ジンジャー勤怠にて、操作可能な範囲を制限する各種権限についてご案内します。
- 権限はジンジャー人事労務の画面にて設定します。
- システム管理者権限/勤怠管理者権限/グループ管理者権限/勤怠従業員権限はデフォルトで存在します。
- 従業員に管理者権限を付与する場合、E-mail（社用）の登録が必要です。
目次
―2-1．システム管理者権限
―2-2．勤怠管理者権限
―2-3．グループ管理者権限
―2-4．勤怠従業員権限
―3-1．打刻グループ管理権限(編集)
―3-2．打刻グループ管理権限(閲覧)
―3-3．従業員管理権限(編集)
―3-4．従業員管理権限(閲覧)
―3-5．スケジュール・実績権限(編集)
―3-6．スケジュール・実績権限(閲覧)
―3-7．スケジュール編集権限
―3-8．承認権限
―3-9．実績確定取消
―3-10．締め処理権限
―3-11．勤務データ権限
―3-12．出勤簿データ出力権限
―3-13．履歴データ
―3-14．予実管理権限
―3-15．休日休暇残数管理権限
―3-16．年次有給休暇取得状況権限
―3-17．残業状況確認権限
―3-18．アラート通知権限
―3-19．異常値検索権限
―3-20．グループ打刻権限
1）初期に発行されるアカウントに付与される権限
1-1．マスタアカウント
初期に発行されるアカウントです。
権限が付与されていなくても「システム管理者権限」や「勤怠管理者権限」と同様の操作ができます。
※チャットにてお問い合わせができます。
マスタアカウントに対して「退職処理」「休職処理」や「削除処理」はできません。
上記処理をしたい場合や担当者変更をする場合は、下記ページをご確認ください。
2）デフォルトで存在する権限
2-1．システム管理者権限
ジンジャーのすべての機能を操作/編集できる権限です。
こちらの権限はロール（人事）にある権限です。
※チャットにてお問い合わせができます。
例）
ジンジャー勤怠をご契約で「システム管理者権限」を付与された従業員は、ジンジャー人事労務と勤怠のすべてのメニューが操作できます。
2-2．勤怠管理者権限
| 項目 | 操作範囲 |
|---|---|
| 全ての機能 | 全てのメニューが操作できます。 |
※チャットにてお問い合わせができます。
2-3．グループ管理者権限
下記項目は自身が紐づくグループのみ操作ができます。
| 大項目 | 中項目 | 操作範囲 |
|---|---|---|
| トップ | ― | 代理打刻、遅刻取消（遅刻取消処理参照）、打刻時コメント閲覧、管理者備考入力、笑顔判定の点数閲覧 |
| 日次スケジュール | ポジション | 出勤人数確認、スケジュール表XSLXダウンロード、検索、前日/先週のスケジュールコピー、ライン作成/削除、ポジション一括反映、ヘルプ申請 |
| 能力 | 出勤人数確認、スケジュール表XSLXダウンロード、検索、スケジュールコピー、ライン作成/削除、ヘルプ申請 | |
| 月次スケジュール | 出退勤時間 勤務時間 |
新規作成/編集（※）、スケジュール表ダウンロード、テンプレートダウンロード、CSVアップロード、従業員にメール送信、シフト表表XSLXダウンロード ※所定/法定休日・休日休暇処理・取り消しができます。 |
| スケジュール承認 | ― | 新規作成/編集、スケジュール提出依頼、スケジュール未提出者確認 |
| 過不足一覧 | ポジション | 人数種別、検索、表示軸選択 |
| 能力 | 人数種別、検索、表示軸選択 | |
| ポジション設定 | 人数枠設定 | 新規作成/編集、検索 |
| 能力設定 | 人数枠設定 | 新規作成/編集、検索 |
| 能力付与 | 能力編集 | |
| ヘルプ一覧 | ― | 検索、閲覧 |
| 日次勤務実績 | ― |
編集、印刷、スケジュールデータ実績反映（※） ※スケジュールデータ実績反映が設定している場合のみ表示されます。 |
| 月次勤務実績 | ― |
新規作成/編集（※）、汎用データダウンロード/アップロード ※所定/法定休日・休日休暇処理・取り消しもできます。 |
| 締め処理 | ― | 締め処理/締め解除、未対応申請/未打刻・打刻エラー件数の確認、ダウンロード |
