出勤簿データでは、以下の項目が集計できます。
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月単位項目
勤務日数
| No. | 項目 | 詳細 |
|---|---|---|
| 1 | 出勤日数 |
勤務実績がある日数 【法定休日をまたいで勤務した場合】 【有給休暇や特別休暇を取得した場合】 |
| 2 | 出勤回数 |
有休や特別休暇を除いた、1日に実際に出勤した回数 |
| 3 | 欠勤日数 | スケジュールがある日に出勤しなかった日数 ※自動欠勤を［設定しない］とした場合 スケジュールがある日に出勤がなかった際は未打刻になる |
| 4 | 遅刻早退回数 | 始業時間を過ぎてから出勤/直行打刻をした回数と、終業時間より早く退勤/直帰打刻をした回数の合計 ※遅刻を取り消したい場合は遅刻取消処理 ※早退を取り消したい場合は早退取消処理 |
| 5 | 平日出勤日数 | 所定休日/法定休日/振休/代休以外の出勤日数 ※出勤日数の計上方法の設定により日数が変わる ※年次有給休暇・特別休暇の計上設定により日数が変わる |
| 6 | 休日出勤日数 |
所定休日/法定休日/所定休日（振替休出） /法定休日（振替休出） 所定休日（時間外休出） /法定休日（時間外休出） /振休（全休）/代休（全休） |
| 7 | 休日日数 | 所定休日/法定休日/振休/代休の合計日数 ※振休/代休を半日取得した日は除く （振休/代休を全日取得した場合は休日にカウントされる） |
| 8 | 有休取得日数 | 有休を取得した日数（全日/半休/時間休 含む） |
| 9 | 振休代休取得日数 | 振休と代休を取得した日数（全日/半休/時間休 含む） |
| 10 | 特別休暇取得日数 | 特別休暇を取得した日数（全日/半休/時間休 含む） |
| 11 | {打刻区分}回数 |
打刻区分を利用し、打刻した合計回数 |
勤務時間
| No. | 項目 | 詳細 |
|---|---|---|
| 1 | 勤務時間 |
出勤/直行から退勤/直帰までの労働時間（休憩時間を除く） ※特別休暇の"無給"は含まない ※外出時間は勤務時間計上［計上しない］を選択している場合は除く（外出打刻） |
| 2 | 実労働時間 |
【通常/変形労働/フレックス】 【裁量労働】 【管理監督者/高プロ】 ※月単位まるめは適用される |
| 3 | 所定労働時間 |
【通常/変形労働/裁量労働/管理監督者】 登録しているスケジュールの合計時間 ※休憩時間を除く ※振休/代休取得時の集計方法によって変動する ※特別休暇（全労働日に含めない設定）を取得している時間を除く ※休日出勤（時間外）があった場合、スケジュールが登録されていても所定労働時間に計上されない 【フレックス】 |
| 4 | 残業時間 | 残業時間表示内容をもとにデータが表示される |
| 5 | 深夜労働時間 | 深夜勤務時間として定められた時間に労働した時間 所定休日、法定休日の労働時間を含む 深夜勤務時間内の休憩時間は含まない |
| 6 | 休憩時間 | 設定した休憩時間とそれ以外に休憩打刻/申請をされた時間 休憩時間の計上方法の設定によって、時間の反映が異なる |
| 7 | 遅刻早退時間 |
【通常/変形労働】 遅刻時間と早退時間を合計した時間 【フレックス/裁量労働/管理監督者/特定高度専門業務・成果型労働制】 |
| 8 | 平日労働時間 | 所定休日/法定休日、振休/代休（全日）以外の日における労働時間 |
| 9 | 休日労働時間 | 所定休日/法定休日、振休/代休（全日）における労働時間 |
| 10 | 所定休日労働時間 | 所定休日/振休/代休の労働時間の合計 |
| 11 | 法定休日労働時間 | 法定休日と設定された日の労働時間の合計 ※法定休日ではない日から法定休日へ日跨ぎ勤務をした場合、24:00~48:00の勤務分は法定休日労働時間として計上される |
| 12 | 外出時間 | 外出打刻をしてから再入打刻するまでの合計時間 |
