打刻時間の修正をする際の申請方法について案内します。
スマートフォンアプリでの操作はこちら
1日単位で申請する
1．［打刻修正申請］をクリックします。
2．表示月/打刻グループを選択し［表示］をクリックします。
3．申請したい日の［編集］をクリックします。
サブ打刻グループを表示している場合は、「サブ打刻グループの勤怠情報が登録されている日のみを表示」のチェックを外すと、表示月のすべての勤怠情報が表示されます。
複数の打刻実績が登録されている場合は、［編集］＞［実績編集］をクリックし、修正する実績を選択して［開始］をクリックします。
実績が1つのみ登録されている状態で、2つ目の実績を登録する申請はできません。
例）
9:00-18:00の実績のみが登録されている状態
→20:00-22:00の実績を追加する申請はできません。
実績を追加をしたい場合は、管理者に別途依頼をしてください。
管理者の操作内容はこちら
4．必要事項を入力します。
①勤務時間を入力します。
②打刻修正理由を入力します。入力は必須です。
※休憩・外出打刻を追加したい場合にクリックします。
※管理者が「外出打刻」を設定している場合に、［外出を追加］ボタンが表示されます。
※複数回ボタンをクリックすると、休憩/外出時間が追加できます。
追加した休憩/外出時間は下にスクロールしてください。
5．提出をクリックします。
複数の実績が登録されている場合、ほかの実績に重複する時間を入力して提出すると、エラーが表示されます。
実績の削除は従業員画面ではできませんので、管理者へ実績の修正を依頼してください。
申請が完了すると、申請した勤務時間がオレンジ色、赤色の「申請中」にボタンの表示が変わります。
まとめて申請する
1．［打刻修正申請］をクリックします。
2．表示月/打刻グループを選択し［表示］をクリックします。
3．［一括編集］をクリックします。
4．実績を修正し、理由を入力します。
打刻区分が設定されている場合で、修正をしたいときはチェックを入れる/外すの操作で修正してください。
5．［一括申請］をクリックします。
打刻を忘れた場合
「出勤打刻」をしていなければ「退勤打刻」ボタンが表示されず、「退勤打刻」をしていなければ「出勤打刻」ボタンが表示されません。
打刻忘れに気づいた時は、以下の手順で修正してください。
出勤打刻忘れ
出勤打刻忘れに気づいた時点で［出勤］をタップし、手順に従って打刻修正申請をしてください。
【補足】
退勤時に出勤打刻忘れに気づいた場合は、その時点で［出勤］をタップし、1分後に［退勤］をタップしてください。
その後、手順に従って出勤時間の打刻修正申請をしてください。
退勤打刻忘れ
出勤打刻をした日の翌日23:59までは、出勤打刻をした日の退勤打刻ができます。
退勤打刻忘れに気づいた時点で［退勤］をタップし、手順に従って打刻修正申請をしてください。
【補足】
- 次の出勤時に［出勤］がタップできない場合は、一度［退勤］をタップし、1分後に［出勤］をタップしてください。
その後、手順に従って出勤時間の打刻修正申請をしてください。 - 出勤打刻をした日の翌日23:59を過ぎたときや、管理者の「日付変更時間」の設定によって、［退勤］がタップできない場合があります。
その場合は、手順に従って退勤時間の打刻修正申請をしてください。