パソコンで打刻する方法 – ジンジャー勤怠

パソコンの従業員画面で打刻する方法をご案内します。
スマートフォンアプリで打刻する方法はこちら

マイページにログインID・パスワードを入力すると打刻画面が表示され、パソコン画面上で出退勤などの打刻ができます。
ログインURLの確認方法はこちら

※休職期間中の場合、ログインはできますが打刻はできません。

注意

ジンジャー上に表示される時刻はご利用の端末に設定されている時刻です。
端末に設定されている時刻がずれている場合、打刻時に表示されていた時間と登録される実績に差が生じることがあります。

ログイン後、ホーム画面が表示されます。

①トップボタン

トップ画面へ移動する際は、ジンジャーロゴまたはトップをクリックします。

②グループ選択

プルダウンから打刻対象のグループ名を選択してください。
選択肢に表示されるグループは、操作日時点で所属している打刻グループです。

選択肢の並び順は以下のとおりです。
最上部：メイン打刻グループ
2番目以降：所属している打刻グループマスタの並び順（昇順）
打刻グループの並び順の設定方法はこちら

注意

複数の打刻グループに登録されている場合、上記のようにグループ選択ができます。
誤って別のグループで打刻をすると、選択したグループの実績として反映されるため、打刻をする前に打刻グループの選択が正しいかどうか確認してください。

ポン

打刻グループのデフォルト表示は、最後に打刻をしたグループ名が表示されます。
例）
メイン打刻グループ：打刻グループB
サブ打刻グループ：打刻グループY
上記対象の従業員が最後に「打刻グループY」で退勤や直帰打刻をした場合、次回打刻時は「打刻グループY」が選択された状態です。

③打刻区分選択

打刻区分を選択した上で、打刻ボタンをクリックするとその区分の回数と勤務時間を集計できます。
打刻区分を表示させるには管理者側で設定が必要です。
詳しくはこちら

1．打刻区分を選択（複数選択可）
2．出勤ボタンをクリック

【管理者】
勤務情報画面・勤務データ・出勤簿データ・汎用データで確認できます。

【従業員】
従業員画面＞●年●月の実績の画面で確認できます。
※確認できるようにするには、管理者側で勤務情報の項目カスタマイズ設定が必要です。
詳しくはこちら

注意

打刻区分を選択して打刻をした日は、その日の最後に選択をした打刻区分が、該当日の打刻区分として登録されます。

例）
出勤時：打刻区分A
退勤時：打刻区分なし
退勤時が打刻区分なしのため、当日の打刻区分は「なし」です。
退勤打刻前に正しい打刻区分が選択されているか確認してください。
打刻区分がある日の実績表示についてはこちら

ポン

管理者で日付変更時間が設定されている場合、その時間をまたいだ時点で、打刻区分の選択がリセットされます。

④打刻時コメント

コメント欄に入力した上で、打刻ボタンをクリックするとそのコメントが管理者側で確認できます。
打刻時コメントを表示させるには設定が必要です。
詳しくはこちら

1．コメントを入力
2．出勤ボタンをクリック

※一度登録された打刻時コメントは従業員画面で削除、編集できません

【管理者】
コメント内容は、管理者画面のトップ画面・勤務情報画面・出勤簿データ・汎用データで確認できます。

【従業員】
コメント内容は、従業員画面＞●年●月の実績の画面で確認できます。
※確認できるようにするには、管理者側で勤務情報の項目カスタマイズ設定が必要です。
詳しくはこちら

⑤打刻ボタン

出勤・退勤・直行・直帰・休憩・復帰・外出・再入のいずれかのボタンをクリックします。
※打刻ボタンは管理者側で各打刻の利用制限を［利用する］としている場合に表示されます。
そのため設定内容によって表示されるボタンは異なります。
打刻の利用制限についてはこちら

例）出勤ボタンを押下した場合
画面下部にメッセージが表示され、画面が切り替わると打刻が完了です。
※現在のステータスによって表示される内容は異なります。

注意

打刻の利用制限が設定されていると、エラーが表示される場合があります。

複数の打刻グループで打刻をする場合

例1）
① 打刻グループA：10:00に出勤打刻
② 打刻グループB：13:00に出勤打刻
③ 打刻グループB：18:00に退勤打刻
上記のように打刻した場合、打刻グループBで出勤打刻をした時点で打刻グループAで退勤の実績が自動で登録されます。

登録される実績

打刻グループA	打刻グループB
出勤：10:00 退勤：13:00	出勤：13:00 退勤：18:00

例2）
① 打刻グループA：10:00に出勤打刻
② 打刻グループA：12:00に休憩打刻
③ 打刻グループB：13:00に出勤打刻
④ 打刻グループB：18:00に退勤打刻
上記のように打刻した場合、打刻グループBで出勤打刻をした時点で打刻グループAで休憩復帰・退勤の実績が自動で登録されます。