| 申請承認 | 各種承認 | 承認/否認、承認者コメント入力 |
| 予実管理 | ― | 検索、CSVダウンロード |
| 予算比率 | ― | 検索、編集、XLSXダウンロード |
| 打刻グループ | ― | 検索、編集、CSV一括登録、CSVダウンロード、基本情報設定、機能設定、スケジュール雛形作成（追加・削除・詳細） |
| 従業員設定 | 従業員一覧 | 検索、編集（基本情報設定/基本スケジュール/勤務情報）、CSV一括登録、従業員一覧ダウンロード、休日休暇残数表ダウンロード、基本スケジュールダウンロード、基本スケジュール一括登録、出勤簿データダウンロード |
| スケジュール雛形 | 閲覧 | |
| 休日設定 | 閲覧 | |
| 休日休暇設定 |
年次有給休暇 取得一覧 |
検索、詳細、一覧ダウンロード、管理簿ダウンロード |
| データ出力 | 勤務データ 出勤簿データ 汎用データ 申請データ 履歴データ |
出力 |
| 統計 | 残業状況確認 | CSVダウンロード |
| 統計 | エンゲージメントアラート | |
| 異常値検索 | 検索 | |
| アラート通知 | アラート確認 |
2-4．勤怠従業員権限
ジンジャー勤怠の従業員画面にログインができる権限です。
一般の従業員に付与してください。
3）作成が必要な権限
カスタムロールは以下の画面にて作成ができます。
該当メニュー：グローバルメニュー＞ロール＞勤怠＞新規作成
3-1．打刻グループ管理権限(編集)
下記項目は自身が紐づくグループのみ操作ができます。
| 大項目 | 中項目 | 操作範囲 |
|---|---|---|
| 打刻グループ | ― | 検索、編集、CSV一括登録、CSVダウンロード、基本情報設定（編集可）、機能設定（編集可）、スケジュール雛形作成（追加・削除・詳細） |
| 従業員設定 | スケジュール雛形 | 閲覧 |
| 休日設定 | 閲覧 |
3-2．打刻グループ管理権限(閲覧)
下記項目は自身が紐づくグループのみ操作ができます。
| 大項目 | 中項目 | 操作範囲 |
|---|---|---|
| 打刻グループ | ― | 検索、閲覧、CSVダウンロード、基本情報設定（編集不可）、機能設定（編集不可）、スケジュール雛形作成（詳細のみ可） |
| 従業員設定 | スケジュール雛形 | 閲覧 |
| 休日設定 | 閲覧 |
3-3．従業員管理権限(編集)
下記項目は自身が紐づくグループのみ操作ができます。
| 大項目 | 中項目 | 操作範囲 |
|---|---|---|
| 従業員設定 | 従業員一覧 |
検索、登録予約、予約確認、編集（基本情報設定/基本スケジュール）、従業員一覧ダウンロード、CSV一括登録、基本スケジュールダウンロード、基本スケジュール一括登録 |
3-4．従業員管理権限(閲覧)
下記項目は自身が紐づくグループのみ操作ができます。
| 大項目 | 中項目 | 操作範囲 |
|---|---|---|
| 従業員設定 | 従業員一覧 | 検索、閲覧（基本情報設定/基本スケジュール） |
3-5．スケジュール・実績権限(編集)
下記項目は自身が紐づくグループのみ操作ができます。
| 大項目 | 中項目 | 操作範囲 |
|---|---|---|
| トップ画面 | ― | 代理打刻、遅刻・早退取消、管理者備考入力 閲覧（スケジュール・実績・勤怠状況・打刻時コメント・笑顔判定の点数） |
| 日次スケジュール | ポジション | ライン作成/削除、ポジション一括反映、ヘルプ申請、スケジュールコピー、検索、出勤人数確認、スケジュール表XSLXダウンロード |
| 能力 | ライン作成/削除、ヘルプ申請、スケジュールコピー、出勤人数確認、検索、スケジュール表XSLXダウンロード | |
| 月次スケジュール | 出退勤時間 勤務時間 |
新規作成/編集、休日休暇処理、スケジュール表ダウンロード、テンプレートダウンロード、CSVアップロード、従業員にメール送信、シフト表ダウンロード |
| スケジュール承認 | ― | 新規作成/編集、スケジュール提出依頼、スケジュール未提出者確認 |
| 過不足一覧 | ポジション | 人数種別、検索、表示軸選択 |
| 能力 | 人数種別、検索、表示軸選択 | |