| 13 | 平日深夜時間 | 所定休日/法定休日、振休/代休（全日）以外の日における 深夜勤務時間帯の労働時間 |
| 14 | 休日深夜時間 | 休日出勤日（所定休日/法定休日/振休/代休）にある深夜労働時間と被っている勤務時間の合計値 |
| 15 | 法定内労働時間 | 総労働時間 － 総法定外残業時間 － 法定休日労働時間 ※法定内残業時間が発生している場合、法定内残業時間は含まれて計上される |
| 16 | 法定内残業時間（スケジュール軸） |
スケジュール外かつ法定労働時間に満たない労働時間 |
| 17 | 法定内残業時間（労働時間軸） |
所定労働時間を超え、法定労働時間に満たない労働時間 |
| 18 | 法定外残業時間 |
法定外残業時間の合計時間 |
| 19 | 総法定外残業時間 （45時間以内） |
法定労働時間を超えた時間（45時間以内） |
| 20 | 総法定外残業時間 （45-60時間以内） |
法定労働時間を超えた時間（45-60時間以内） |
| 21 | 総法定外残業時間 （60時間超） |
法定労働時間を超えた時間（60時間超） |
| 22 | 総残業時間 |
法定内残業時間と法定外残業時間の合計時間 |
| 23 | 申請承認済残業時間 | 承認された残業申請の合計時間 |
| 24 | 申請済残業時間 |
申請している残業申請の合計時間 |
| 25 | 特定労働時間（その1） | 特定労働時間設定で設定された特定労働時間1の労働時間 |
| 26 | 特定労働時間（その2） | 特定労働時間設定で設定された特定労働時間2の労働時間 |
| 27 | 特定法定外残業時間 （その1） |
設定された特定労働時間1の時間帯の法定外残業時間 |
| 28 | 特定法定外残業時間 （その2） |
設定された特定労働時間2の時間帯の法定外残業時間 |
| 29 | 深夜法定外残業時間 | 深夜勤務時間帯にあたる法定外残業時間 |
| 30 | 申請承認済法定内残業時間 | 申請承認済残業時間のうち、法定内残業時間と重複する時間 （申請承認済残業時間と実績を照合） |
| 31 | 申請承認済法定外残業時間 | 申請承認済残業時間のうち、法定外残業時間と重複する時間 （申請承認済残業時間と実績を照合） |
| 32 | 申請承認済総残業時間 | 該当日の申請承認済残業時間のうち、総残業時間と重複する時間 （申請承認済残業時間と実績を照合） |
| 33 | 申請承認済特定労働時間 （その1） |
該当日の申請承認済残業時間のうち、特定労働時間1と重複する時間 （申請承認済残業時間と実績を照合） |
| 34 | 申請承認済特定労働時間 （その2） |
該当日の申請承認済残業時間のうち、特定労働時間2と重複する時間 （申請承認済残業時間と実績を照合） |
| 35 | 申請承認済深夜労働時間 | 該当日の申請承認済残業時間のうち、深夜労働時間と重複する時間 （申請承認済残業時間と実績を照合） |
| 36 | 日超法定外残業時間 |
【通常/変形労働/裁量労働】 日ごとに発生した法定外残業時間の合計値 【フレックス/管理監督者/特定高度専門業務・成果型労働制】 |
| 37 | 週超法定外残業時間 |
【通常/変形労働/裁量労働】 週ごとに発生した法定外残業時間の合計値 【フレックス/管理監督者/特定高度専門業務・成果型労働制】 |
| 38 | 月超法定外残業時間 |
【通常/裁量労働/管理監督者/特定高度専門業務・成果型労働制】 計上されない 【変形労働/フレックス】 |
| 39 | 出勤乖離時間 （出勤時刻 － 入館時刻） |
出勤打刻の時刻（まるめ適用後） － 入館時刻 ※複数回出勤打刻をした場合は、最初の出勤打刻の時刻から入館時刻を引いた時間が算出される |
| 40 | 退勤乖離時間 （退館時刻 － 退勤時刻） |
退館時刻 － 退勤打刻の時刻（まるめ適用後） ※複数回退勤打刻をした場合は、退館時刻から最後の退勤打刻の時刻を引いた時間が算出される。 |
| 41 | 出勤乖離時間 （出勤時刻 － PC起動時刻） |
