入退館情報やPCのログを管理している場合、
そのデータをジンジャーにCSVファイル形式でアップロードし、ダウンロードすることができます。
CSVファイルに従業員がビルに入退館した時刻やPCを起動/停止させた時刻の情報を入力し、
そのファイルをジンジャーへアップロードすることで、
実打刻との乖離時間などを勤務情報画面や汎用データなどで確認することができます。
操作可能な権限
マスタアカウント(初期に発行されるアカウント)、システム管理者権限、勤怠管理者権限の
いずれかの権限を持つ従業員が操作できます。
入退館・PCログデータをダウンロードする
該当画面:データ出力>入退館・PCログデータ
1.[データ出力]>[入退館・PCログデータ]をクリックします。
2.出力条件を指定して[ダウンロード]をクリックします。
3.[出力]をクリックします。
4.レポート処理結果一覧画面へ遷移します。出力を行ないます。
レポート処理結果一覧から出力する方法はこちらです。
5.ダウンロード処理完了通知のメールが操作者宛に送信されます。
※メールサンプル
入退館・PCログデータをアップロードする
1.CSVファイルを編集します。
※入力例
列 | 項目 | 入力形式 |
---|---|---|
A | 従業員ID[必須] | 半角英数字で入力します。 |
B | 従業員名 | 従業員氏名を入力します。 |
C | 所属グループID | 半角英数字で入力します。 |
D | 所属グループ名 | グループの名称を入力します。 |
E | 年月日[必須] | yyyy/mm/dd形式で入力します。 |
F | 入館時刻 | [h]:mm形式で入力します。 |
G | 退館時刻 | [h]:mm形式で入力します。 |
H | PC起動時刻 | [h]:mm形式で入力します。 |
I | PC停止時刻 | [h]:mm形式で入力します。 |
2.編集したCSVファイルを保存します。
3.[データ出力]>[入退館・PCログデータ]をクリックします。
4.[CSVアップロード]をクリックします。
5.アップロード確認にて[開始]をクリックします。
6.登録完了の通知メールが操作者宛に送信されます。
※メールサンプル