休暇を取得した時間と勤務した時間が重複した場合に、その時間を労働時間に計上する設定方法をご案内します。
休暇範囲の勤務計上とは
休暇を取得した時間帯と重複した勤務実績（勤務時間/休憩/外出）を、労働時間に含めるか含めないかを設定します。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・勤怠管理者権限
設定方法
1．従業員設定＞［就業規則設定］をクリックします。
2．［就業規則の追加］もしくは［編集］をクリックします。
3．［集計］タブをクリックします。
4．休暇範囲の勤務計上を選択します。
5．［保存］をクリックします。
設定ごとの勤務時間の計上例
取得した休暇時間と重複する労働時間がある場合の、設定ごとの計上例です。
従業員設定＞就業規則設定＞集計タブ＞休暇の時間計上設定が「設定しない」の場合でも、休暇範囲の勤務計上設定は影響します。
従業員情報
勤務形態：通常
| 該当のスケジュール | 休暇 | 実際の勤務実績 |
|---|---|---|
| 9:00~18:00 （休憩13:00~14:00） |
半休（午前休） 9:00~13:00 |
9:00~18:00 |
休暇の時間計上「設定する」/休暇範囲の勤務計上「計上する」
休暇時間（04:00）＋ 勤務実績（08:00）
→労働時間は12:00
休暇の時間計上「設定する」/休暇範囲の勤務計上「計上しない」
計上される：休暇時間（04:00）＋ 休暇時間と重複していない時間の勤務実績（04:00）
計上されない：休暇時間と重複していた時間の勤務実績（04:00）
→労働時間は08:00
休暇の時間計上「設定しない」/休暇範囲の勤務計上「計上する」
計上される：勤務実績（08:00/9:00~13:00）
計上されない：休暇時間（04:00/9:00~13:00）
→労働時間は08:00
休暇の時間計上「設定しない」/休暇範囲の勤務計上「計上しない」
計上される：休暇時間と重複していない時間の勤務実績（04:00）
計上されない：休暇時間（04:00/9:00~13:00）＋ 休暇時間と重複していた時間の勤務実績（04:00/9:00~13:00）
→労働時間は04:00
注意
「計上しない」を設定した状態で全日の特別休暇（無給）を取得した場合、勤務時間が0:00になります。
ポン 勤務形態が裁量労働時間制の場合は、休暇範囲の勤務計上設定に関わらず、従業員設定＞従業員一覧＞該当の従業員の基本情報の「みなし時間」で設定した時間が、勤務時間として計上されます。