勤務データのフォーマットをカスタマイズする方法をご案内します。
ジンジャー勤怠で出力・ダウンロードできるデータの一覧はこちら
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント(契約初期に発行されたアカウント)
・システム管理者権限
・勤怠管理者権限
設定方法
注意
締め処理後に再度出力フォーマットを編集してデータを出力する場合は、一度締め処理を解除し、改めて締め処理を実行してください。
1.データ出力>[出力フォーマット設定]をクリックします。
2.[新規作成]もしくは対象のフォーマットの[編集]をクリックします。
項目 | 詳細 | |
---|---|---|
① | 新規作成 | 新規でフォーマットを作成します。 |
② | 編集 | すでに作成されているフォーマットを編集します。 |
③ | 削除 | 作成したフォーマットを削除します。 |
④ | コピー | すでに作成されたフォーマットをコピーして、新たに作成できます。 |
3.項目を設定します。
項目 | 詳細 |
---|---|
フォーマット名 | 締め処理後のフォーマット選択時に、プルダウンで表示される名称です。 |
並び順 | 締め処理後のフォーマット選択時に、プルダウンで表示される順を指定できます。 |
出力形式 |
勤務データの出力形式を指定できます。 ※10進数の場合、小数点第3位を切り上げて出力されます。 |
グループ合算値 |
設定する 勤務データの最終行にグループの合計値が記載されます。 設定しない 勤務データの最終行にグループの合計値は記載されません。 |
行ヘッダー出力設定 | 出力されるヘッダーを選択できます。 テキスト:「出力名称」で入力した文字がヘッダーとして出力されます。 コード:「コード」に入力した文字がヘッダーとして出力されます。 例)データインポートをする際などに、テキスト表示のほかにコードでも表したい場合 |
4.「出力項目」欄に移動させます。
※1:出力する対象の項目にチェックを入れます。
※2:移動させたい方向の矢印をクリックします。
左から右(出力項目)に移動させると出力される項目となります。
不要な項目は同じ手順で右から左(選択項目)に移動させます。
※3:選択項目を検索できます。
出力の順番を変更できます。
項目をドラッグ&ドロップして上下に移動させてください。