本ページでは、従業員の年次有給休暇の取得状況を確認する機能、
年次有給休暇取得一覧について説明します。
操作可能な権限
マスタアカウント(初期に発行されるアカウント)、勤怠管理者権限、グループ管理者権限、
年次有給休暇取得一覧を確認できる権限のいずれかの権限を持つ従業員が操作できます。
年次有給休暇取得一覧の画面構成
該当メニュー:休日休暇設定>年次有給休暇取得一覧
No. | 項目 | 内容 |
---|---|---|
① | ID/従業員名 | 該当従業員のID(社員番号)と氏名が表示されます。 従業員の表示順は、ジンジャー人事の従業員管理>基本情報>表示順で 設定されている内容を参照しています。 ※従業員名をクリックすると、基本情報設定/勤務情報のいずれかの 画面へ遷移することができます。 |
② | ID/所属グループ名 | 該当従業員が所属している所属グループのIDと名称が表示されます。 |
③ | 基準日 | 従業員の年次有給休暇管理簿の「基準日に指定する」に チェックがされている付与日が表示されます。 |
④ | 期限 | 基準日から1年後の年月日が表示されます。 |
⑤ | 付与日数 | 基準日に該当する年次有給休暇の付与日数が表示されます。 |
⑥ | 取得日数 (取得予定日数) |
年休管理簿画面で「基準日に指定する」が選択されている 年次有給休暇の付与日から1年間で取得した(取得予定)日数が表示されます。 取得日数 基準日から期限までで過去日(現在年月日を含む)に承認済となる 有給休暇の日数 取得予定日数 基準日から期限までで未来日(現在年月日を含まない)に承認済となる 有給休暇の日数 ※付与日から1年以上後の取得日数は表示されません。 ※時間休を取得した分(取得予定分)は計上されません。 例)付与日2020/4/1の休暇を基準日とした場合、 2020/4/1~2021/3/31の間の取得日数が表示されます。 |
⑦ | 取得目標日数 | ジンジャー人事で設定された年休取得目標日数が表示されます。 ※取得目標が達成できているか否かを確認できます。 ※取得目標日数は従業員ごとに設定が可能です。 ※設定方法はこちら |
⑧ | 取得状況 |
未取得・取得予定・取得済のいずれかの項目が表示されます。 以下表示内容のロジックとなります。 未取得:取得目標日数>取得日数+取得予定日数 |
⑨ | 残日数 (現時点) |
操作日時点での、該当従業員の年次有給休暇の残日数が表示されます。 |
⑩ | アクション | クリックした対象の従業員の年次有給休暇管理簿の画面へ遷移します。 |
⑪ | 一覧ダウンロード | 年次有給休暇取得一覧をCSVで出力できます。 |
基準日
該当従業員のアクションボタン押下後に遷移される
年次有給休暇管理簿の「基準日に指定する」にチェックされている該当の付与日が表示されます。
※「基準日に指定する」に複数チェックが付いていた場合、最新の付与日を参照します。
期限
例)基準日が2019/10/1の場合
→期限は、基準日の1年後の2020/9/30が表示されます。
付与日数
基準日に該当する年次有給休暇の付与日数が表示されます。
例)付与日が2019/10/1の年次有給休暇が基準日に指定されている場合、
付与日数には11.0日と表示されます。
取得日数(取得予定日数)
下記に例を提示します。
【前提】
従業員Aには、以下の年次有給休暇が付与されています。
A:2019/10/1~2021/9/30
B:2020/10/1~2022/9/30(年休管理簿画面で「基準日に指定する」に指定されています)
※操作日:2021/1/1
【操作】
2019/10/31:有休1.0日取得
2020/11/1:有休1.0日取得
2020/12/1:有休1.0日取得
2021/8/31:有休1.0日取得予定
【結果】
年次有給休暇取得一覧の取得日数(取得予定日数)に表示される日数は以下の通りです。
取得日数:2.0日
⇒基準日に指定しているBの付与日である
2020/10/1~2021/9/30の1年間で取得した日数が計上されるため、取得日数は2.0日になります。
取得予定日数:1.0日
⇒2020/10/1~2021/9/30の1年間、且つ操作日より未来日に取得するため、予定日数に計上されます。
【補足】
*取得日数
集計対象期間内における操作日当日及び過去日の承認済の年次有給休暇日数
※時間休を取得した分は計上されません。
*取得予定日数
集計対象期間内における操作日より未来日の承認済の年次有給休暇日数
※時間休の取得予定分は計上されません。
取得目標日数
ジンジャー人事で設定された日数が反映されます。
取得目標日数の設定方法はこちら
取得状況
未取得・取得予定・取得済の表示ロジックは、以下の通りです。
◆ 未取得
取得目標日数>取得日数+取得予定日数
◆ 取得予定
取得日数+取得予定日数>=取得目標日数
且つ
取得目標日数>取得日数の場合
◆ 取得済
取得日数>=取得目標日数の場合
一覧ダウンロード
一覧ダウンロードボタン押下後、レポート処理結果一覧へ遷移され、
以下のようなCSVファイルをダウンロードすることができます。
※下記ファイルは一部加工しております
レポート処理結果一覧の操作手順はこちら