本ページでは、打刻時間の修正をする際の申請方法について案内します。
スマートフォンアプリでの操作は下記をご確認ください。
スマホで打刻修正を申請する
1日単位にて申請を提出する場合
1．トップ画面より「打刻修正申請」をクリックします。
2．複数の打刻グループに所属している場合は申請先の打刻グループを選択します。
3．申請対象月を選択します。
4．申請対象日の[編集]ボタンをクリックします。
※サブ打刻グループの実績に対して打刻修正を行う場合チェックボックスを利用して表示を変更してください。
サブ打刻グループの勤怠情報が登録されている日のみを表示させる場合はチェックを付けます。
複数回打刻実績が登録されている場合、修正申請をする実績を選択する画面が表示します。
修正対象を選択して[開始]をクリックします。
実績が1つのみ登録されている状態で、2つめ以降の実績を申請で登録することはできません。
例）9:00-18:00の実績のみが登録されている状態で、
20:00-22:00の実績を登録する依頼をすることはできません。
実績を追加をしたい場合は、管理者に別途依頼をしてください。
管理者側での操作詳細はこちら
5．必要事項を入力します。
①勤務時間を入力します。
②打刻修正理由を入力します。入力は必須です。
※休憩・外出打刻を修正したい場合にクリックします。
※管理者がグループの設定で「外出打刻」を設定している場合、[外出を追加]ボタンが表示されます。
※複数回ボタンをクリックすると、追加で休憩・外出の打刻が修正できます。
追加した休憩時間は下スクロールにて登録が可能となります。
6．提出をクリックします。
複数の実績が登録されている場合、登録済みの実績に重なる時間を
入力して提出をすると以下のエラーが表示されます。
「作成した勤務時間が、既に実績として登録されています。」
実績削除は従業員側では行えず、また削除申請もないため、
複数の実績をまとめたい場合は、別途管理者へ実績の削除と修正依頼を行ってください。
7．該当日の編集ボタンが[申請中]と表示されていれば申請完了です。
※また該当申請日の勤務時間が橙色に表示されます。
「出勤打刻」をしていなければ「退勤打刻」ボタンが表示されず、「退勤打刻」をしていなければ「出勤打刻」ボタンが表示されない仕様となっております。
打刻忘れに気づいた時は以下の手順で修正してください。
一括にて申請を提出する場合
1．トップ画面より「打刻修正申請」をクリックします。
2．複数の打刻グループに所属している場合は申請先の打刻グループを選択します。
3．申請対象月を選択します。
４．[一括編集]をクリックします。
５．修正したい実績と修正理由を入力します。
６．[一括申請]をクリックします。
7．該当日の編集ボタンが[申請中]と表示されていれば申請完了です。
※また該当申請日の勤務時間が橙色に表示されます。
スマートフォンアプリでの一括申請はできません。
出勤打刻忘れの場合
「出勤打刻」忘れに気づいた場合は、その時点で「出勤打刻」ボタンを押し、手順に従い出勤時間の打刻修正申請をしてください。
退勤時に出勤打刻忘れに気づいた場合は「出勤打刻」ボタンが押せる状態になっておりますので、「出勤打刻」ボタンを押したあと、1分待って「退勤打刻」ボタンを押してください。
その後、打刻修正にて出勤時間を修正申請してください。
出勤打刻のみがある場合は、出勤打刻のみを変更する打刻修正申請を行うことができます。
実績の登録がない場合は、出退勤の両方を入力する必要があります。
退勤打刻忘れの場合
①出勤打刻時間から48時間以内の場合
その時点で「退勤打刻」ボタンを押し、手順に従い退勤時間の打刻修正申請をしてください。
※次の出勤時に退勤打刻忘れに気づいた場合は「退勤打刻」ボタンが押せる状態になっているため
「退勤打刻」ボタンを押下した1分後に「出勤打刻」ボタンを押してください。
②出勤打刻時間から48時間以内だが、退勤実績がエラーとなっている場合
管理者が設定している“日付変更時間”を超えると、
その日の退勤実績が「打刻エラー」となり退勤打刻を押すことができません。
従業員が実績の修正を希望する際は、従業員から打刻修正申請を提出し管理者から承認を得てください。
退勤打刻ができない場合はこちらも併せてご確認ください。
③出勤打刻時間から48時間以上経過した場合
出勤から48時間以上経過すると「退勤打刻」ボタンは押せない状態となります。
手順に従い打刻修正申請を行い、退勤時間を申請してください。