各種データ出力画面で、ダウンロードしたデータを閲覧・出力できます。
レポートを出力できる権限
全レポートを出力できる権限
・マスタアカウント(初期に発行されるアカウント)
・システム管理者権限
・勤怠管理者権限
・グループ管理者権限
※同打刻グループに所属する従業員のデータのみ
特定レポートを出力できる権限
・スケジュールや実績が編集できる権限(月次勤務実績からダウンロードできるデータのみ)
・各種データを出力できる権限
・年次有給休暇取得一覧を閲覧/出力できる権限
・予実管理権限(予実管理データのみ)
のいずれかの権限を持つ従業員です。
レポート処理結果一覧から出力できるデータ
・データ出力>勤務データ
・データ出力>出勤簿データ
・データ出力>汎用データ
・データ出力>申請データ
・データ出力>enigma連携用データ
・予実管理>予実管理(打刻グループ[月単位]タブ)
・勤務実績>月次勤務実績
・年次有給管理簿
・入退館、PCログデータ
出力方法
1.[データ出力]>[レポート処理結果一覧]をクリックします。
2.アクションより[出力ボタン]をクリックして出力を開始します。
項目 | 詳細 |
---|---|
実行日時 | レポート処理が完了した日時が表示されます。 |
テンプレート名 |
処理が完了したデータの項目名が表示されます。 |
実行者 | レポート処理を行なった従業員の名前が表示されます。 |
アクション | データを出力したり、削除したりすることができます。 |
1.出力後7日経過するとレポート処理結果一覧から履歴が削除されます。
レポート処理結果一覧に該当のデータが表示されない場合は、画面の更新を行なってください。
2.レポート処理結果一覧画面には自身が出力したファイルのみ表示されます。
操作したアカウントと異なるアカウントで出力したファイルは表示されません。
3.デスクトップに出力したデータを保存します。
出力完了通知のメールサンプル
ジンジャーから出力完了通知のメールが受信できるようにドメイン指定受信の許可を行なってください。
メールが受信できない場合は、こちらをご確認ください。
※1:操作者のメールアドレス宛にお知らせが送信されます。
※2:処理が完了した場合は、メールから該当のデータを出力することもできます。