出勤打刻の時刻（まるめ適用後） － パソコンの起動時刻 ※複数回出勤打刻をした場合は、最初の出勤打刻の時刻からパソコン起動時刻を引いた時間が算出される |
| 42 | 退勤乖離時間 （PC停止時刻 － 退勤時刻） |
パソコンを停止した時刻 － 退勤打刻の時刻 ※複数回退勤打刻をした場合は、パソコン停止時刻から最後の退勤打刻の時刻を引いた時間が算出されます。 |
| 43 | {打刻区分}時間 |
打刻区分を利用し、打刻した勤務時間の総数 |
休暇残日数
| No. | 項目 | 詳細 |
|---|---|---|
| 1 | 有休残日数 | 年次有給休暇の残日数 |
| 2 | 振休残日数 | 振休の残日数 |
| 3 | 代休残日数 | 代休の残日数 |
| 4 | 特別休暇残日数 | 特別休暇の残日数 |
※締め処理時点の、休暇の消滅日を参照して集計した数値が表示される
日単位項目
| No. | 項目 | 詳細 |
|---|---|---|
| 1 | 日付 | 日付を表示（形式：M月D日（●）） |
| 2 | 勤務状況 |
従業員の勤務状況（直行/直帰/遅刻/早退/欠勤/未打刻等） ※出勤日数の計上方法［加算］とした場合、有休・特別休暇（有給）を取得した場合は、勤務と表示される |
| 3 | 休日休暇 | 休日休暇の種別（有休/振休/代休/特別休暇など） |
| 4 | 打刻グループID | 該当日の打刻グループID |
| 5 | 打刻グループ | 該当日の打刻グループ |
| 6 | 始業時刻 | 登録されているスケジュールの始業時刻 |
| 7 | 終業時刻 | 登録されているスケジュールの終業時刻 |
| 8 | 出勤時刻 （まるめ適用後） |
従業員の出勤時刻 ※修正後の出勤時刻にまるめを適用した時刻 |
| 9 | 退勤時刻 （まるめ適用後） |
従業員の退勤時刻 ※修正後の退勤時刻にまるめを適用した時刻 |
| 10 | 出勤時刻（実打刻） | 従業員の出勤時刻 ※従業員が実際に打刻した時刻 |
| 11 | 退勤時刻（実打刻） | 従業員の退勤時刻 ※従業員が実際に打刻した時刻 |
| 12 | 勤務時間 | 該当日の労働時間 ※設定した休憩時間・休憩打刻の時間は除く |
| 13 | 実労働時間 |
【通常/変形労働/フレックス】 【裁量労働】 【管理監督者/高プロ】 |
| 14 | 残業時間 | 企業設定の「残業時間表示内容」をもとにデータが表示される |
| 15 | 深夜時間 | 該当日の深夜勤務時間帯の労働時間 |
| 16 | 休憩時間 | スケジュールで設定した休憩時間と、それ以外に休憩打刻/申請された時間 休憩時間の計上方法の設定によって、時間の反映が異なる |
| 17 | 外出時間 | 該当日の外出打刻をしてから、再入打刻をするまでの時間 |
| 18 | 有休時間 | 該当日の有休を取得した時間（全日/半休/時間休を含む） |
| 19 | 法定内労働時間 | 総労働時間 － 総法定外残業時間 － 法定休日労働時間 |
| 20 | 法定内残業時間 （スケジュール軸） |
該当日のスケジュールを超えて、法定労働時間に満たない労働時間 |
| 21 | 法定内残業時間 （労働時間軸） |
該当日の所定労働時間を超えて、法定労働時間に満たない時間 |
| 22 | 法定外残業時間 | 該当日の法定時間外の残業時間 |
| 23 | 総残業時間 | 該当日の法定内残業時間と法定外残業時間の合計時間 ・休憩設定、休憩打刻時間を除く ・法定休日労働時間は含まない ・所定休日の残業計上 ［設定する］とした場合、所定休日労働時間が含まれる ・外出時間は［外出打刻］の勤務時間計上 ［計上する］とした場合、含まれる |
| 24 | 申請承認済残業時間 | 該当日の承認された残業申請の合計時間 |
| 25 | 申請済残業時間 | 申請している残業申請の合計時間 ※残業申請が否認されても、申請した時間のみ参照するので残業申請時間が集計される |
| 26 | 特定労働時間（その1） | 設定された特定労働時間1の労働時間 |
