管理者向けの早退取消手順と、従業員からの申請、関連設定についてご案内します。
目次
早退取消処理とは？
管理者画面で早退を取り消す
従業員の申請で早退を取り消す
・従業員画面で早退取消申請する
・管理者画面で早退取消申請を承認する
早退取消処理とは？
早退取消処理は、早退の判定を取り消す処理です。
使用する場合には、あらかじめ早退取消処理の設定が必要です。
設定手順はこちら
「早退取消」の処理は取り消せません。
誤って早退取消をした場合は、いったん実績を削除し、実績を登録し直してください。
※実打刻の記録は消えます。
管理者画面で早退を取り消す
スケジュールの終了より前に退勤して早退の判定がされた場合に、管理者画面にて、その早退を取り消せます。
※早退取消後も実打刻は残ります。
早退を取り消せる権限
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・勤怠管理者権限
・グループ管理者権限
・勤怠＞スケジュール・実績［〇］
・勤怠＞グループ打刻［〇］
トップ画面で［早退取消］をクリックし、確認画面で［OK］をクリックします。
管理者のトップ画面の説明はこちら
ポン
対象の日付が当日でないときは、トップ右上の「表示日」で日付を選んでから、早退取消してください。
従業員の申請で早退を取り消す
従業員から早退取消の申請を受け取りたい場合は、就業規則で有効にしてください。
設定画面：従業員設定＞就業規則設定＞編集＞［申請］タブ＞早退取消申請「利用する」
操作方法はこちら
従業員画面で早退取消申請する
早退取消の申請は、打刻修正申請の画面にて操作します。
早退の実績がある日を開き、打刻修正申請画面で「早退」にチェックを入れます。
管理者画面で早退取消申請を承認する
打刻修正承認画面で、該当の申請を承認すると、早退取消が完了します。
詳細設定
設定画面：従業員設定＞就業規則設定＞編集＞［集計］タブ＞早退取消処理
早退回数を計上しない
チェックを入れると、早退取消で取り消した回数は「遅刻早退回数」に含まれません。
早退時間を計上しない
チェックを入れると、早退取消で取り消した時間は「遅刻早退時間」に含まれません。
退勤打刻をスケジュールの終業時刻にみなす
チェックを入れると、早退取消したあと、勤務時間をスケジュールの終業時刻ベースで計上します。
例）
スケジュール 9:00～18:00
実打刻 9:00～17:00
→早退取消後は、退勤を18:00とみなし、勤務時間を8:00として計上します。
※実績では、打刻した時刻をそのまま表示します。
早退取消処理後の表示
勤務情報画面
従業員設定＞従業員一覧＞従業員の勤務情報
日次勤務実績画面
勤務実績＞日次勤務実績
出勤簿データのサンプル
出勤簿データの出力方法はこちら
