本ページでは、店舗・部署単位（所属・打刻グループ単位）の1か月分の勤怠データを
出力する方法を説明します。
所属グループと打刻グループはジンジャー人事労務の画面で作成します。
所属グループ/打刻グループで出力時どのように異なるのかは下記ページを確認ください。
所属グループと打刻グループ
操作可能な権限
打刻グループ単位でデータを出力する場合
マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）、システム管理者権限、勤怠管理者権限、
グループ管理者権限、カスタムロールにて勤務データの項目が「〇」となる権限のいずれかが付与された従業員のみ操作が可能です。
所属グループ単位でデータを出力する場合
マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）、システム管理者権限、勤怠管理者権限、
グループ管理者権限のいずれかが付与された従業員のみ操作が可能です。
グループ管理者権限、カスタムロールにて勤務データの項目が「〇」となる権限の場合は、
管轄されている打刻グループのみデータの出力が可能です。
勤務データを出力する前に
設定＞企業設定にて、勤務データ出力時の締め処理の必須化を設定可能です。
設定に応じて勤務データ出力前に締め処理をおこなう必要があるか異なりますので
設定内容をご確認ください。
【勤務データ出力時の締め処理必須化を設定している場合】
勤務データを出力するためには「締め処理」を完了している必要があります。
【勤務データ出力時の締め処理必須化を設定していない場合】
出力対象の勤務データをすでに締め処理していると締め処理当時の情報が出力されます。
締め処理必須化の設定方法はこちらです。
また、まるめを設定されている場合は、まるめ適用後の値で集計したデータが出力されます。
勤務データの出力フォーマット設定を完了させておく必要があります。
打刻グループごとにデータを出力する
1．［データ出力］＞［勤務データ］をクリックします。
2．［打刻グループ］タブを選択します。
3．出力する条件を指定します。
| # | 項目 | 内容 |
|---|---|---|
| ① | 出力期間 | 締め処理必須化を「設定する」としている場合、 期間を指定して出力するためには、日締めを完了する必要があります。 |
| ② | 出力方法 |
【1つのファイルにまとめて出力】 複数の打刻グループを指定して出力する際に 同ファイルにまとめて出力されます。 【グループ毎に出力】 打刻グループごとに別ファイルで出力されます。 |
| ③ | 打刻グループ | 出力する打刻グループを指定します。 締め処理必須化を［設定する］としている場合は、 指定した打刻グループの締め処理が完了している必要があります。 |
| ④ | 打刻グループ区分 | メイン打刻グループかサブ打刻グループか全てから選択します。 |
| ⑤ | 締め日 | 締め日を選択します。 |
| ⑥ | 社員番号/氏名 | 出力したい従業員名/社員番号、全てから選択します。 |
| ⑦ | 雇用区分 | 未選択、人事設定にて設定した雇用区分、全てから選択します。 |
| ⑧ | 在職区分 | 在職/休職/退職/全てから選択します。 |
| ⑨ | 管理タグ | 指定したグループの全従業員を出力したい場合は 「全て」を選択します。 指定したグループの中で、管理タグが設定されていない 従業員のみ出力したい場合は「未設定」を選択します。 |
| ⑩ | 出力フォーマット | データの出力フォーマット設定で登録した テンプレートを選択します。 |
期間指定での出力は1日毎の残業時間のみ集計をおこなうため、週超過の残業時間は計上されません。
週の残業時間を考慮していない場合にご利用ください。
また、期間指定での出力時は、月単位まるめは適用されませんので、併せてご注意ください。
4．［CSVダウンロード］
をクリックします。
5．［出力］をクリックします。
6．レポート処理結果一覧画面へ遷移します。出力をおこないます。
レポート処理結果一覧から出力する方法はこちらです。
所属グループごとにデータを出力する
従業員が所属グループに紐づいていない場合、対象者は出力されません。
従業員へ所属グループを登録してください。
紐づける方法はこちら
所属グループの締め処理方法はこちら
所属グループの締め処理が完了すると、処理が完了すると［締めを解除する］に表示が切り替わります。
1．［CSVダウンロード］をクリックします。
2．出力する条件を指定し、［CSVダウンロード］をクリックします。
・期間指定をする場合、勤務実績＞締め処理＞所属グループタブにて
日締めの処理をおこなっていただく必要がございます。
詳細はこちら
・期間指定での出力は1日毎の残業時間のみ集計をおこなうため、週超過の残業時間は計上されません。
週の残業時間を考慮していない場合にご利用ください。
3．［出力］をクリックします。