| 27 | 特定労働時間（その2） | 設定された特定労働時間2の労働時間 |
| 28 | 特定法定外残業時間 （その1） |
該当日の設定された特定労働時間1の時間帯の法定外残業時間 |
| 29 | 特定法定外残業時間 （その2） |
該当日の設定された特定労働時間2の時間帯の法定外残業時間 |
| 30 | 深夜法定外残業時間 | 該当日の深夜勤務時間帯にあたる法定外残業時間 |
| 31 | 申請承認済法定内残業時間 | 該当日の申請承認済残業時間のうち、法定内残業時間と重複する時間 |
| 32 | 申請承認済法定外残業時間 | 該当日の申請承認済残業時間のうち、法定外残業時間と重複する時間 |
| 33 | 申請承認済総残業時間 | 該当日の申請承認済残業時間のうち、総残業時間と重複する時間 （申請承認済残業時間と実績を照合） |
| 34 | 申請承認済特定労働時間 （その1） |
該当日の申請承認済残業時間のうち、特定労働時間1と重複する時間 （申請承認済残業時間と実績を照合） |
| 35 | 申請承認済特定労働時間 （その2） |
該当日の申請承認済残業時間のうち、特定労働時間2と重複する時間 （申請承認済残業時間と実績を照合） |
| 36 | 申請承認済深夜労働時間 | 該当日の申請承認済残業時間のうち、深夜労働時間と重複する時間 （申請承認済残業時間と実績を照合） |
| 37 | 日超法定外残業時間 | 【通常/変形労働/裁量労働】 日ごとに発生した法定外残業時間の合計値 【フレックス/管理監督者/特定高度専門業務・成果型労働制】 |
| 38 | 週超法定外残業時間 | 【通常/変形労働/裁量労働】 週ごとに発生した法定外残業時間の合計値 【フレックス/管理監督者/特定高度専門業務・成果型労働制】 |
| 39 | 月超法定外残業時間 | 【通常/裁量労働/管理監督者/特定高度専門業務・成果型労働制】 計上されない 【変形労働/フレックス】 |
| 40 | 出勤回数 | 有休や特別休暇を除いた、1日に実際に出勤した回数 「出勤 （直行）」と「退勤（直帰）」を1組とし、その数をカウントします。 |
| 41 | 打刻時コメント | 従業員が打刻の際に入力したコメント |
| 42 | 管理者備考 | 備考欄に管理者入力したメモ |
| 43 | 入館時刻 | 入退館・PCログデータに登録された入館時刻 |
| 44 | 退館時刻 | 入退館・PCログデータに登録された退館時刻 |
| 45 | PC起動時刻 | 入退館・PCログデータに登録されたパソコン起動時刻 |
| 46 | PC停止時刻 | 入退館・PCログデータに登録されたパソコン停止時刻 ※入退館・PCログデータについてはこちら |
| 47 | 出勤乖離時間 （出勤時刻 － 入館時刻） |
出勤打刻の時刻（まるめ適用後） － 入館時刻 ※複数回出勤打刻をした場合は、最初の出勤打刻の時刻から入館時刻を引いた時間が算出される |
| 48 | 退勤乖離時間 （退館時刻 － 退勤時刻） |
退館時刻 － 退勤打刻の時刻（まるめ適用後） ※複数回退勤打刻をした場合は、退館時刻から最後の退勤打刻の時刻を引いた時間が算出される |
| 49 | 出勤乖離時間 （出勤時刻 － PC起動時刻） |
出勤打刻の時刻（まるめ適用後） － パソコンの起動時刻 ※複数回出勤打刻をした場合は、最初の出勤打刻の時刻からパソコン起動時刻を引いた時間が算出される |
| 50 | 退勤乖離時間 （PC停止時刻 － 退勤時刻） |
パソコンを停止した時刻 － 退勤打刻の時刻 ※複数回退勤打刻をした場合は、パソコン停止時刻から最後の退勤打刻の時刻を引いた時間が算出される |
| 51 | ｛打刻区分｝ | 打刻時に選択した、打刻区分が表示 ※打刻区分設定にて利用可否を［利用する］と設定した打刻区分のみ表示される ※｛ ｝内には打刻区分設定にて設定した名称が入る ※｛ ｝の名称を変更した場合は変更後の内容が反映される ※打刻区分設定についてはこちら |