勤務形態を「変形労働時間制」と設定している従業員の日超・週超法定外残業時間の集計方法についてご案内します。
なお、「休日出勤」「休日休暇」が発生した場合を例としてご案内します。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・勤怠管理者権限
設定方法
1．設定＞［企業設定］をクリックします。
2．変形労働時間制の日超法定外残業時間の集計方法を設定します。
集計の考え方は下記「各設定の集計結果」にて確認してください。
パターン1
休日出勤日のスケジュールは含まず、（全労働日に含まない）休日休暇取得分のスケジュールは
含んで残業時間計上する。
パターン2
休日出勤日のスケジュールは含み、（全労働日に含まない）休日休暇取得分のスケジュールは
含まずに残業時間計上する。
３．変形労働時間制の週超法定外残業時間の集計方法を設定します。
集計の考え方は下記「各設定の集計結果」にて確認ください。
パターン1
休日出勤日のスケジュールは含まず、（全労働日に含まない）休日休暇取得分のスケジュールは
含んで残業時間計上する。
パターン2
休日出勤日のスケジュールは含み、（全労働日に含まない）休日休暇取得分のスケジュールは
含まずに残業時間計上する。
4．［保存］をクリックし、設定完了です。
各設定の集計結果
日超/週超法定外残業時間のパターン毎の集計例を説明する前に、日超法定外残業時間の各パターンの集計ロジックを紹介します。
前提
従業員設定＞基本情報設定＞勤務形態にて以下の設定をしています。
勤務形態：変形労働時間制
日計算の項目：8時間00分 ※下記「1日の既定の勤務時間」の項目を指します。
また、下記では「1日のスケジュールの時間数」と「シフト勤務時間」という項目を使い説明をします。
各項目の集計の違いは以下のようになります。
※以下画像クリックで確認できます。
※1日のスケジュール時間数では、振替休出日の1日のスケジュール時間数は「0時間」となります。
日超法定外残業時間の集計ロジック
日超法定外残業時間 ＝ 1日の勤務時間 － 1日の既定の勤務時間
■休日休暇が振休、代休の場合
日超法定外残業時間
＝ 1日の勤務時間 －（1日のスケジュールの時間数 or 1日の既定の勤務時間（※1））
※1 値が大きい方の時間を参照します。
＝ 1日の勤務時間 －（1日の既定の勤務時間 or シフト勤務時間（※1））
※1 値が大きい方の時間を参照します。
※実際の集計例は以下画像クリックで確認できます。
上記、日超法定外残業時間の各種パターンを参考に下記にて実際の集計例を紹介します。
集計例① 所休/法休（振替休出）の場合
前提
従業員設定＞基本情報設定＞勤務形態にて以下の設定をしています。
勤務形態：変形労働時間制
日計算の項目：8時間00分（※1）
週計算の項目：40時間00分（※2）
週の起算日：日曜日
※1 下記「1日の既定の勤務時間」の項目を指します。
※2 下記「週の既定の勤務時間」の項目を指します。
＝ 1日の勤務時間 － 1日の既定の勤務時間
週超法定外残業時間
＝ 1週間の勤務時間 － 週の既定の勤務時間 - 日超法定外残業時間
＝ 1日の勤務時間 －（1日の既定の勤務時間 or シフト勤務時間（※1））
週超法定外残業時間
＝ 1週間の勤務時間 －（週の既定の勤務時間 or 1週間のシフト勤務時間の合計（※1））－ 日超法定外残業時間
※1 値が大きい方の時間を参照します。
※実際の集計例は以下画像クリックで確認できます。
集計例② 振休/代休（全日）の場合
就業規則設定＞集計＞所定休日の残業時間計上の設定状況に応じて集計が異なります。
日超/週超法定外残業時間のパターンの組み合わせごとに紹介します。
前提
従業員設定＞基本情報設定＞勤務形態にて以下の設定をしています。
日計算の項目：8時間00分（※1）
週計算の項目：40時間00分（※2）
週の起算日：日曜日
※1 下記「1日の既定の勤務時間」の項目を指します。
※2 下記「週の既定の勤務時間」の項目を指します。
＝ 1日の勤務時間 －（1日のスケジュールの時間数 or 1日の既定の勤務時間（※1））
週超法定外残業時間
＝ 1週間の勤務時間 － 週の既定の勤務時間 － 日超法定外残業時間
※1 値が大きい方の時間を参照します。
＝ 1日の勤務時間 －（1日の既定の勤務時間 or シフト勤務時間（※1））
週超法定外残業時間
＝ 1週間の勤務時間 －（週の既定の勤務時間 or 1週間のシフト勤務時間の合計（※1））－ 日超法定外残業時間
※1 値が大きい方の時間を参照します。
日超法定外残業時間（パターン1）週超法定外残業時間（パターン1）の場合
※実際の集計例は以下画像クリックで確認できます。
日超法定外残業時間（パターン1）週超法定外残業時間（パターン2）の場合
※実際の集計例は以下画像クリックで確認できます。
日超法定外残業時間（パターン2）週超法定外残業時間（パターン1）の場合
※実際の集計例は以下画像クリックで確認できます。
日超法定外残業時間（パターン2）週超法定外残業時間（パターン2）の場合
※実際の集計例は以下画像クリックで確認できます。