変形労働時間制の集計のポイントや集計例についてご紹介します。
変形労働時間制の集計は通常の勤務形態とは異なり、
日・週・月それぞれの所定労働時間を超えた値を計算します。
日・週と月で残業時間の計算方法が異なる理由
変形労働時間制は、以下の考え方で残業時間を計算するためです。
- スケジュールを月の法定労働時間内で自由に振り分けることができる
（月の法定労働時間を超過しても残業時間を計算しない というものではない） - 1日を見て、法定労働時間を超えて所定労働時間が割り振られていた場合、
残業時間は所定労働時間を超過した値から計算する - 1日で見て、法定労働時間内で所定労働時間が割り振られていた場合、
残業時間の計算は勤務形態：通常と変わらない - 上記と同じ考えで週の計算を行う
固定の法定労働時間が適用される月計算が変更できる理由
主に、法定労働時間以下で法定外残業代を支給されている企業のために、値を減算可能とするためです。
実際の変形労働時間制の集計例をいくつかご紹介します。
法定労働時間
従業員の勤務形態にてデフォルトで設定されている法定労働時間
| 日計算 | 08:00 |
|---|---|
| 週計算 | 40:00 |
| 月計算 | 28日：160時間 29日：165.7時間（165:42） 30日：171.4時間（171:24） 31日：177.1時間（177:06） （0.1時間＝0:06） |
日の残業時間計算
ケース１
所定労働時間（スケジュール）：6:00
※スケジュールが勤務形態で設定した法定労働時間以下のため
通常の勤務形態と同様に計算されます。
実績A（勤務時間 8:00）
スケジュール内で休憩を取得した場合：法定内残業時間 3:00
スケジュール外で休憩を取得した場合：法定内残業時間 2:00
実績B（勤務時間 9:00）
スケジュール内で休憩を取得した場合：法定内残業時間 3:00＋法定外残業時間 1:00
スケジュール外で休憩を取得した場合：法定内残業時間 2:00＋法定外残業時間 1:00
ケース２
所定労働時間（スケジュール）：8:00
※スケジュールが勤務形態で設定した法定労働時間以下のため
通常の勤務形態と同様に計算されます。
実績C（勤務時間 8:00）
残業時間：0:00
実績D（勤務時間 9:00）
法定外残業時間：1:00
ケース３
所定労働時間（スケジュール）：10:00
※スケジュールが勤務形態で設定した法定労働時間を超えるため
日の所定労働時間を超過した時間から残業時間が計上されます。
実績E（勤務時間 10:00）
残業時間：0:00
実績F（勤務時間 11:00）
法定外残業時間：1:00
週の残業時間
月～土のスケジュール：10:00～19:00（休憩1時間）
週の所定労働時間：48時間
※日と同様の計算方法を行います。
週単位で見た際、スケジュールが勤務形態で設定した法定労働時間を超えるため
週の所定労働時間（スケジュールの合計時間）を超過した時間から残業時間が計上されます。
実績G（勤務時間 48:00）
残業時間：0:00
月の残業時間計算（31日の場合）
所定労働時間（スケジュール）：8:00
月の所定労働時間：184:00
実績H（勤務時間184:00）
法定外残業時間：6:54
（勤務時間－月の法定労働時間177.1）