| ポジション設定 | 人数枠設定 | 検索、CSV一括登録、 人数枠一覧CSVダウンロード |
| 能力設定 | 人数枠設定 | 検索 |
| 能力付与 | 検索、CSV一括登録 | |
| ヘルプ一覧 | 検索 | |
| 日次勤務実績 | 編集、一括編集、印刷、スケジュールデータ実績反映 | |
| 月次勤務実績 | 新規作成/編集、休日休暇処理、汎用データダウンロード/アップロード | |
| 申請承認 | スケジュール承認 | 承認、否認、検索 |
| 従業員設定 | 従業員一覧 |
検索、基本スケジュールダウンロード、基本スケジュール一括登録 基本スケジュールタブ 勤務情報タブ |
| データ出力 | 備考データ（※1） | CSVアップロード、ダウンロード |
| レポート処理結果一覧 |
ダウンロード、削除 ※自身が処理したレポートのみ |
※1 備考データは設定＞項目カスタマイズ設定にて備考欄の利用を許可する必要があります。
3-6．スケジュール・実績権限(閲覧)
下記項目は自身が紐づくグループのみ操作ができます。
| 大項目 | 中項目 | 操作範囲 |
|---|---|---|
| トップ | ― | 閲覧（スケジュール・実績・勤怠状況・打刻時コメント・笑顔判定の点数） |
| 日次スケジュール | ポジション | 検索、出勤人数確認、スケジュール表ダウンロード |
| 能力 | 検索、出勤人数確認、スケジュール表ダウンロード | |
| 月次スケジュール | 出退勤時間 勤務時間 |
スケジュール表ダウンロード、シフト表ダウンロード、テンプレートダウンロード、従業員にメール送信 |
| 過不足一覧 | ポジション | 人数種別、検索、表示軸選択 |
| 能力 | 人数種別、検索、表示軸選択 | |
| 日次勤務実績 | ― | 閲覧、印刷 |
| 月次勤務実績 | ― |
閲覧・ダウンロード ※アプリ打刻した際の地図確認も含む |
| 従業員設定 | 従業員一覧 | 検索、閲覧(勤務情報)、印刷 |
| データ出力 | レポート処理結果一覧 |
ダウンロード・削除 ※自身が処理したレポートのみ |
3-7．スケジュール編集権限
下記項目は自身が紐づくグループのみ操作ができます。
| 大項目 | 中項目 | 操作範囲 |
|---|---|---|
| 日次スケジュール | ポジション | ライン作成/削除、ポジション一括反映、ヘルプ申請、スケジュールコピー、出勤人数確認、スケジュール表ダウンロード、検索 |
| 能力 | ライン作成/削除、ヘルプ申請、スケジュールコピー、出勤人数確認、スケジュール表ダウンロード、検索 | |
| 月次スケジュール | 出退勤時間 勤務時間 |
新規作成/編集、休日休暇処理、スケジュール表ダウンロード、テンプレートダウンロード、CSVアップロード、従業員にメール送信、シフト表ダウンロード |
| スケジュール承認 | ― | 新規作成/編集、スケジュール提出依頼、スケジュール未提出者確認 |
| 過不足一覧 | ポジション | 人数種別、検索、表示軸選択 |
| 能力 | 人数種別、検索、表示軸選択 | |
| ポジション設定 | 人数枠設定 | CSV一括登録、人数枠一覧CSVダウンロード、検索 |
| 能力設定 | 人数枠設定 | 検索 |
| 能力付与 | 検索、CSV一括登録 | |
| ヘルプ一覧 | ― | 検索 |
| 日次勤務実績 | ― | 編集、一括編集/処理、印刷 |
| 従業員設定 | 従業員一覧 |
検索、基本スケジュールダウンロード、基本スケジュール一括登録 基本スケジュールタブ 勤務情報タブ |
| データ出力 | 備考データ（※1） | CSVアップロード、ダウンロード |
| レポート処理結果一覧 |
ダウンロード・削除 ※自身が処理したレポートのみ |
※1 備考データは設定＞項目カスタマイズ設定にて備考欄の利用を許可する必要があります。
3-8．承認権限
下記項目は自身が紐づくグループのみ操作ができます。
※スケジュール申請を承認するためには「スケジュール編集：○」または「スケジュール・実績：○」が設定されている必要があります。
| 大項目 | 中項目 | 操作範囲 |
|---|---|---|
