ジンジャー勤怠アプリ（スマートフォン/タブレットのみ）で打刻する際の位置情報を読み取り、
指定した範囲内で打刻をするよう制限をかけることができます。
【打刻範囲制限が適用される打刻】
・アプリでの出退勤打刻
【打刻範囲制限が適用されない打刻】
下記は、打刻範囲外でも打刻を行うことができます。
・直行直帰打刻
・外出 / 再入打刻
・オフライン打刻
打刻範囲制限機能を利用するには下記項目を設定する必要があります。
- 対象打刻グループの機能設定
- 対象就業規則設定の打刻範囲制限
- ご利用端末の位置情報設定
①対象打刻グループの機能設定を行う
打刻範囲制限を適用する打刻グループの機能設定にて範囲を設定することができます。
1．ジンジャー勤怠左メニュー[打刻グループ]をクリックします。
2．右側の[編集]をクリックします。
※ジンジャー人事で作成した打刻グループが本画面に反映されます。
3．機能設定タブをクリックします。
4．打刻範囲制限を[設定する]にチェックをつけます。
5．[地図確認]をクリックします。（Googleマップの画面が起動します。）
6．「名称または住所」を入力して検索すると、赤いピンが表示されます。
※赤いピンと実際の場所に誤差がある場合、実際の場所をクリックして赤いピンの位置を調整します。
※赤いピンの位置を特定したら、右クリックしてください。
7．[左:緯度,右:経度]を左クリックしてコピーします。
8．コピーが完了したらジンジャー勤怠画面へ戻ります。
9．緯度と経度をそれぞれ貼り付けて許容範囲を入力し、保存してください。
GPSは、端末や接続状況その他あらゆる外的要因により、
位置情報に誤差が生じる可能性があるため、許容範囲は【300m】を推奨としています。
設定場所の広さによって、許容範囲を変更する必要があります。
②就業規則設定の打刻範囲制限を設定する
1．［従業員設定］＞［就業規則設定］をクリックします。
2．[編集]または[就業規則の追加]をクリックします。
| ボタン | 詳細 |
|---|---|
| 就業規則の追加 | 就業規則を新規で作成・追加します。 |
| 編集 | 登録済みの就業規則を編集します。 |
| 削除 | 登録済みの就業規則を削除します。 ※従業員に紐付けられているものは、削除することができません。 |
| CSV一括登録 | 就業規則設定をCSVでダウンロードします。 『CSV一括登録』の際のフォーマットとなります。 |
| CSVダウンロード | CSVで設定を一括登録します。 |
3．出退勤タブをクリックします。
4．[利用する]を選択します。
5．保存をクリックします。
〇＝設定する、利用する
×＝設定しない、利用しない
| 項目名 | 打刻グループ の機能設定 |
就業規則設定 | 詳細 |
|---|---|---|---|
|
打刻範囲 |
〇 | 〇 | 打刻グループの機能設定で定めた範囲内で 打刻ができます。 ※アプリ打刻のみ適用します ※出勤/退勤打刻のみ適用されます ※打刻する端末の位置情報を ONにする必要があります ※ジンジャーアプリの位置情報アクセスを 許可する必要があります ※オフライン打刻時は範囲外であっても 打刻が可能です |
| 〇 | × |
該当の就業規則設定を |
|
| × | × | 打刻範囲制限機能は適用されません。 |
③適用する従業員に就業規則設定を紐づける
適用する従業員に対象の就業規則設定を紐づける必要があります。
就業規則設定を従業員に紐づける方法はこちら
④利用する端末の位置情報をONに設定する
打刻する際の位置情報を読み取り、指定した範囲内で打刻をするよう制限をかけるには、
打刻に利用する端末の位置情報をONに設定する、且つアプリの位置情報アクセスを許可する
必要があります。
端末の位置情報とアプリの位置情報アクセスを許可する方法はこちら
打刻範囲外で出退勤打刻を行うと『現在地では打刻できません』というエラーが表示されます。
直行・直帰・休憩打刻は範囲外でも打刻は可能ですが、直行/直帰打刻は端末の位置情報をONに
設定する必要があります。
※設定していないと打刻時に『現在地では打刻できません』というエラーが表示されます
よくあるエラーの原因と対処方法
端末や端末の接続状況その他あらゆる外的要因により位置情報を取得できず、
エラーになる場合があります。
※その場合は直行直帰の打刻を行ってください
スマートフォンアプリ・タブレットアプリで、
端末の位置情報取得を許可すると打刻時の位置情報を確認することができます。
位置情報を確認する方法はこちら