汎用データを使って、スケジュールや実績などを一括で登録する方法についてご案内します。
汎用データとは
スケジュールや実績などを、一括で登録/削除する場合に使用するCSVファイルです。
汎用データを利用する際は、下記に注意してください。
- すでに実績がある日付にアップロードすると、実績が上書きされます。
- 休日休暇のデータは上書きできません。
- 複数の打刻グループに紐づけられている従業員は、打刻グループを指定して実績を登録できます。
- CSVで登録する際のレコード数の上限は5,000件です。
制限を超えるデータをアップロードした場合、エラーが表示されます。
ポン
意図せず登録されてしまうことを防ぐため、スケジュールのみを登録する場合は、月次スケジュール画面のCSV一括登録を推奨しています。
スケジュールをCSVで一括登録する方法はこちら
そのほかのスケジュールの登録方法はこちら
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・勤怠管理者権限
・グループ管理者権限
・スケジュール・実績［〇］
登録方法
1．汎用データのCSVファイルを編集します。
ヘッダー項目が完全一致していない場合エラーになります。
不要な項目がある場合でも、「列」自体を削除せずに内容を空欄で登録してください。
2．勤務実績＞［月次勤務実績］をクリックします。
3．［汎用データCSVアップロード］ をクリックします。
4．インポート種別［新規登録/更新］を選択し［アップロード］をクリックします。
アップロードの処理完了後、下記のようなメールが通知されます。
ポン
締め処理が完了している月に対して汎用データをアップロードすると、「既に記録が確定された期間のため変更できません」というエラーが表示されます。
情報を変更したい場合は締め処理を解除してください。
アップロードできるデータについて
「*」必須項目
| 列 | 項目 | 詳細 |
|---|---|---|
| A | 名前 | 該当従業員の氏名を入力します。 |
| B | *従業員ID | 該当の従業員のID（社員番号）を半角英数字で入力します。 |
| C | *年月日 | 該当日をyyyy/mm/dd形式で入力します。 |
| D | *打刻グループID | 所属する打刻グループのIDを入力します。 |
| E | 所属グループ名 | 該当の所属グループ名を入力します。 |
| F | スケジュール雛形ID | スケジュール雛型を使ってスケジュールを登録する場合、該当のスケジュール雛形のIDを入力します。 |
| G | 出勤予定時刻 | 出勤予定時刻を入力します。 |
| H | 退勤予定時刻 | 退勤予定時刻を入力します。 |
| I | 休憩予定時刻 | 休憩開始予定時刻を入力します。 |
| J | 復帰予定時刻 | 休憩から戻る予定の時刻を入力します。 |
| S | スケジュール外休憩予定時刻 | スケジュール外休憩予定時刻を入力します。 |
| T | スケジュール外復帰予定時刻 | スケジュール外復帰予定時刻を入力します。 |
| U | 休日 |
スケジュールに登録したい休日のコードを入力します。 0：法定休日 |
| V | 出勤 |
出勤打刻の時刻を入力します。 ※出勤打刻のみ入力してアップロードするとエラーになります。 |
| W | 退勤 | 退勤打刻の時刻を入力します。 |
| AP | 休憩 | 休憩の開始時刻を入力します。 |
| AQ | 復帰 | 休憩の終了時刻を入力します。 |
| BH | 外出1 | 外出の開始時刻を入力します。 |
| BO | 再入1 | 外出の終了時刻を入力します。 |
| CH | 休日休暇名1 |
登録する休日休暇名を入力します。 有休を登録する場合：年次有給 ※新規登録分のデータのみアップロードできます。 |
| CI | 種別 |
休暇登録時に全日/半休の名称、時間休を入力します。 ※半休の場合、半休マスタの前休・後休で設定した名称を入力します。 |
| CJ | 開始時間 |
種別が「時間休」や従業員の勤務形態がフレックスタイム制の場合、半休取得時の休暇開始時刻を入力します。 ※新規登録分のデータのみアップロードできます。 |
| CK | 終了時間 |
時間休・フレックスの半休取得時の休暇終了時刻を入力します。 ※新規登録分のデータのみアップロードできます。 |
| CL | 理由 |
休日休暇名1申請時の理由を入力します。 ※新規登録分のデータのみアップロードできます。 |
| CR | 打刻時コメント |
出勤時・退勤時の打刻コメントは以下の形式で出力されます。 ※コメントは編集できません。 |
| CS | 管理者備考 | 管理者備考を登録したい場合に入力します。 管理者備考を設定していない場合は表示されません。 |
| CT | 勤務状況 |
0：未打刻の場合 ※欠勤と実績が同時に入力された場合はエラーで取り込みができません。 |
| CU | 遅刻取消処理の有無 | 0：遅刻取消処理がされていない場合 1：遅刻取消処理がされている場合 |
| CV | 早退取消処理の有無 | 0：早退取消処理がされていない場合 1：早退取消処理がされている場合 |
| CW | 遅刻 |
0：遅刻に該当する場合 ※編集はできません。 |
| CX | 早退 |
0：早該当する場合 ※編集はできません。 |
| CY | 直行1 | 直行として登録したい場合は、「TRUE」を入力します。 |
| CZ | 直帰1 | 直帰として登録したい場合は、「TRUE」を入力します。 |
DS |
打刻区分 |
TRUE ：該当の打刻区分で実績がある場合 FALSE：該当の打刻区分では実績がない場合 |
| FQ | 未打刻 |
TRUE：未打刻 ※データ取り込み時にはデータを削除してください。 |
| FR | 欠勤 |
TRUE：欠勤 ※データ取り込み時にはデータを削除してください。 |
| FS | 休日打刻 |
TRUE：休日打刻あり ※データ取り込み時にはデータを削除してください。 |
| FT | 休暇打刻 |
TRUE：休暇登録あり ※データ取り込み時にはデータを削除してください。 |
| GI | 出勤乖離時間 （出勤時刻 ー 入館時刻） |
出勤時刻から入館時刻を引いた時間を入力します。 ※h:mm形式 |
| GJ | 退勤乖離時間 （退館時刻 ー 退勤時刻） |
退館時刻から退勤時刻を引いた時間を入力します。 ※h:mm形式 |
| GK | 出勤乖離時間 （出勤時刻 ー パソコン起動時刻） |
出勤時刻からパソコン起動時刻を引いた時間を入力します。 ※h:mm形式 |
| GL | 退勤乖離時間 （パソコン停止時刻 ー 退勤時刻） |
パソコン停止時刻から退勤時刻を引いた時間を入力します。 ※h:mm形式 |
まるめを設定している状態でまるめ適用後のデータを出力し、休暇を登録するために休暇を追記してアップロードした場合、実績情報が変更されてしまう可能性があります。
実績を削除した後にアップロードしてください。