月次勤務実績画面で汎用データを使って、スケジュールや実績を一括で削除する方法をご案内します。
汎用データでスケジュール・実績を一括登録する方法はこちら
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・勤怠管理者権限
・グループ管理者権限
・スケジュール・実績［〇］
・スケジュール編集［〇］
操作方法
汎用データのダウンロード方法はこちら
1．ダウンロードしたCSVファイルを編集します。
■削除したいデータの指定方法
下記のように削除したい箇所に「NULL」もしくは「Null」を入力してください。
注意
ヘッダー項目が完全一致ではない場合は、エラーになり情報の登録ができません。
- 出力フォーマット「デフォルト」にて全項目を出力したCSVファイルを使用してください。
- 不要な項目がある場合でも、「列」の削除はしないでください。
2．勤務実績＞［月次勤務実績］をクリックします。
3．［汎用データCSVアップロード］をクリックします。
注意
CSVで登録する際のレコード数の上限は5,000件です。
制限を超えるデータをアップロードした場合、エラーが表示されます。
4．「削除」にチェックを入れてファイルを選択し、［アップロード］をクリックします。
注意
一度削除したデータは復元できません。
誤って実績を削除した場合は、管理者にて履歴データから削除のログを確認して再度データを登録してください。
アップロードの処理完了後、下記のようなメールが通知されます。
ポン
締め処理が完了している月に対して汎用データをアップロードすると、「既に記録が確定された期間のため変更できません」とエラーが発生します。
情報の変更をしたい場合は締め処理の解除をしてください。
削除可能なデータについて
| No. | 項目 |
|---|---|
| 1 | スケジュール雛形ID |
| 2 | 出勤予定時刻 |
| 3 | 退勤予定時刻 |
| 4 | 休憩予定時刻1～5 |
| 5 | 復帰予定時刻1～5 |
| 6 | スケジュール外休憩予定時刻 |
| 7 | スケジュール外復帰予定時刻 |
| 8 | 休日（0:法定休日1:所定休日） |
| 9 | 出勤1～10 |
| 10 | 退勤1～10 |
| 11 | 休憩1～10 |
| 12 | 復帰1～10 |
| 13 | 食事1～2開始 |
| 14 | 食事1～2終了 |
| 15 | 外出1～10 |
| 16 | 再入1～10 |
| 17 | 打刻区分ID:1～50 |
注意
まるめ機能を設定している場合
まるめ適用後のデータを出力し、休暇登録のために休暇を追記して汎用データをアップロードした場合、 実績情報が変更される可能性があります。
汎用データ内の実績を削除してから、アップロードしてください。