就業規則設定にて1か月と1週間の起点日を設定する項目があります。
それぞれの起算日の概念と設定方法をご案内します。
1か月の起算日
就業規則設定にある「締め日」の設定によって異なります。
例）締め日が末日（31日）の場合の1月
1月1日～1月31日が1か月です。
対象画面：従業員設定＞就業規則設定＞就業規則の追加 または 編集＞集計
※イメージ画像
1週間の起算日
就業規則設定にある「週の起算日」の設定によって異なります。
例）週の起算日が日曜日の場合
日曜日～土曜日までが1週間です。
対象画面：従業員設定＞就業規則設定＞就業規則の追加 または 編集＞集計
※イメージ画像
毎月の起算日
従業員編集画面の勤務形態で「通常」「変形労働時間制」「裁量労働時間制」を選択した場合、毎月の起算日が設定できます。
適用対象者：通常/変形労働時間制/裁量労働時間制
毎月の起算日の設定方法
対象画面：従業員設定 ＞従業員一覧＞対象従業員の［編集］＞毎月の起算日
起算曜日の設定内容
1．該当月の週の起算日
起算曜日を「就業規則設定＞週の起算日の曜日にする」にした場合
週の起算日は1週間の起算日で指定した曜日です。
起算曜日を「就業規則設定＞締め日の翌日を起算曜日にする」にした場合
週の起算日は1か月の起算日で指定した締め日の翌日の曜日です。
※就業規則設定の「週の起算日」の設定内容は優先されません。
例）12月31日（金）の場合の1月の起算日
締め日：31日
週の起算日：日曜日
毎月の起算日：締め日の翌日を起算曜日にする
⇒週の起算日の設定は優先されず、1日が土曜日なので起算日は「土曜日」となります。
2．集計データの「週超法定外残業時間」は「毎月の起算日」で設定した起算曜日を週の起算日として集計します。
集計データの項目を確認する場合はこちら
3．36協定設定「労働時間超過（週）」は、「毎月の起算日」で設定した起算曜日を週の起算日として集計します。
36協定の設定を確認する場合はこちら
4．該当月の最終週の法定労働時間は「法定労働時間×最終週の日数÷7」にて算出します。
就業規則設定の「締め日を跨いだ際の残業時間（週超過）の計上方法」の設定は優先されません。
起算曜日を「就業規則設定＞週の起算日の曜日にする」にした場合
前提条件：
従業員設定＞毎月の起算日：設定する「週の起算日の曜日にする」
従業員設定＞勤務形態：変形労働時間制（週計算：40時間）
就業規則設定＞週の起算日：日曜日
赤背景の箇所が週の起算曜日です。
| 日付 | スケジュール | 実績 | 設定しない 日/週超過法定外残業時間 |
設定する 日/週超過法定外残業時間 |
|---|---|---|---|---|
| 1日（土） | 10-16 | 10-19 | 1:00/0:00 | 1:00/2:00 ※1 |
| 2日（日） | 10-16 | 10-19 | 1:00/0:00 | 1:00/0:00 |
| 3日（月） | 10-15 | 10-16 | 0:00/0:00 | 0:00/0:00 |
| 4日（火） | ||||
| 5日（水） | 10-18 | 10-19 | 1:00/0:00 | 1:00/0:00 |
| 6日（木） | 10-16 | 10-18 | 0:00/0:00 | 0:00/0:00 |
| 7日（金） | 10-16 | 10-16 | 0:00/0:00 | 0:00/0:00 |
| 8日（土） | 10-16 | 10-19 | 1:00/4:00 | 1:00/4:00 |
|
～略～ |
||||
|
30日（日） |
10-16 | 10-19 | 1:00/0:00 | 1:00/0:00 |
| 31日（月） | 10-15 | 10-16 | 0:00/0:00 | 0:00/2:36 ※2 |
※1
週超過法定外残業時間の計算式は以下です。
①日超過法定外残業時間
9（1日の労働時間）－ 8（1日の法定労働時間）＝ 1
②週超過法定外残業時間
8（①を除いた1日の労働時間）－ 6（スケジュールの時間）＝ 2
補足説明
週の法定労働時間（※） ＜ スケジュール時間のため、スケジュールの時間を計算に使用しています。
（※）「法定労働時間」＝ 40（時間）× 1（日）÷ 7 ＝ 5.71 ≒ 5.7（小数点第2位四捨五入）
※2
30～31日の「法定労働時間」「週超過法定外残業時間」の計算式は以下です。
「法定労働時間」＝ 40（時間）× 2（日）÷ 7 ＝ 11.42 ≒ 11.4（小数点第2位四捨五入）
最終的な法定労働時間は11.4時間（11時間24分）となります。
「週超法定外残業時間」＝ 15（勤務時間の合計） － 1（日超法定外残業時間の合計）－ 11.4（週の法定労働時間） ＝ 2.6 ＝ 2:36
最終的な週超法定外残業時間は2時間36分となります。
起算曜日を「就業規則設定＞締め日の翌日を起算曜日にする」にした場合
前提条件：
従業員設定＞毎月の起算日：設定する「締め日の翌日を起算曜日にする」
従業員設定＞勤務形態：通常（週計算：40時間）
就業規則設定＞週の起算日：日曜日
就業規則設定＞締め日：31日
赤背景の箇所が週の起算曜日です。
| 日付 | スケジュール | 実績 | 設定しない 週超過法定外残業時間 |
設定する（締め日翌日） 週超過法定外残業時間 |
|---|---|---|---|---|
| 1日（土） | 9-18（休憩1時間） | 9-19（休憩1時間） | 0:00 | 0:00 |
| 2日（日） | 9-18（休憩1時間） | 9-19（休憩1時間） | 0:00 | 0:00 |
| 3日（月） | 9-18（休憩1時間） | 9-19（休憩1時間） | 0:00 | 0:00 |
| 4日（火） | 9-18（休憩1時間） | 9-19（休憩1時間） | 0:00 | 0:00 |
| 5日（水） | 9-18（休憩1時間） | 9-19（休憩1時間） | 0:00 | 5:00 |
| 6日（木） | 9-18（休憩1時間） | 9-19（休憩1時間） | 5:00 | 9:00 |
| 7日（金） | 9-18（休憩1時間） | 9-19（休憩1時間） | 9:00 | 9:00 |
| 8日（土） | 9-18（休憩1時間） | 9-19（休憩1時間） | 9:00 | 0:00 |
|
～略～ |
||||
| 29日（土） | 9-18（休憩1時間） | 9-19（休憩1時間） | 9:00 | 0:00 |
|
30日（日） |
9-18（休憩1時間） | 9-19（休憩1時間） | 0:00 | 0:54 |
| 31日（月） | 9-18（休憩1時間） | 9-19（休憩1時間） | 0:00 | 9:00 |
上記図表の場合、本来であれば週の起算日は「日曜日」ですが、毎月の起算日で［締め日の翌日を起算曜日にする］と設定した場合、1月の週の起算日は「土曜日」となります。
※「設定しない」とした場合は、いままで通り週の起算日の設定が適用され、週超法定外残業時間を集計されます。
上記図表の最終週（29日～31日）の「法定労働時間」「週超過法定外残業時間」の計算式は以下です。
「法定労働時間」＝ 40（時間）× 3（日）÷ 7 ＝ 17.14 ≒ 17.1（小数点第2位四捨五入）
最終的な法定労働時間は17.1時間（17時間6分）となります。
「週超法定外残業時間」＝ 27 － 17.1 ＝ 9.9 ＝ 9:54
最終的な週超法定外残業時間は9時間54分となります。