スケジュールをCSVで一括登録する方法をご案内します。
CSVでの一括登録は月単位で、打刻グループごとにアップロードしてください。
※グループ内に締め日が異なる従業員がいる場合は、締め日ごとにアップロードしてください。
フォーマットをダウンロードする
1.スケジュール>[月次スケジュール]をクリックします。
2.検索条件を指定し、[表示]をクリックします。
3.[テンプレートダウンロード]をクリックし、ダウンロードします。
CSVをアップロードする
1.ダウンロードしたファイルを開き、必要な内容を入力します。
ファイルを保存してから、ジンジャー画面へ戻ります。
「*」必須項目
項目 | 詳細 |
---|---|
*従業員ID | 登録したい従業員ID(社員番号)を入力します。 ※従業員IDの入力に誤りがないか確認してください。 ※退職者の従業員IDを入力していないか確認してください。 ※スケジュールを登録する従業員の中で、締め日が異なる従業員がいないか 確認してください。 |
*スケジュール入力 | 3パターンの入力方法があります。 ①「出勤時間,退勤時間,休憩1,復帰1,休憩2,復帰2」という形式で入力する。 ②「スケジュール雛形ID」を入力する。 ③休日に該当する日は、休日を入力する。 |
テンプレート入力例
・空白の場合は、何も処理されません。
・入力した場合は、上書き処理されます。
・スケジュール外の休憩時間は登録できません。
(スケジュール雛形を利用する場合は、登録できます。)
ポン
スケジュールのテンプレートファイルは、空白の状態でダウンロードされます。
従業員一覧のCSVファイルから従業員IDと従業員の氏名を参照しながら登録することを推奨します。
従業員一覧のCSVをダウンロードする方法はこちら
2.[CSVアップロード]をクリックし、該当のCSVファイルを選択して完了です。
注意
CSVで登録する際のレコード数の上限は5,000件です。
制限を超えるデータをアップロードした場合、エラーが表示されます。