| 申請承認 | 各種承認 | 承認/否認、承認者コメント入力 |
3-9．実績確定取消
※実績確定取消権限単体の付与の場合は管理者ページへのアクセスはできません。
他権限と組み合わせた権限を作成し、利用ください。
| 大項目 | 中項目 | 操作範囲 |
|---|---|---|
| 実績確定取消 | ― | 実績確定の取消が可能 |
3-10．締め処理権限
下記項目は自身が紐づくグループのみ操作ができます。
※「締め処理：△」が選択されている場合は、締め解除の操作はできません。
| 大項目 | 中項目 | 操作範囲 |
|---|---|---|
| 締め処理 | ― | 締め処理/締め解除、未対応申請/未打刻・打刻エラー件数の確認 |
3-11．勤務データ権限
下記項目は自身が紐づくグループのみ操作ができます。
| 大項目 | 中項目 | 操作範囲 |
|---|---|---|
| 締め処理 | ― | ダウンロード |
| データ出力 | 勤務データ | ダウンロード |
| レポート処理結果一覧 |
ダウンロード、削除 ※自身が処理したレポートのみ |
3-12．出勤簿データ出力権限
下記項目は自身が紐づくグループのみ操作ができます。
| 大項目 | 中項目 | 操作範囲 |
|---|---|---|
| 従業員設定 | 従業員一覧 | 検索、出勤簿データダウンロード |
| データ出力 | 出勤簿データ | ダウンロード |
| 汎用データ | ダウンロード | |
| レポート処理結果一覧 |
ダウンロード、削除 ※自身が処理したレポートのみ |
3-13.履歴データ
| 大項目 | 中項目 | 操作範囲 |
|---|---|---|
| データ出力 | 履歴データ | ダウンロード |
3-14．予実管理権限
下記項目は自身が紐づくグループのみ操作ができます。
| 大項目 | 中項目 | 操作範囲 |
|---|---|---|
| 予実管理 | ― | 検索、CSVダウンロード |
| データ出力 | レポート処理結果一覧 |
ダウンロード、削除 ※自身が処理したレポートのみ |
3-15．休日休暇残数管理権限
下記項目は自身が紐づくグループのみ操作ができます。
| 大項目 | 中項目 | 操作範囲 |
|---|---|---|
| 休日休暇残数管理 | 日数管理 | 編集 |
| 時間休管理 | 編集 | |
| CSVアップロード | 残日数管理CSVフォーマット、残時間数管理CSVフォーマット、CSV選択 |
3-16．年次有給休暇取得状況権限
年次有給休暇管理簿を閲覧したり出力したりできる権限です。
| 大項目 | 中項目 | 操作範囲 |
|---|---|---|
| 休日休暇設定 | 年次有給休暇取得状況一覧 | 年次有給休暇取得状況一覧の閲覧、年次有給休暇管理簿のCSVダウンロード |
| データ出力 | レポート処理結果一覧 |
ダウンロード、レポート削除 ※自身が処理したレポートのみ |
3-17．残業状況確認権限
残業状況確認画面を閲覧できる権限です。
| 大項目 | 中項目 | 操作範囲 |
|---|---|---|
| 統計 | 残業状況確認 | CSVダウンロード |
| データ出力 | レポート処理結果一覧 |
ダウンロード、レポート削除 ※自身が処理したレポートのみ |
3-18．アラート通知権限
下記項目は自身が紐づくグループのみ操作ができます。
| 大項目 | 中項目 | 操作範囲 |
|---|---|---|
| 統計 | アラート通知 | 閲覧 |
3-19．異常値検索権限
下記項目は自身が紐づくグループのみ操作ができます。
| 大項目 | 中項目 | 操作範囲 |
|---|---|---|
| データ出力 | レポート処理結果一覧 |
ダウンロード、レポート削除 ※自身が処理したレポートのみ |
| 統計 | 異常値検索 | 検索 |
3-20．グループ打刻権限
下記項目は自身が紐づくグループのみ操作ができます。
| 大項目 | 中項目 | 操作範囲 |
|---|---|---|
| トップ | ― | 代理打刻、遅刻取消(遅刻取消処理参照)、打刻時コメント閲覧、管理者備考入力、笑顔判定の点数閲覧 |