に履歴情報は表示されなくなります。例）操作日が2020/4/1で取得日が2019/11/4の場合、ステータスは「取得済」と表示されます。
③	取得日数/時間	該当取得日に取得した（または取得予定の）日数や時間数が表示されます。 ※時間数は日数換算されません。
④	種別	全休を取得した場合は「全日」半休を取得した場合は「半日」時間休を取得した場合は「時間休」と表示されます。