【はじめに】ジンジャー勤怠のメニュー紹介

ジンジャー勤怠で対応しているメニューや機能についてご案内します。

目次

管理者画面で利用する画面とメニュー
従業員画面で利用する画面とメニュー

管理者画面で利用する画面とメニュー

設定で利用するメニューは赤枠とオレンジ枠のメニューです。
※オレンジ枠は設定/運用どちらでも利用するメニューです。

※画像クリックで拡大します。

人事労務管理者画面

設定で利用するメニューは赤枠とオレンジ枠のメニューです。

メニュー	詳細
企業設定	【企業情報】 ジンジャーを利用する企業情報を登録できます。 設定詳細はこちら
人事設定	【基本情報】 雇用形態など従業員の基本情報をマスタとして登録できます。 設定詳細はこちら 【所属】 打刻グループや役職、勤務地などの情報をマスタとして登録できます。 設定詳細はこちら
所属グループ管理	会社の組織図を登録できます。 設定詳細はこちら
従業員管理	【基本情報】 従業員の氏名や入社年月日など個人情報を登録できます。 設定詳細はこちら 【所属】 従業員の所属情報とジンジャー上の権限を登録できます。 打刻グループや権限 設定詳細はこちら
インポート	CSVをインポートして、従業員情報を一括登録できます。 設定詳細はこちら
エクスポート	従業員情報を一括登録する際のテンプレートを出力できます。 設定詳細はこちら
ロール	ジンジャー勤怠で操作できるメニューを制限する権限を登録できます。 設定詳細はこちら

勤怠管理者画面

設定で利用するメニューは赤枠とオレンジ枠のメニューです。
運用で利用するメニューは青枠とオレンジ枠のメニューです。

※画像クリックで拡大します。

設定に必要なメニュー

メニュー	詳細
打刻グループ	打刻グループの基本情報を登録できます。 笑顔判定/打刻範囲制限機能の設定はこちら 登録したスケジュール雛形の紐づけはこちら
従業員設定	【従業員一覧】 従業員の勤怠側の基本情報を登録できます。 就業規則設定や休日休暇設定で登録した各種マスタの紐づけができます。 設定詳細はこちら 【就業規則設定】 企業ごとの就業規則に応じた集計上のルールを登録できます。 設定詳細はこちら 【スケジュール雛形】 勤務予定時間（出勤/退勤/休憩）の雛形を登録できます。 設定詳細はこちら 【その他　企業ごとの運用に応じて設定する項目】 自動休憩設定 36協定設定 休日設定
休日休暇設定	【年次有給休暇設定】 年次有給休暇の自動付与のルールを登録できます。 設定詳細はこちら 【振休設定】 振休の自動付与のルールを登録できます。 設定詳細はこちら 【代休設定】 代休の自動付与のルールを登録できます。 設定詳細はこちら 【特別休暇設定】 企業独自の特別休暇のマスタ作成およびその付与方法を登録できます。 設定詳細はこちら 【半休設定】 スケジュール雛形に設定する半休のマスタを登録できます。 設定詳細はこちら
データ出力	【出力フォーマット設定】 ジンジャー勤怠で出力できるデータのフォーマットを登録できます。 勤務データ 出勤簿データ 汎用データ
設定	【企業設定】 企業共通でジンジャー勤怠の各種機能の利用可否を登録できます。 設定詳細はこちら

運用で利用するメニュー

メニュー	詳細
スケジュール	【日次スケジュール】 日次で従業員のスケジュールを登録/編集/確認できます。 詳細はこちら 【月次スケジュール】 月次で従業員のスケジュールを登録/編集/確認できます。 詳細はこちら 【スケジュール承認】 月次で従業員のスケジュールを登録/編集/確認できます。 スケジュール申請も承認できます。 詳細はこちら
勤務実績	【日次勤務実績】 日次で従業員のスケジュールを登録/編集/確認できます。 詳細はこちら 【月次勤務実績】 日次で従業員のスケジュールを登録/編集/確認できます。 詳細はこちら 【締め処理】 1か月の勤怠の実績を確定処理します。 詳細はこちら
申請承認	【打刻修正承認】 打刻漏れや実績登録を誤った場合に提出される打刻修正申請を承認できます。 欠勤申請・遅刻/早退取消申請・実績確定申請も承認できます。 詳細はこちら 【残業承認】 残業が発生する場合に提出される申請を承認できます。 詳細はこちら 【休日休暇承認】 有給休暇/振休/代休/特別休暇を取得する際に提出される申請を承認できます。 詳細はこちら 【休日出勤（振）承認】 休日に対し、事前に勤務する予定がある場合に提出される申請を承認できます。 詳細はこちら 【休日出勤（代）承認】 休日に対し、従業員が打刻または打刻修正申請を提出した際に自動で提出される申請を承認できます。 詳細はこちら 【スケジュール承認】 スケジュールの変更やシフト希望を出す際に提出される申請を承認できます。 詳細はこちら
予実管理	【予実管理】 日別/月別に予算/実績を確認できます。 詳細はこちら 【その他　操作可能なメニュー】 予算比率
休日休暇設定	【休日休暇残数管理】 有給休暇/振休/代休/特別休暇の従業員ごとの残数を確認/編集できます。 詳細はこちら   【年次有給休暇取得一覧】 従業員の有給休暇の取得状況を確認できます。 詳細はこちら 【休日休暇処理】 休暇を取得した実績を一括で登録できます。 詳細はこちら 【休暇履歴】 取得/付与された休暇の履歴を確認できます。 詳細はこちら
データ出力	【勤務データ】 1か月（合算）の勤務実績を打刻グループ単位で確認できるデータを出力できます。 詳細はこちら 【出勤簿データ】 1か月（日毎/合算）の勤務実績を従業員個人単位で確認できるデータを出力できます。 詳細はこちら 【汎用データ】 1か月（日毎）の勤務実績を打刻グループ単位で確認できるデータを出力できます。 スケジュールや実績の一括削除の際にも利用できます。 詳細はこちら 【申請データ】 従業員が提出した申請内容や承認状況を一覧で確認できるデータを出力できます。 詳細はこちら 【履歴データ】 スケジュール/実績/休暇/休日の操作ログを確認できるデータを出力できます。 詳細はこちら 【レポート処理結果一覧】 データ出力にて出力したデータの結果を一覧で確認できるメニューを出力できます。 詳細はこちら 【その他　ジンジャー勤怠で出力できるデータ】 入退館・PCログデータ 備考データ
統計	【残業状況確認】 従業員の残業状況を一覧で確認できます。 詳細はこちら 【その他　ジンジャー勤怠で確認できる統計データ】 統計 異常値検索 アラート通知

従業員画面で利用する画面とメニュー

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①スケジュール・実績
従業員のスケジュール/実績を日次または月次で確認できます。
パソコンで月単位のスケジュールを確認する方法はこちら
パソコンで月単位の勤務実績を確認する方法はこちら

②お知らせ
従業員宛に通知されるアラートの内容を確認できます。
詳細はこちら

③各打刻ボタン
出退勤の打刻や休憩/外出の打刻ができます。
詳細はこちら

④各申請ボタン
打刻修正や休日休暇の取得などを申請できます。
また、申請済みの申請書の承認状況の確認もできます。
【対象申請】
打刻修正申請 欠勤申請 遅刻取消申請 早退取消申請 実績確定申請
残業申請 休日休暇申請 休日出勤申請 スケジュール申請 申請一覧

⑤各種休暇の残数
有給休暇/振休/代休/企業ごとの特別休暇の残日数を確認できます。
詳細はこちら