ジンジャー勤怠とジンジャー給与をご契約中のお客さまはご確認ください
下記に該当する場合は、打刻グループ単位の締め処理をしたあとに、所属グループ単位での締め処理をする必要があります。
- 勤務データ出力時の締め処理を必須に設定している。(設定方法はこちら)
- 所属グループ単位で勤務データを出力している。
- ジンジャー給与とジンジャー勤怠を連携している。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント(契約初期に発行されたアカウント)
・システム管理者権限
・勤怠管理者権限
・グループ管理者権限
所属グループ単位の締め処理とは
複数の打刻グループで勤務実績を残した場合に、それを集計してデータを出力できます。
例)
所属グループ:東京本社
メイン打刻グループ:打刻グループA
サブ打刻グループ:打刻グループB/C
締め処理の流れ:
①打刻グループA/B/Cの締め処理をする(操作方法はこちら)
②所属グループ「東京本社」の締め処理をする
操作方法
1.データ出力>勤務データ>[所属グループ]タブをクリックします。
2.締め処理月/所属グループを選択して[締め処理]をクリックします。
3.[OK]をクリックします。
※締め処理のメールを送信しない設定にはできません。
所属グループ単位の日締め処理をした場合
所属グループタブにあるダウンロード画面にて出力条件を以下のように選択すると、画面下部に[ダウンロード]ボタンが表示され、ファイルがダウンロードできます。
出力期間:期間指定
検索対象期間(対象日):所属グループ単位の日締め処理がされている期間※打刻グループ単位の日締め処理のように、日締め処理結果を確認する画面はありません。
4.ボタンが「締め処理中」に切り替わります。
画面を更新し、処理が完了するとボタンが[締めを解除する]に切り替わります。
注意
締め処理はデータ量によってしばらく時間がかかる場合があります。
処理完了後、管理者宛にメールが届きますので確認してください。