従業員ごとに勤務実績の確認・修正する方法をご案内します。
1.従業員設定>[従業員一覧]をクリックします。
2.該当の[従業員氏名]または[勤務情報]をクリックします。
※[勤務情報]をクリックすると、別タブで表示されます。
3.[勤務情報]タブをクリックし、従業員の勤務情報を確認します。
月単位勤務情報
※1:打刻グループを複数選択した場合、すべてのグループの合計値が表示されます。
複数の打刻グループでの勤務で発生した週単位の残業時間なども集計されます。
項目はカスタマイズで設定できます。
詳しくはこちら
※2:[印刷]をクリックすると、PDFで保存/印刷ができます。
印刷方法についてはこちら
複数打刻グループの休日判定
・メイン打刻グループに休日設定がされている
・「打刻グループ選択」でメイン打刻グループを含んでいる
上記の条件の場合、集計されます。
条件を満たしていない場合、該当日の集計は平日扱いになります。
日単位勤務情報
検索で絞り込んだ打刻グループの情報が表示されます。
複数の打刻グループを選択した状態で、それぞれのグループに実績がある日は、該当日だけそれらの実績の合計値が表示されます。
※「全て」を選択している場合、所属するすべての打刻グループの集計値が表示されます。
※1:[一括編集]をクリックするとまとめて編集ができます。
編集方法は、日次実績画面と同じです。
※2:残業時間として表示する内容は変更できます。
変更方法はこちら
締め日を月中などに設定かつ、カレンダーの表示形式が「通常」の場合でも、勤務時間の集計はカレンダーの表示基準ではなく、締め日基準になります。
カレンダーの表示形式についてはこちら
例)
締め日:15日
カレンダーの表示形式:通常
月変更:2019年12月
カレンダーの表示上は12月01日~12月31日ですが、
勤務時間は11月16日~12月15日までの実績が集計されます。
項目 | 詳細 |
---|---|
スケジュール | 登録されている勤務予定時間が表示されます。 |
実績 |
従業員の打刻実績が表示されます。 |
勤務状況 | 以下のような勤務状況が表示されます。
勤務予定 勤務 欠勤 遅刻 【早退】 |
休日休暇 | 休日休暇予定の場合は、休日休暇名と取得予定時間が表示されます。 |
グループ | スケジュール・勤務実績がある打刻グループ名が表示されます。 |
勤務時間 | こちらの集計項目は設定でカスタマイズできます。 |
残業時間 | こちらの集計項目は設定でカスタマイズできます。 |
深夜時間 | こちらの集計項目は設定でカスタマイズできます。 |
休憩時間 | こちらの集計項目は設定でカスタマイズできます。 項目のカスタマイズについてはこちら |
詳細/編集 | [編集]をクリックすると、スケジュール編集・実績編集・詳細の確認・休日休暇処理ができます。 詳細画面についてはこちら 管理者画面から実績を修正する方法はこちら |
連続した打刻があった場合、実績はマージされて表示されます。
例)
打刻:10:30~10:31・10:32~10:33
実績:10:30-10:33
備考欄について
設定>項目カスタマイズ設定にて勤務情報画面に「備考欄」を追加できます。
備考欄の設定方法はこちら
・1つの打刻グループに対し、備考欄は1つだけ表示されます。
・勤務実績>締め処理にて月締めされている場合、備考の編集はできません。
・最終更新日時と最終更新者が表示されます。
・スケジュール・実績編集権限、スケジュール編集権限が付与されている場合に操作できます。
スケジュール・実績閲覧権限の場合は閲覧しかできません。