従業員の年次有給休暇の取得状況を確認する、年次有給休暇取得一覧をご案内します。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント(契約初期に発行されたアカウント)
・勤怠管理者権限
・グループ管理者権限
・年次有給休暇取得状況[〇]
年次有給休暇取得一覧の画面構成
休日休暇設定>年次有給休暇取得一覧
No. | 項目 | 内容 |
---|---|---|
① | 社員番号/従業員名 | 該当従業員の社員番号と氏名が表示されます。 従業員の表示順は、ジンジャーデータベースの従業員管理>基本情報>表示順で設定されている内容を参照しています。 ※従業員名をクリックすると、基本情報設定/勤務情報のいずれかの 画面へ移動します |
② | ID/所属グループ名 | 該当従業員が所属している所属グループのIDと名称が表示されます。 |
③ | 基準日 | 検索条件に該当する最新の有休レコードの付与日が表示されます。 |
④ | 期限 | 基準日から1年後の年月日が表示されます。 |
⑤ | 付与日数 | 基準日に該当する年次有給休暇の付与日数が表示されます。 |
⑥ |
取得日数 (取得予定日数) |
基準日から1年間で取得した(取得予定の)年次有給休暇の日数が表示されます。 取得日数 取得予定日数 ※付与日から1年以上後の取得日数は表示されません ※時間休を取得した分(取得予定分)は計上されません 例)付与日2020/4/1の休暇を基準日とした場合 2020/4/1~2021/3/31の間の取得日数が表示されます。 |
⑦ | 取得目標日数 | ジンジャーデータベースで設定された年休取得目標日数が表示されます。 ※取得目標が達成できているか確認できます。 ※取得目標日数は従業員ごとに設定できます。 設定方法はこちら |
⑧ | 取得状況 |
未取得・取得予定・取得済のいずれかの項目が表示されます。 表示内容のロジックは以下のとおりです。 未取得:取得目標日数 > 取得日数 + 取得予定日数 |
⑨ | 残日数 (現時点) |
操作日時点の、該当従業員の年次有給休暇の残日数が表示されます。 |
⑩ | アクション | クリックした対象の従業員の年次有給休暇管理簿の画面へ移動します。 |
⑪ | 一覧ダウンロード | 年次有給休暇取得一覧をCSVで出力できます。 |
基準日
検索条件に該当する最新の有休レコードの付与日が表示されます。
例)
前提
従業員Aには、以下の年次有給休暇が付与されています。
A:2021/04/01~2023/03/31
B:2020/04/01~2022/03/31
操作
検索条件「基準日」に「2020/04/01~2021/03/31」と入力して検索する。
結果
2021/4/1に付与された、年次有給休暇Aが表示される。
年次有給休暇管理簿で最新ではない有休の「基準日に指定する」にチェックが入っていた場合でも、一覧画面では付与日が最新のレコードが表示されます。
例)
前提
従業員Aには、以下の年次有給休暇が付与されています。
A:2020/10/01~2022/09/30
B:2020/04/01~2022/03/31・基準日に指定する
操作
検索条件「基準日」に「2020/04/01~2021/03/31」と入力して検索する。
結果
2020/10/01に付与された、年次有給休暇Aが表示される。
期限
基準日から1年後の年月日が表示されます。
例)基準日が2019/10/01の場合
→期限には基準日の1年後の2020/09/30が表示されます。
付与日数
基準日に該当する年次有給休暇の付与日数が表示されます。
例)付与日が2019/10/1の年次有給休暇が基準日に指定されている場合
→付与日数には11.0日と表示されます。
取得日数(取得予定日数)
下記に例を提示します。
前提
従業員Aには、以下の年次有給休暇が付与されています。
A:2019/10/01~2021/09/30
B:2020/10/01~2022/09/30
※操作日:2021/01/01
操作
2019/10/31:有休1.0日取得
2020/11/01:有休1.0日取得
2020/12/01:有休1.0日取得
2021/08/31:有休1.0日取得予定
結果
操作日の2021/01/01日時点で、年次有給休暇取得一覧の取得日数(取得予定日数)に表示される日数は以下のとおりです。
取得日数:2.0日
⇒基準日となっているBの付与日による
2020/10/01~2021/09/30の1年間で取得した日数が計上されるため、取得日数は2.0日になります。
取得予定日数:1.0日
⇒2020/10/01~2021/09/30の1年間、かつ操作日より未来日に取得するため、予定日数に計上されます。
検索画面にて基準日を2019/10/01~2020/09/30にした場合、
年次有給休暇取得一覧の取得日数(取得予定日数)に表示される日数は以下のとおりです。
取得日数:1.0日
⇒基準日となっているAの付与日による
2019/10/01~2020/09/30の1年間で取得した日数が計上されるため、取得日数は1.0日になります。
取得予定日数:0日
⇒2019/10/01~2020/09/30の1年間を超えているため、予定日数に計上されません。
補足
*取得日数
集計対象期間内における操作日当日および過去日の承認済の年次有給休暇日数
※時間休を取得した分は計上されません
*取得予定日数
集計対象期間内における操作日より未来日の承認済の年次有給休暇日数
※時間休の取得予定分は計上されません
取得目標日数
ジンジャーデータベースで設定された日数が反映されます。
取得目標日数の設定方法はこちら
取得状況
未取得・取得予定・取得済の表示ロジックは、以下のとおりです。
未取得
取得目標日数 > 取得日数 + 取得予定日数
取得予定
取得日数 + 取得予定日数 ≧ 取得目標日数
かつ
取得目標日数 > 取得日数の場合
取得済
取得日数 ≧ 取得目標日数の場合
一覧ダウンロード
[一覧ダウンロード]押下後、レポート処理結果一覧へ移動し、以下のようなCSVファイルをダウンロードできます。
※下記ファイルは一部加工しています。
レポート処理結果一覧の操作手順はこちら